Przejdź do treści

Program do zarządzania salonem fryzjerskim

Jeden program zamiast zeszytu, telefonu, osobnej ewidencji kasy i ręcznie pisanych SMS-ów. Timebox to program dla fryzjerów i barberów oraz system rezerwacji online w jednym: kalendarz, przypomnienia SMS, grafik pracy i raporty sprzedaży — na komputerze i w telefonie. Kosztuje od 19 zł netto miesięcznie; stan kasy i bony podarunkowe są dostępne od planu Standard (29 zł netto).

Bez karty kredytowej i bez zobowiązań. SMS-y włączysz po opłaceniu planu.

Co robi program dla salonu fryzjerskiego?

Program do zarządzania salonem fryzjerskim to kalendarz wizyt z osobnym grafikiem dla każdego fryzjera, zapisami online i przypomnieniami SMS, połączony z kartoteką klientów, sprzedażą i raportami. W Timebox salon, w którym klientów przyjmują trzy osoby, płaci 29 zł netto miesięcznie i nie oddaje prowizji od rezerwacji.

  • Mniej podwójnych rezerwacji i nieodebranych telefonów

    Klient sam rezerwuje wizytę online — także wieczorem, gdy salon jest zamknięty. Widzi tylko wolne terminy wybranego fryzjera, więc nie zapisze się na zajętą godzinę.

  • Mniej zapomnianych wizyt dzięki SMS-om

    Przypomnienie SMS wychodzi samo — na przykład dobę przed wizytą. Klient potwierdza ją albo odwołuje, odpisując TAK lub NIE. Jeden SMS kosztuje 0,13 zł brutto.

  • Historia każdego klienta w jednym miejscu

    Karta klienta z historią wizyt, usługami i notatkami. Przy kolejnej rezerwacji program może podpowiedzieć usługi z poprzedniej wizyty.

  • Grafik dla całego zespołu

    Każdy fryzjer ma własny kalendarz i grafik pracy, a Ty decydujesz, do których części programu ma dostęp.

Funkcje programu do zarządzania salonem

Timebox to nie sam kalendarz, tylko system do prowadzenia salonu fryzjerskiego: zapisy online, SMS-y, sprzedaż i raporty w jednym programie.

  • Elektroniczny kalendarz rezerwacji

    Widok dnia, trzech dni, tygodnia i miesiąca, filtr pracowników i przesuwanie wizyt metodą „przeciągnij i upuść”. Działa na komputerze, tablecie i telefonie. Zobacz, jak działa kalendarz do umawiania wizyt.

  • Rezerwacje online na Twojej stronie

    Własna strona rezerwacji (np. salonanny.timego.pl) — klienci zapisują się sami, a Ty nie płacisz prowizji od wizyt. Jak pozyskiwać klientów przez stronę rezerwacji.

  • Automatyczne SMS-y dla klientów

    Potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie przed wizytą (od 15 minut do 30 dni wcześniej), drugie przypomnienie, prośba o opinię i życzenia urodzinowe. Zobacz, jak działają przypomnienia SMS w Timebox.

  • Stan kasy i raporty sprzedaży

    Stan gotówki w kasie z wpłatami i wypłatami oraz raporty sprzedaży z podziałem na pracowników, usługi i produkty. Jak korzystać ze stanu kasy.

  • Bony podarunkowe (vouchery)

    Bon ma wartość i okres ważności, a jego kod Timebox wysyła obdarowanemu SMS-em. Czym są bony podarunkowe w Timebox.

  • Przedpłaty PayU (zaliczki online)

    Przy rezerwacji online możesz wymagać zaliczki — kwotowo albo procentowo, osobno dla każdej usługi. Klient płaci od razu przy zapisie. Potrzebujesz do tego własnego konta w PayU. Jak działają przedpłaty.

Stan kasy, bony podarunkowe i przedpłaty są dostępne od planu Standard (29 zł netto miesięcznie).

Kalendarz fryzjerski online i grafik zespołu

Strzyżenie trwa pół godziny, koloryzacja dwie albo trzy, a każdy fryzjer pracuje w innych godzinach. Oprogramowanie dla salonu fryzjerskiego musi to uwzględniać. W Timebox ustawiasz to raz: każda usługa ma własny czas trwania i cenę, a każdy pracownik — własny grafik.

W widoku dziennym kalendarze fryzjerów są obok siebie, każdy w swojej kolumnie, więc od razu widać, kto ma wolny termin. Do wyboru są cztery widoki kalendarza: dzienny, trzydniowy, tygodniowy i miesięczny.

Każda wizyta ma status — bez potwierdzenia, potwierdzona, w trakcie, zakończona, anulowana albo „nie stawił się” — i widać go w kalendarzu na pierwszy rzut oka.

  • Osobny kalendarz dla każdego fryzjera i barbera
  • Przy rezerwacji online klient wybiera konkretnego fryzjera albo „dowolnego”
  • Klient widzi tylko wolne terminy w godzinach pracy wybranej osoby
  • Domyślny grafik (np. od poniedziałku do piątku, 9–17) ustawiasz raz, a w konkretnym dniu możesz go zmienić — szkolenie, wcześniejsze wyjście
  • Urlopy i dni wolne oznaczasz w grafiku — w te dni nikt nie zapisze się online

Każdy pracownik może mieć własny login i dostęp tylko do tych części programu, których potrzebuje:

  • Właściciel (administrator) — widzi wszystko: raporty, ustawienia i stan kasy
  • Fryzjer — prowadzi swój kalendarz; od planu Standard możesz ograniczyć mu widok do własnych rezerwacji i klientów
  • Recepcja — widzi cały grafik i zapisuje klientów do wszystkich pracowników, ale nie widzi raportów finansowych

System rezerwacji online dla fryzjerów

System rezerwacji dla fryzjerów przenosi umawianie wizyt do internetu: klient sam wybiera usługę, fryzjera i wolny termin, a wizyta od razu trafia do kalendarza salonu. Takie e-rezerwacje działają całą dobę — także wieczorem i w weekend, gdy nikt nie odbiera telefonu. W Timebox są w każdym planie, bez prowizji od wizyt.

Wielu fryzjerów wciąż prowadzi zapisy w zeszycie albo w kalendarzu w telefonie. To działa, dopóki nie zaczną się przekreślenia i nieczytelne wpisy, telefony odbierane w trakcie strzyżenia i klienci, którzy zapomnieli o wizycie.

Przy wyborze programu do rezerwacji dla salonu fryzjerskiego warto porównać trzy podejścia:

  • Zeszyt albo papierowy terminarz — kosztuje grosze, ale nie ma w nim historii klienta ani przypomnień, a utarg liczysz ręcznie.
  • Platforma pośrednicząca — abonament, a często także prowizja od klientów pozyskanych przez platformę. Twój salon jest jednym z wielu w katalogu.
  • Własny system rezerwacji — w Timebox to stała miesięczna opłata bez prowizji, a klient zapisuje się bezpośrednio do Ciebie.

Platforma ma sens, gdy dopiero zaczynasz i potrzebujesz klientów z jej katalogu. Własny system jest lepszy, gdy masz już klientów i chcesz budować markę salonu.

Policz też nieodwołane wizyty. Jeden klient, który nie przyszedł na strzyżenie za 100 zł, to 100 zł straty — a przypomnienie SMS kosztuje 0,13 zł brutto.

Dzień pracy w salonie z Timebox

Cztery sytuacje z jednego dnia w salonie fryzjerskim — i to, jak wyglądają z programem.

  1. 1

    Rano: plan dnia

    Otwierasz Timebox na tablecie albo komputerze i widzisz dzisiejsze wizyty wszystkich fryzjerów. O 10:00 koloryzacja pani Anny — w jej karcie są notatki z poprzedniej wizyty.

  2. 2

    Klient przekłada wizytę

    Dzwoni z prośbą o zmianę piątku na sobotę. Przeciągasz wizytę w kalendarzu na nowy termin. SMS o zmianie terminu wyśle się sam, jeśli włączysz to w ustawieniach.

  3. 3

    Nowa klientka z Instagrama

    Klika link do Twojej strony rezerwacji, wybiera usługę, fryzjera i termin, podaje numer telefonu. Wizyta od razu pojawia się w kalendarzu — bez odbierania telefonu.

  4. 4

    Wieczorem: rozliczenie

    Przy każdej wizycie klikasz „Rozlicz”, dodajesz sprzedane produkty i wybierasz formę płatności. W raportach widzisz, ile było wizyt i ile wyniosła sprzedaż.

Wdrożenie systemu rezerwacji w salonie zaczynasz od dodania usług i pracowników z godzinami pracy; potem włączasz stronę rezerwacji i wysyłasz klientom link. Po opłaceniu planu włączasz SMS-y: dostajesz jednorazowo 50, a kolejne doładowujesz w pakietach od 100 SMS-ów (0,13 zł brutto za wiadomość). Przenosisz się z innego programu? Napisz do nas — pomożemy przenieść bazę klientów.

Ile kosztuje program dla salonu fryzjerskiego?

Płacisz za liczbę kalendarzy, czyli osób, które obsługują klientów. Liczba klientów, rezerwacji i usług nie ma limitu, a od rezerwacji online nie pobieramy prowizji.

Plan Liczba kalendarzy Cena za miesiąc
Solo 1 kalendarz 19 zł netto (23,37 zł brutto)
Standard do 3 kalendarzy 29 zł netto (35,67 zł brutto)
Pro do 8 kalendarzy 59 zł netto (72,57 zł brutto)

Zapisy online, przypomnienia SMS, baza klientów i raporty są w każdym planie. Przedpłaty (zaliczki), stan kasy, bony podarunkowe i kody promocyjne są dostępne od planu Standard, a własne pola dodatkowe od planu Pro.

Większe zespoły wybierają plan Max (do 16 kalendarzy, 119 zł netto) albo Max_2 (do 24 kalendarzy, 199 zł netto). Zobacz pełny cennik z porównaniem wszystkich planów.

SMS-y kosztują 0,13 zł brutto za wiadomość; po pierwszej płatności dostajesz jednorazowo 50 SMS-ów. Przez pierwsze 14 dni korzystasz z Timebox bezpłatnie i bez podawania karty. SMS-y włączysz po opłaceniu planu.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Czy darmowy program dla fryzjera wystarczy?

Często słyszymy pytanie: „Czy jest darmowy program dla salonu fryzjerskiego?”. Kalendarz w telefonie albo arkusz kalkulacyjny nic nie kosztuje i wizyty w nim zapiszesz. Klient nie umówi się w nim jednak sam, a o przypomnieniach musisz pamiętać Ty.

Timebox jest darmowy przez 14 dni — bez karty kredytowej. W tym czasie nie działają SMS-y: włączasz je po opłaceniu planu. Po okresie próbnym wybierasz plan dopasowany do liczby pracowników, od 19 zł netto miesięcznie. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji — strona rezerwacji jest Twoja, a klient trafia bezpośrednio do Ciebie.

Timebox w liczbach

Stan na październik 2026.

od 2018
roku na rynku
ponad 3,9 mln
rezerwacji
ponad 4,5 mln
wysłanych SMS
ponad 95 tys.
użytkowników
ponad 55 tys.
zdefiniowanych usług

Wypróbuj Timebox przez 14 dni za darmo

Bez karty kredytowej, bez podpisywania umowy i bez prowizji od rezerwacji. SMS-y włączysz po opłaceniu planu.

Masz już konto? Zaloguj się

Najczęściej zadawane pytania

Czy program do zarządzania salonem fryzjerskim jest darmowy?

Przez pierwsze 14 dni tak — bez karty kredytowej; w tym czasie nie działają SMS-y. Potem wybierasz płatny plan, od 19 zł netto miesięcznie.

Ile kosztuje program dla fryzjera?

Cena zależy od tego, ilu fryzjerów ma własny kalendarz: 19 zł netto miesięcznie dla jednej osoby, 29 zł do trzech i 59 zł do ośmiu. W abonamencie są kalendarz, zapisy online bez prowizji, baza klientów, grafik pracy i raporty; SMS-y kosztują osobno 0,13 zł brutto za wiadomość. Przez pierwsze 14 dni korzystasz z programu bezpłatnie i bez podawania karty — SMS-y włączysz po opłaceniu planu.

Czy pobieracie prowizję od rezerwacji online?

Nie. Timebox nie jest platformą pośredniczącą i nie pobiera prowizji ani od rezerwacji, ani od nowych klientów. Płacisz stały abonament od 19 zł netto miesięcznie, a umawianie wizyt online jest w każdym planie i nie kosztuje dodatkowo.

Czy system obsługuje wielu pracowników?

Tak. Każdy pracownik może mieć własny login, grafik pracy i uprawnienia — recepcja prowadzi na przykład kalendarz całego salonu, ale nie widzi raportów finansowych. O tym, ilu fryzjerów ma własny kalendarz, decyduje plan: od jednego do 24.

Czy mogę sprzedawać bony podarunkowe (vouchery)?

Tak, od planu Standard. Bon ma wartość, kod i okres ważności; kod Timebox wysyła obdarowanemu SMS-em, a przy płatności wartość bonu odlicza się od rachunku. Bonów Timebox nie drukuje — kod możesz też przepisać na własną kartę podarunkową.

Czy program działa na telefonie?

Tak. Timebox działa w przeglądarce — na telefonie, tablecie i komputerze — więc niczego nie pobierasz ze sklepu z aplikacjami. Na Androidzie i iPhonie możesz dodać skrót do ekranu głównego; wtedy otwiera się jak zwykła aplikacja.

Jakie raporty znajdę w systemie?

Sprzedaż z podziałem na pracowników, usługi i produkty, raporty wizyt, prowizje i zarobki pracowników oraz — od planu Standard — historię stanu kasy. W sumie ponad 12 raportów.

Czy mogę zaimportować klientów z poprzedniego systemu?

Tak. Napisz do nas — przeniesieniem bazy klientów z poprzedniego programu zajmiemy się za Ciebie.

Czy Timebox ma sens w jednoosobowym salonie?

Tak. Timebox sprawdza się też u fryzjera, który pracuje sam: SMS-y przypominają o wizytach za Ciebie, a rezerwacje online zwalniają z odbierania telefonu w trakcie strzyżenia. Jednej osobie wystarcza plan Solo z jednym kalendarzem.