Widoki kalendarza – jak efektywnie przeglądać rezerwacje
Kalendarz to centrum zarządzania rezerwacjami w systemie Timebox. To tutaj widzisz wszystkie wizyty, grafik pracowników i możesz sprawnie organizować czas pracy salonu. System oferuje 4 różne widoki kalendarza, dzięki czemu możesz dostosować sposób przeglądania rezerwacji do swoich potrzeb – od szczegółowego widoku dnia po przegląd całego miesiąca.
W tym artykule dowiesz się:
- czym jest kalendarz i do czego służy w systemie Timebox,
- jakie widoki kalendarza są dostępne i czym się różnią,
- jak przełączać się między widokami i nawigować w czasie,
- jak czytać informacje wyświetlane w kalendarzu,
- kiedy używać którego widoku – zalecenia dla różnych scenariuszy.
1. Czym jest kalendarz w Timebox?
Kalendarz (zwany również terminariem) to główny ekran, na którym widzisz wszystkie zaplanowane wizyty w Twoim salonie. To tutaj:
- Przeglądasz rezerwacje wszystkich pracowników
- Tworzysz nowe wizyty dla klientów
- Edytujesz i przesuwasz rezerwacje
- Sprawdzasz grafik pracy pracowników
- Monitorujesz obłożenie salonu w czasie
Gdzie znajdziesz kalendarz?
Menu główne → Kalendarz
Kalendarz jest zazwyczaj pierwszym ekranem po zalogowaniu do systemu Timebox.
2. Cztery widoki kalendarza
System Timebox oferuje cztery różne widoki, które możesz przełączać w zależności od tego, co chcesz zobaczyć. Każdy widok ma swoje zalety i jest przydatny w innych sytuacjach.
Widok dzienny (1D)
Co pokazuje:
Szczegółową siatkę godzinową dla wszystkich pracowników pracujących tego dnia.
Jak wygląda:
- Lewa strona: godziny pracy (np. 8:00, 8:30, 9:00...)
- Górne kolumny: pracownicy z grafikiem na dany dzień
- Siatka: rezerwacje wyświetlone jako kolorowe pola w odpowiednich godzinach
Kiedy używać:
- Gdy pracujesz "tu i teraz" – obsługa recepcji w salonie
- Potrzebujesz szczegółowego podglądu bieżącego dnia
- Szukasz wolnych okienek między wizytami
- Chcesz zobaczyć dokładny rozkład godzinowy wizyt
Widok tygodniowy (T)
Co pokazuje:
Przegląd całego tygodnia od poniedziałku do niedzieli z podziałem na godziny.
Jak wygląda:
- 7 kolumn (poniedziałek – niedziela)
- Dla każdego dnia: pracownicy + ich rezerwacje w siatce godzinowej
- Możliwość zobaczenia obłożenia w całym tygodniu na pierwszy rzut oka
Kiedy używać:
- Planujesz wizyty z kilkudniowym wyprzedzeniem
- Chcesz zobaczyć obłożenie salonu w perspektywie tygodnia
- Szukasz wolnych terminów w najbliższych dniach
- Sprawdzasz, które dni są najbardziej zapełnione
Widok 3-dniowy (3D)
Co pokazuje:
Kompromis między widokiem dziennym a tygodniowym – wyświetla bieżący dzień + 2 następne dni.
Jak wygląda:
- 3 kolumny (dzisiaj, jutro, pojutrze)
- Siatka godzinowa identyczna jak w widoku tygodniowym
- Więcej miejsca na każdy dzień niż w widoku tygodniowym
Kiedy używać:
- Najbliższe dni są dla Ciebie najważniejsze
- Chcesz więcej szczegółów niż w widoku tygodniowym, ale nie tylko bieżący dzień
- Pracujesz na ekranie o mniejszej rozdzielczości (laptop, tablet)
- Chcesz szybko zaplanować wizyty "na jutro" lub "na pojutrze"
Widok miesięczny (M)
Co pokazuje:
Tradycyjny kalendarz miesięczny z podsumowaniem wizyt w każdym dniu.
Jak wygląda:
- Siatka 5-6 tygodni (wiersze) × 7 dni (kolumny)
- W każdym dniu: zwięzła lista rezerwacji (klient + godzina + pracownik)
- Kolory wizyt według pracowników lub statusów
- Oznaczenie dni wolnych i zamkniętych
Kiedy używać:
- Planujesz długoterminowo (wizyty za 2-3 tygodnie)
- Chcesz zobaczyć ogólne obłożenie salonu w miesiącu
- Szukasz wolnych dni na dłuższą przerwę lub urlop
- Sprawdzasz, które dni miesiąca są najbardziej popularne
- Potrzebujesz "ptasiej perspektywy" na cały miesiąc
3. Jak przełączać widoki?
W górnej części kalendarza znajduje się pasek przełączania widoków:
Skróty:
- 1D = Widok dzienny (1 dzień)
- 3D = Widok 3-dniowy (3 dni)
- T = Widok tygodniowy (Tydzień)
- M = Widok miesięczny (Miesiąc)
Jak to zrobić: Kliknij na odpowiedni przycisk, a kalendarz natychmiast zmieni widok.
Uwaga: System zapamiętuje Twój ostatnio wybrany widok – następnym razem po zalogowaniu zobaczysz ten sam widok, który używałeś ostatnio.
4. Nawigacja w czasie
W każdym widoku możesz poruszać się w czasie na kilka sposobów:
Strzałki wstecz/naprzód
Po lewej i prawej stronie paska widoków znajdują się strzałki:
Jak działają:
- Strzałka w lewo (←): Cofnij się o jeden okres (dzień/tydzień/miesiąc)
- Strzałka w prawo (→): Przesuń się o jeden okres do przodu
Przykłady:
- W widoku dziennym: ← = wczoraj, → = jutro
- W widoku tygodniowym: ← = poprzedni tydzień, → = następny tydzień
- W widoku miesięcznym: ← = poprzedni miesiąc, → = następny miesiąc
Przycisk "Dzisiaj" (flaga)
Przycisk z ikoną flagi znajduje się w lewej części paska narzędzi.
Co robi: Wraca do aktualnego dnia/tygodnia/miesiąca (w zależności od widoku).
Kiedy użyć: Gdy "zabłądziłeś" w przeszłości lub przyszłości i chcesz szybko wrócić do "teraz".
Wybór daty z kalendarza
W pasku narzędzi znajduje się pole wyboru daty – kliknij na nie, aby otworzyć kalendarz i wybrać konkretną datę.
Jak to zrobić:
- Kliknij na pole z datą (np. "2026-01-15")
- Otworzy się kalendarz z miesiącem
- Kliknij na wybraną datę
- Widok kalendarza przeskoczy do wybranego dnia/tygodnia/miesiąca
Kiedy użyć: Gdy chcesz skoczyć do konkretnej daty (np. "15 lutego") bez klikania strzałek wiele razy.
5. Jak czytać informacje w kalendarzu?
Każdy widok wyświetla kluczowe informacje o rezerwacjach i pracownikach:
Nagłówki kolumn pracowników
W widokach dziennym, tygodniowym i 3-dniowym każdy pracownik ma swoją kolumnę z nagłówkiem:
- ● Kolorowa kropka – kolor przypisany do pracownika (ułatwia rozpoznanie)
- Imię i nazwisko – np. "Anna Nowak"
- Godziny pracy – np. "8:00 - 16:00" (grafik na dany dzień)
Kolorowe pola rezerwacji
Każda rezerwacja jest wyświetlana jako kolorowe pole w siatce godzinowej:
- Kolor obramowania/tła – kolor pracownika lub status rezerwacji (w zależności od ustawień)
- Imię klienta – np. "Jan Kowalski"
- Nazwa usługi – np. "Strzyżenie damskie"
- Godzina – np. "10:00"
- Ikony – dodatkowe symbole (patrz niżej)
Ikony i symbole na rezerwacjach
System wyświetla różne ikony, które informują o szczegółach rezerwacji:
| Ikona | Co oznacza |
|---|---|
| ☕ | Czas zajęty (busy time) – pracownik ma przerwę lub jest niedostępny |
| ⚠️ | Rezerwacja poza grafikiem – pracownik nie pracuje w tej godzinie |
| ? | Rezerwacja ma przypisaną fakturę/paragon |
| ? | Rezerwacja ma dodany komentarz/uwagi |
| ✈️ | Rezerwacja utworzona przez stronę do rezerwacji on-line |
Statusy rezerwacji (kolory)
Rezerwacje mogą mieć różne statusy, które wpływają na ich kolor:
- Bez potwierdzenia – jeśli wymóg potwierdzenia jest włączony, rezerwacja jest jaśniejsza lub ma specjalny kolor
- Gotowa – standardowy kolor (niebieski/zielony)
- W trakcie – kolor informujący, że wizyta się odbywa
- Zakończona – rezerwacja wykonana
- Anulowana – rezerwacja odwołana (zazwyczaj szary lub przekreślony)
- Nie stawił się – klient nie przyszedł (no-show)
Oznaczenia dni w widoku miesięcznym
- "Wolne" – dzień wolny od pracy (zamknięty salon)
- Data pogrubiona – dzień dzisiejszy
- Liczba wizyt – ile rezerwacji jest w danym dniu
6. Kiedy używać którego widoku? Zalecenia
Obsługa recepcji – tu i teraz
Zalecany widok: Dzienny (1D)
Gdy obsługujesz recepcję w salonie i rejestrujesz wizyty na bieżąco, widok dzienny daje Ci najbardziej szczegółowy podgląd dnia. Łatwo znajdziesz wolne okienka między wizytami.
Planowanie wizyt na najbliższe dni
Zalecany widok: 3-dniowy (3D) lub Tygodniowy (T)
Gdy dzwonią klienci i pytają o terminy "w tym tygodniu" lub "za kilka dni", widok tygodniowy lub 3-dniowy pozwala szybko znaleźć wolne miejsce bez przeskakiwania między dniami.
Długoterminowe planowanie (wizyty za 2-4 tygodnie)
Zalecany widok: Miesięczny (M)
Gdy chcesz zarezerwować wizytę na koniec miesiąca lub sprawdzić obłożenie salonu w dłuższej perspektywie, widok miesięczny jest idealny. Widzisz na pierwszy rzut oka, które dni są zapełnione, a które mają wolne miejsca.
Analiza obłożenia salonu
Zalecany widok: Tygodniowy (T) lub Miesięczny (M)
Gdy chcesz ocenić, jak wygląda obłożenie salonu (np. "czy mamy dużo wizyt w ten tydzień?"), widoki tygodniowy i miesięczny dają szerszy obraz niż widok dzienny.
Praca na tablecie lub mniejszym ekranie
Zalecany widok: Dzienny (1D) lub 3-dniowy (3D)
Na mniejszych ekranach widok tygodniowy i miesięczny może być za mały. Widok dzienny lub 3-dniowy zapewnia lepszą czytelność.
7. Ustawienia domyślnego widoku
Możesz ustawić, który widok ma się wyświetlać domyślnie po zalogowaniu do systemu.
Jak to zrobić:
- Przejdź do Ustawienia → Kalendarz i rezerwacje
- Znajdź opcję "Domyślny widok kalendarza"
- Wybierz jeden z widoków: Dzienny / 3-dniowy / Tygodniowy / Miesięczny
- Zapisz ustawienia
Od teraz po każdym zalogowaniu zobaczysz wybrany widok jako pierwszy.
8. Dodatkowe opcje personalizacji widoku
W ustawieniach kalendarza możesz dostosować sposób wyświetlania rezerwacji:
Kolorowanie według pracownika
Ustawienie: "Pełne kolorowanie według pracownika"
Gdy włączone, całe pole rezerwacji ma kolor pracownika (łatwiej rozpoznać, kto ma daną wizytę). Gdy wyłączone, tylko obramowanie jest kolorowe.
Kolorowe kropki pracowników
Ustawienie: "Wyświetlaj kropki kolorowe"
Gdy włączone, kolorowe kropki pojawiają się obok nazw pracowników i na rezerwacjach.
Wyświetlanie komentarzy bezpośrednio w widoku
Ustawienia: "Pokazuj komentarze bezpośrednio w widoku tygodniowym/dziennym"
Gdy włączone, treść komentarzy jest widoczna bezpośrednio na polach rezerwacji (nie trzeba klikać, aby je zobaczyć).
9. Podsumowanie
Kalendarz w Timebox to elastyczne narzędzie z 4 widokami:
- Widok dzienny (1D) – szczegółowa siatka godzinowa jednego dnia
- Widok 3-dniowy (3D) – kompromis między dniem a tygodniem
- Widok tygodniowy (T) – przegląd całego tygodnia
- Widok miesięczny (M) – ptasia perspektywa na cały miesiąc
Przełączanie widoków jest natychmiastowe i dostosowujesz je do aktualnych potrzeb:
- Praca na recepcji → Dzienny
- Planowanie wizyt na tydzień → Tygodniowy
- Wizyty za 3 tygodnie → Miesięczny
Nawigacja w czasie jest intuicyjna: strzałki, przycisk "Dzisiaj", wybór daty z kalendarza.
10. Co dalej?
Teraz, gdy znasz widoki kalendarza, możesz przejść do praktycznych instrukcji:
