Przejdź do treści
Zaloguj się Zarejestruj się

Kalendarz dla gabinetu podologicznego — elektroniczny terminarz online

Koniec z papierowym terminarzem i odbieraniem telefonów w trakcie wizyty. Timebox to elektroniczny kalendarz dla gabinetu podologicznego — pacjent sam wybiera termin online 24/7, każdy podolog ma własny grafik, SMS automatycznie przypomina o wizycie. Wszystko w jednej aplikacji dostępnej z komputera i telefonu.

Wypróbuj 14 dni za darmo

14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak działa kalendarz dla gabinetu podologicznego?

Cztery kroki, zero Twojego udziału. Pacjent rejestruje się sam, a Ty skupiasz się na zabiegu.

  1. 1

    Pacjent wybiera zabieg

    Z listy zabiegów (pedicure leczniczy, klamerka, konsultacja, opracowanie hiperkeratoz) wybiera ten, którego potrzebuje.

  2. 2

    Wybiera termin

    Widzi tylko wolne sloty zgodne z czasem zabiegu i grafikiem podologa. Nie umówi się poza godzinami pracy.

  3. 3

    Rejestruje wizytę

    Podaje imię, telefon, e-mail. Wizyta natychmiast trafia do kalendarza gabinetu, slot jest zablokowany dla innych.

  4. 4

    Dostaje SMS

    Automatyczne potwierdzenie rejestracji i przypomnienie 24 h przed wizytą. Pacjent odpowiada TAK/NIE.

Widoki kalendarza — dzień, tydzień, miesiąc

Każdy widok ma inne zastosowanie. Rano otwierasz dzień, w niedzielę planujesz tydzień, raz w miesiącu sprawdzasz obciążenie gabinetu.

  • Widok dzienny

    Pełna lista wizyt na dziś, godzina po godzinie, z imieniem pacjenta i typem zabiegu. Drag & drop pozwala przesunąć wizytę o 15 minut bez wchodzenia w szczegóły. Jak efektywnie przeglądać rezerwacje.

  • Widok tygodniowy

    Cały tydzień pracy w jednym ekranie. Widzisz, gdzie zostały wolne okienka, planujesz urlop pracownika i przesuwasz wizyty kontrolne na ten tydzień, w którym jest miejsce.

  • Widok miesięczny

    Przegląd całego miesiąca — kiedy gabinet jest pełny, kiedy jest spadek, na które dni warto puszczać kampanię SMS. Liczba wizyt na każdy dzień widoczna od razu.

  • Filtrowanie po podologu i zabiegu

    W gabinecie z kilkoma specjalistami filtrujesz, żeby zobaczyć tylko swój kalendarz albo tylko wizyty na klamerki. Filtry działają we wszystkich widokach. Filtrowanie widoku kalendarza.

Terminarz dla zespołu podologów — każdy ma swój grafik

W gabinecie z kilkoma podologami każdy pracuje w innym rytmie — jedna pracuje pon-śr 8-15, druga wt-pt 13-20. Timebox traktuje każdego jako osobnego pracownika z indywidualnym kalendarzem, grafikiem i uprawnieniami.

  • Indywidualny kalendarz dla każdego podologa, z osobną kolorystyką
  • Domyślny grafik pracy ustawiasz raz (np. wt-czw 9-17), w konkretny dzień można nadpisać
  • Dni wolne (urlop, szkolenie, święto) oznaczasz jednym kliknięciem — pacjent nie zarezerwuje ich online
  • Pacjent przy rejestracji wybiera „dr Nowak", „dr Kowalska" lub „dowolny podolog"
  • Uprawnienia — pracownik widzi tylko swoje wizyty, recepcja widzi cały gabinet, właściciel ma pełny dostęp

Tematycznie: funkcje kalendarza rezerwacji online, o darmowym kalendarzu.

Specyfika kalendarza w gabinecie podologicznym

Zabiegi podologiczne mają bardzo różne czasy trwania, część wymaga serii wizyt kontrolnych, niektóre wymagają wcześniejszej konsultacji. Timebox obsługuje to wszystko bez plastrów i obejść.

  • Różne czasy zabiegów — konsultacja 30 min, pedicure leczniczy 60 min, założenie klamerki ortonyksyjnej 90 min
  • Wizyty kontrolne — łatwo zarezerwować kolejny termin (za 4 tygodnie, za 6 tygodni) z karty pacjenta
  • Blokowanie slotów — np. piątek po 16:00 zamknięty na konsultacje, tylko wizyty kontrolne
  • Rejestracja online tylko dla wybranych zabiegów — np. pedicure leczniczy dostępny 24/7, klamerka tylko po telefonicznej konsultacji
  • Wizyty cykliczne — pacjent z grzybicą w terapii rocznej dostaje serię wizyt co 4-6 tygodni, którą możesz zaplanować od razu

Powiadomienia SMS spięte z kalendarzem

Każda wizyta w kalendarzu uruchamia łańcuch automatycznych SMS-ów. Stawka 0,13 zł brutto / SMS, doładowania od 100 SMS-ów.

  • Potwierdzenie po rejestracji — pacjent dostaje SMS z datą, godziną i adresem gabinetu
  • Przypomnienie przed wizytą — 24 h, 48 h albo 7 dni wcześniej (konfigurowalne)
  • Pacjent odpowiada TAK / NIE — system automatycznie zwalnia slot przy odmowie, a za odpowiedź nie płacisz
  • Drugie przypomnienie — opcjonalne, np. 4 h przed wizytą
  • Prośba o opinię po wizycie — opinie możesz pokazać na stronie rejestracji online

Więcej: SMS przypomnienia o wizycie, jak ustawić czas i częstotliwość przypomnień.

Czy potrzebujesz dedykowanego kalendarza dla podologa?

Wielu podologów zaczyna od papierowego terminarza albo kalendarza w telefonie. Działa, dopóki nie zaczynasz mieć więcej niż kilkanaście wizyt tygodniowo i drugiego pracownika. Wtedy alternatyw jest kilka.

  • Papierowy terminarz — szybki, ale brak SMS-ów, brak rejestracji online, brak historii pacjenta. Po zgubieniu zeszytu nie ma czego odtworzyć.
  • Google Calendar / kalendarz w telefonie — darmowy, pokazuje wizyty, ale pacjent nie zarejestruje się sam, nie wyślesz automatycznie SMS-ów, nie ma karty pacjenta.
  • Marketplace'y rezerwacji — abonament, a często także prowizja od nowych klientów pozyskanych przez platformę. Twój profil stoi w katalogu obok innych firm.
  • Timebox — pełny kalendarz z rejestracją online, SMS-ami i kartą pacjenta. 14 dni za darmo, plan wg liczby pracowników, brak prowizji od rezerwacji.

Ile kosztuje Timebox?

Płacisz za liczbę kalendarzy, czyli osób, które obsługują klientów. Liczba klientów, rezerwacji i usług nie ma limitu, a od rezerwacji online nie pobieramy prowizji.

Plan Liczba kalendarzy Cena za miesiąc
Solo 1 kalendarz 19 zł netto (23,37 zł brutto)
Standard do 3 kalendarzy 29 zł netto (35,67 zł brutto)
Pro do 8 kalendarzy 59 zł netto (72,57 zł brutto)

Zapisy online, przypomnienia SMS, baza klientów i raporty są w każdym planie. Przedpłaty (zaliczki), stan kasy, bony podarunkowe i kody promocyjne są dostępne od planu Standard, a własne pola dodatkowe od planu Pro.

Większe zespoły wybierają plan Max (do 16 kalendarzy, 119 zł netto) albo Max_2 (do 24 kalendarzy, 199 zł netto). Zobacz pełny cennik z porównaniem wszystkich planów.

SMS-y kosztują 0,13 zł brutto za wiadomość; po pierwszej płatności dostajesz jednorazowo 50 SMS-ów. Przez pierwsze 14 dni korzystasz z Timebox bezpłatnie i bez podawania karty. SMS-y włączysz po opłaceniu planu.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Wypróbuj kalendarz dla gabinetu podologicznego za darmo

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Rejestracja online, terminarz dla zespołu i karta pacjenta w jednym miejscu. SMS-y włączysz po opłaceniu planu.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Masz już konto? Zaloguj się

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę prowadzić kalendarz dla wszystkich podologów w gabinecie?

Tak. Każdy podolog ma osobny kalendarz, grafik pracy i uprawnienia. W widoku gabinetowym wszystkie kalendarze widzisz obok siebie, możesz filtrować po pracowniku albo po typie zabiegu.

Czy każdy pracownik widzi wizyty pozostałych?

Zależy od uprawnień, które ustawiasz osobno dla każdego pracownika. Od planu Standard możesz ograniczyć podologowi widok do jego własnych wizyt i pacjentów. Recepcja albo właściciel widzi cały kalendarz wszystkich pracowników.

Jak ustawić różne czasy zabiegów (pedicure leczniczy 60 min, klamerka 90 min)?

Każdy zabieg konfigurujesz osobno — ustawiasz nazwę, czas trwania, cenę, opis i opcjonalny wymóg zaliczki. Czas zabiegu blokuje odpowiedni slot w kalendarzu — pacjent nie zarezerwuje na 17:00, jeśli wybrał zabieg trwający 90 min, a o 18:00 jest koniec pracy.

Czy mogę zablokować termin w kalendarzu (urlop, szkolenie)?

Tak. Dni wolne (urlop, szkolenie, święto państwowe) oznaczasz jednym kliknięciem — wtedy pacjent nie zarezerwuje ich online. Możesz też zablokować pojedynczy slot w ciągu dnia, np. „14:00–15:00 spotkanie z dystrybutorem materiałów".

Czy mogę umieścić kalendarz rezerwacji na stronie www gabinetu?

Tak. Możesz osadzić publiczną stronę rezerwacji jako iframe albo dodać przycisk „Umów wizytę" linkujący do Twojej strony rezerwacji w domenie timego.pl (np. gabinet-anny.timego.pl). Obie opcje działają — wybór zależy od projektu strony www.

Czy kalendarz wysyła SMS-y automatycznie?

Tak. Po rejestracji wizyty system wysyła potwierdzenie SMS, a 24 h przed wizytą — przypomnienie. Czas i treść konfigurujesz raz, dalej działa automatycznie. Stawka 0,13 zł brutto / SMS, doładowania od 100 SMS-ów.

Czy mogę zarezerwować z góry kilka wizyt kontrolnych dla pacjenta (np. 6 wizyt co 4 tygodnie)?

Tak. Z poziomu kalendarza tworzysz każdą wizytę osobno — przy serii wizyt kontrolnych najwygodniej zarezerwować je od razu i wysłać pacjentowi terminarz. Pacjent dostanie SMS przypomnienie przed każdą wizytą.

Co jeśli pacjent zarezerwuje wizytę online, a podolog jest niespodziewanie nieobecny?

Z poziomu kalendarza możesz przesunąć wizytę na inny termin albo do innego podologa. Pacjent dostanie automatycznie SMS z informacją o zmianie.

Zobacz również