Program do zarządzania salonem fryzjerskim i gabinetem kosmetycznym

Jeden system zamiast zeszytu, telefonu, kasy fiskalnej i ręcznych SMS-ów. Timebox to program dla fryzjerów, kosmetyczek i studiów paznokci, który łączy elektroniczny kalendarz, rezerwacje online 24/7, automatyczne SMS-y, grafik pracowników, kasę gotówkową, bony podarunkowe i raporty sprzedaży — w jednej aplikacji dostępnej z komputera i telefonu.

Załóż darmowe konto

Bez karty kredytowej. 14 dni pełnego dostępu.

Dlaczego salon potrzebuje programu zarządzania?

Rozwijający się salon fryzjerski lub gabinet kosmetyczny w pewnym momencie przestaje mieścić się w zeszycie i głowie właściciela. Zaczynają się dublety w terminarzu, nieodebrane telefony, zapomniane wizyty, brak historii klienta, chaos w kasie. Program do zarządzania salonem rozwiązuje każdy z tych problemów automatycznie.

Koniec dubletów i nieodebranych telefonów

Klient sam rezerwuje wizytę online — nawet wieczorem, gdy salon jest zamknięty. System nie pozwoli na dwa zapisy w tej samej godzinie.

Mniej no-show dzięki SMS-om

Automatyczne przypomnienia SMS (0,13 zł brutto / SMS) 24h lub kilka godzin przed wizytą. Klient potwierdza lub anuluje odpowiadając TAK/NIE.

Historia każdego klienta w jednym miejscu

Karta klienta z listą wszystkich wizyt, użytych usług, notatek i preferencji. Przy kolejnej rezerwacji system podpowiada usługi z poprzedniej wizyty.

Grafik dla całego zespołu

Każdy fryzjer lub kosmetyczka ma własny kalendarz i grafik pracy. Uprawnienia pozwalają ograniczyć dostęp — np. pracownik widzi tylko swoje rezerwacje.

Funkcje programu do salonu — wszystko co potrzebujesz

Timebox to nie tylko kalendarz — to kompletny system do prowadzenia salonu fryzjerskiego lub gabinetu kosmetycznego.

Elektroniczny kalendarz rezerwacji

Widoki dzień/tydzień/miesiąc, filtrowanie po pracowniku i usłudze, drag & drop dla przesuwania wizyt. Dostępny z każdego urządzenia. Więcej o kalendarzu.

Rezerwacje online na Twojej stronie

Publiczna strona rezerwacji (np. salonanny.timego.pl) — klienci rezerwują sami, bez prowizji jak w marketplace-ach. Jak pozyskiwać klientów przez stronę rezerwacji.

Automatyczne SMS-y dla klientów

Potwierdzenie, przypomnienie 24h przed (konfigurowalne od 15 min do 30 dni), drugie przypomnienie, prośba o opinię, życzenia urodzinowe, bony. Wszystko o SMS-ach w Timebox.

Kasa gotówkowa i raporty sprzedaży

Monitorowanie stanu kasy (wpłaty/wypłaty), raporty dzienne i miesięczne, podział po pracownikach. Jak korzystać ze stanu kasy.

Bony podarunkowe (vouchery) i karnety

Sprzedaż bonów kwotowych z kodem kreskowym, karnetów na serie zabiegów, automatyczne SMS-y przy przekazaniu. Znakomite na Walentynki, Dzień Matki, Święta. Czym są bony podarunkowe w Timebox.

Przedpłaty PayU (zaliczki online)

Możesz wymagać zaliczki (dowolny procent lub 100%) przy rezerwacji online — klient płaci od razu, Ty masz gwarancję przybycia. Jak działają przedpłaty.

Dla salonu fryzjerskiego i barbershopu

Salon fryzjerski ma swoje specyficzne wymagania: różne czasy usług (strzyżenie 30 min, koloryzacja 2-3 h), przerwy między wizytami, zespół fryzjerów z różnymi grafikami. Timebox obsługuje to wszystko out-of-the-box.

  • Osobny kalendarz dla każdego fryzjera/barbera
  • Klient przy rezerwacji online wybiera konkretnego fryzjera lub "dowolnego"
  • System pilnuje, żeby nie rezerwować koloryzacji przed 17:00 jeśli kończy pracę o 18:00
  • SMS w języku klienta: "Hej Anno, jutro o 14:00 u Kasi — przynieś zdjęcie pożądanej fryzury"
  • Bony podarunkowe z kodem kreskowym — klient skanuje przy kasie
  • Raporty: ile strzyżeń, ile koloryzacji, kto sprzedaje najwięcej produktów

Szczegółowy przewodnik: Program do rezerwacji dla salonu fryzjerskiego — jak wybrać i wdrożyć system. Plus: Jak zarządzać grafikiem fryzjerów, bony w salonie fryzjerskim i automatyzacja SMS-ów dla fryzjera.

Dla gabinetu kosmetycznego, studia paznokci i brwi

Program do zarządzania gabinetem kosmetycznym musi radzić sobie z długimi zabiegami, łączeniem kilku usług w jednej wizycie, sprzedażą kosmetyków i pakietów. Timebox jest zaprojektowany z myślą o branży beauty.

  • Wizyty trwające od 20 minut do 3 godzin, z możliwością łączenia usług
  • Przerwa na dezynfekcję między klientami (ustawiasz ją raz, system dodaje automatycznie)
  • Karnety na serie zabiegów (np. 5× peeling = -15%)
  • Bony podarunkowe na Walentynki, Dzień Matki, Święta — sprzedajesz z góry, klient realizuje później
  • SMS z prośbą o opinię po zabiegu (auto-akceptacja 5★ publikuje opinię na stronie rezerwacji)
  • Rezerwacje online z zaliczką — eliminuje "lajkolowicki"

Kompleksowy przewodnik: Program do zarządzania gabinetem kosmetycznym. Plus tematycznie: rezerwacje online bez prowizji, SMS po zabiegu — opinie klientek i bony na zabiegi kosmetyczne.

Grafik pracowników i uprawnienia

Jeden właściciel, dwóch fryzjerów, recepcjonistka — każde stanowisko potrzebuje innego poziomu dostępu. W Timebox tworzysz pracownika z indywidualnym loginem i przydzielasz mu uprawnienia.

  • Właściciel (administrator) — pełny dostęp, raporty, ustawienia, zmiana stanu kasy
  • Fryzjer / kosmetyczka — widzi tylko swoje wizyty, dodaje/edytuje rezerwacje, zapisuje notatki
  • Recepcja — widzi cały grafik, tworzy rezerwacje dla wszystkich pracowników, nie widzi raportów finansowych

Domyślny grafik (np. pon-pt 9-17) ustawiasz raz — w konkretny dzień możesz go nadpisać (urlop, szkolenie, wcześniejsze wyjście). Dni wolne (święta, urlop) oznaczasz jednym kliknięciem — wtedy klient nie rezerwuje ich online.

Czy darmowy program do salonu wystarczy?

Często słyszymy pytanie: "Czy jest darmowy program do gabinetu kosmetycznego?". Odpowiedź: są takie, ale mają poważne ograniczenia.

  • Darmowe kalendarze (Google Calendar) — nie pozwalają klientom na samodzielną rezerwację online.
  • Darmowe formularze — nie mają bazy klientów, historii wizyt, raportów.
  • Marketplace-y (Booksy, Moment) — są "darmowe", ale pobierają prowizję od każdej rezerwacji online (typowo 5-10%). Plus kierują klienta na stronę marketplace-u, a nie Twoją.
  • Excel / Google Sheets — brak automatyzacji, brak SMS-ów, brak rezerwacji online.

Timebox jest darmowy przez 14 dni z pełną funkcjonalnością — bez karty kredytowej. Po okresie próbnym wybierasz plan dopasowany do rozmiaru salonu (liczby pracowników). Nie pobieramy prowizji od rezerwacji — strona rezerwacji jest Twoja, klient trafia bezpośrednio do Ciebie.

Zobacz szczegółowe porównanie modeli: Timebox a marketplace rezerwacji — dwa różne podejścia.

Wypróbuj program dla salonu za darmo

14 dni pełnego dostępu. Bez karty kredytowej. Bez prowizji od rezerwacji. Rezerwacje online, SMS-y, grafik i raporty w jednym miejscu.

Załóż darmowe konto

Masz już konto? Zaloguj się

Najczęściej zadawane pytania

Czy program do zarządzania salonem fryzjerskim jest darmowy?

Timebox ma 14-dniowy darmowy okres próbny z pełną funkcjonalnością — bez karty kredytowej. Po okresie próbnym wybierasz plan dopasowany do rozmiaru firmy (liczby pracowników). SMS-y są dodatkowo płatne — stawka 0,13 zł brutto za wiadomość, doładowanie bez minimalnych pakietów.

Czy pobieracie prowizję od rezerwacji online?

Nie. W przeciwieństwie do marketplace-ów (Booksy, Moment) Timebox nie pobiera prowizji od żadnej rezerwacji. Klient trafia bezpośrednio na Twoją publiczną stronę rezerwacji (np. salonanny.timego.pl) i rezerwuje u Ciebie, nie u pośrednika.

Czy system obsługuje wielu pracowników?

Tak. Każdy pracownik ma własny login, grafik pracy i uprawnienia. Możesz ograniczyć fryzjerowi dostęp do raportów finansowych, dać recepcji pełny kalendarz wszystkich pracowników, a sobie jako właścicielowi pełną kontrolę.

Czy mogę sprzedawać bony podarunkowe (vouchery)?

Tak. Tworzysz szablony bonów z dowolną wartością, unikalnymi kodami kreskowymi i okresem ważności. Przy sprzedaży wybierasz kto kupuje i kto będzie używał (bon jako prezent). Klient realizuje bon podczas wizyty, skanując kod — system automatycznie odlicza wartość od rachunku.

Czy program działa na telefonie?

Tak. Timebox to aplikacja webowa — działa w każdej przeglądarce, na komputerze, tablecie i telefonie. Możesz dodać Timebox jako skrót do ekranu głównego (na Androidzie i iPhonie) — wtedy wygląda i działa jak zwykła aplikacja mobilna.

Jakie raporty znajdę w systemie?

Raporty sprzedaży (gotówka, karta, przelewy, zaliczki PayU), raporty wizyt (ile wykonanych, ile anulowanych, no-show), statystyki po pracowniku i usłudze, raport wysyłki SMS, historia stanu kasy z wpłatami i wypłatami.

Czy mogę zaimportować klientów z poprzedniego systemu?

Tak, klientów można zaimportować z pliku CSV (imię, nazwisko, telefon, e-mail, data urodzenia). Napisz do nas — pomożemy z migracją danych ze starego programu.

Co, jeśli mam tylko jeden gabinet i sam pracuję?

Timebox sprawdza się też dla solo-fryzjera czy kosmetyczki prowadzącej działalność jednoosobową. Automatyczne SMS-y oszczędzają godziny dzwonienia, rezerwacje online uwalniają Cię od odbierania telefonów podczas zabiegu, a kasa i raporty spinają księgowość.

Zobacz również