Zanim zaczniesz korzystać z naszej aplikacji, dobrze byłoby skonfigurować zestaw swoich usług oferowanych klientom. Na filmie prezentujemy, jak najprościej utworzyć pierwszą usługę z podatkiem vat 8%.
Czas jest najważniejszym wymiarem funkcjonowania każdej firmy. Na filmie pokażemy, jak najszybciej utworzyć pierwszą rezerwację w kalendarzu. Tworzenie rezerwacji (wizyty) z przypomnieniem SMS Wybór daty i czasu: Kliknij na wybrany prostokąt w kalendarzu, aby określić datę i czas nowej rezerwacji. Dodawanie rezerwacji: Po kliknięciu, otworzy się okienko, gdzie będziesz mógł dodać nową rezerwację. Wprowadź dane klienta: Podaj niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko klienta oraz usługi, które mają być wykonane. Wybór specjalisty: Wybierz specjalistę, który będzie odpowiedzialny za realizację usług. Zaplanuj SMSy: Zaznacz opcje SMS, które chcesz zintegrować z rezerwacją, na przykład przypomnienie o wizycie lub informację o utworzonej rezerwacji. Dodatkowe opcje rezerwacji Serie rezerwacji: Masz możliwość utworzenia całej serii rezerwacji lub zarezerwowania określonego czasu jako wolnego. Po zapisaniu, rezerwacja jest gotowa i zajmuje określony czas w terminarzu. Możesz monitorować jej status: gotowa, w realizacji, zakończona, anulowana lub "nie pojawił się". .article ol.article li strong { color:black }
więcejW aplikacji możemy zdefiniować słownik rabatów, który następnie będzie wykorzystywany w wielu miejscach. Rabaty mogą być ograniczone czasowo czy też ograniczone do zestawu usług, produktów a nawet voucherów. Na powyższym filmie prezentujemy najprostszy sposób konfiguracji podstawowego rabatu dla studentów.
więcejFilm prezentuje prosty sposób zdefiniowania pierwszego podatku w słowniku podatków, który następnie może być użyty w dowolnym miejscu w aplikacji, np.: w usługach, produktach, a nawet voucherach.
więcejFilm prezentuje użytkowanie aplikacji od momentu zarejestrowania się, przez podstawową konfigurację, utworzenie pracowników i usług, utworzenie rezerwacji i jej sprzedaż oraz podgląd raportu. Na filmie również zobaczymy, jak uprościć bardziej skomplikowane formularze.
więcejRezerwacje (wizyty) to serce systemu Timebox. To właśnie tutaj rejestrujesz wszystkie spotkania z klientami, przypisujesz usługi do pracowników i zarządzasz czasem pracy salonu. W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć, edytować i zarządzać rezerwacjami w kalendarzu – od podstaw po zaawansowane techniki jak przeciąganie wizyt (drag & drop) i rezerwacje powtarzające się. W tym artykule dowiesz się: jak utworzyć nową rezerwację krok po kroku, jak wypełnić formularz rezerwacji (klient, pracownik, data, usługi), czym jest "czas zajęty" i jak go używać, jak edytować istniejące rezerwacje, jak przesuwać rezerwacje metodą "przeciągnij i upuść", jak działają rezerwacje powtarzające się, jak zarządzać potwierdzeniami i przypomneniami SMS. 1. Jak utworzyć nową rezerwację? Masz trzy sposoby utworzenia nowej rezerwacji w kalendarzu: Sposób 1: Przycisk "+ Wizyta" Gdzie znajdziesz: W górnej części kalendarza (pasek narzędzi) znajduje się przycisk "+ Wizyta". Jak to zrobić: Kliknij przycisk "+ Wizyta" Otworzy się formularz rezerwacji Wypełnij formularz (patrz sekcja 2) Kliknij "Zapisz" Sposób 2: Kliknięcie w kalendarz Jak to zrobić: W widoku dziennym, tygodniowym lub 3-dniowym kliknij na pustą komórkę w siatce godzinowej Kliknij w miejsce, gdzie chcesz utworzyć wizytę (konkretna godzina + konkretny pracownik) Otworzy się formularz rezerwacji z automatycznie wypełnioną datą, godziną i pracownikiem Wypełnij pozostałe pola (klient, usługi) Kliknij "Zapisz" Zaleta: Szybsze – data, godzina i pracownik są już wybrane. Sposób 3: Rezerwacja online (poprzez stronę do rezerwacji on-line) Klient może sam zarezerwować wizytę przez stronę rezerwacji online. Taka wizyta pojawi się w kalendarzu automatycznie z ikoną ✈️ (oznaczenie rezerwacji online). 2. Wypełnianie formularza rezerwacji – krok po kroku Formularz rezerwacji składa się z kilku kluczowych pól. Część z nich jest wymagana. Pole: Data rezerwacji (wymagane) Format: YYYY-MM-DD (np. 2026-01-13) Jak wypełnić: Kliknij na pole daty Wybierz datę z kalendarza (lub wpisz ręcznie) Uwaga: Jeśli kliknąłeś w kalendarz, data jest automatycznie wypełniona. Pole: Godzina rozpoczęcia (wymagane) Format: HH:MM (np. 14:00) Jak wypełnić: Wpisz godzinę ręcznie (np. "14:00") Lub wybierz z listy (jeśli dostępne) Uwaga: System dopasowuje się do ustawionego interwału czasu (np. co 15 minut lub co 30 minut). Pole: Czas trwania (wymagane) Format: Liczba minut (np. 60, 90, 120) Jak wypełnić: Wpisz liczbę minut (np. "60" dla godziny) System automatycznie obliczy godzinę zakończenia (np. 14:00 + 60 minut = 15:00) Popularne czasy trwania: 30 minut – krótka usługa (np. manicure) 60 minut – standardowa wizyta (np. strzyżenie) 90 minut – dłuższa usługa (np. koloryzacja) 120 minut – długie zabiegi (np. masaż + peeling) Wskazówka: Jeśli dodasz usługi do rezerwacji (patrz niżej), system automatycznie zsumuje czas ich trwania i wypełni to pole. Pole: Klient (opcjonalne, ale zalecane) Co wybierasz: Klienta z bazy lub tworzysz nowego. Jak wypełnić: Kliknij na pole "Klient" Zacznij wpisywać imię, nazwisko, telefon System wyświetli pasujących klientów z bazy Wybierz klienta z listy Jeśli klienta nie ma w bazie: Kliknij "+ Dodaj nowego klienta" Wypełnij formularz klienta (imię, nazwisko, telefon) Klient zostanie automatycznie przypisany do rezerwacji Czy można utworzyć rezerwację bez klienta? Tak – możesz zostawić pole puste (np. gdy ktoś dzwoni i rezerwuje "na nazwisko", ale nie chcesz jeszcze dodawać go do bazy). Jednak zalecamy zawsze dodawać klienta – dzięki temu masz pełną historię wizyt. Pole: Pracownik (wymagane) Co wybierasz: Pracownika, który wykona usługę. Jak wypełnić: Wybierz pracownika z listy rozwijanej Lista zawiera tylko aktywnych pracowników Uwaga: Jeśli kliknąłeś w kalendarz w konkretnej kolumnie pracownika, pole jest automatycznie wypełnione. Pole: Usługi (opcjonalne, ale zalecane) Co wybierasz: Usługi, które będą wykonane podczas wizyty. Jak wypełnić: Kliknij "+ Dodaj usługę" Zacznij wpisywać nazwę usługi (np. "strzyżenie") Wybierz usługę z listy System automatycznie: Doda czas trwania usługi do pola "Czas trwania" Doda cenę usługi (widoczne przy rozliczeniu) Możesz dodać więcej usług – kliknij ponownie "+ Dodaj usługę" Przykład: Usługi: 1. Strzyżenie damskie (30 min, 80 zł) 2. Koloryzacja (60 min, 150 zł) Całkowity czas: 90 minut Całkowita cena: 230 zł Pole: Komentarz (opcjonalne) Do czego służy: Dodawanie uwag, notatek do rezerwacji. Przykłady komentarzy: "Klient prosi o specjalną muzykę" "Alergia na benzen – użyć produktów bez amoniaku" "VIP – przygotować kawę" "Klient spóźnialski – zadzwonić godzinę wcześniej" Wizualizacja: Rezerwacje z komentarzem mają ikonę 💬 na kalendarzu. Pole: Potwierdzenie (opcjonalne) Co oznacza: Czy rezerwacja jest potwierdzona przez klienta. Jak działa: Zaznacz pole "Potwierdzona", jeśli klient potwierdził wizytę (np. przez telefon lub SMS) Jeśli wymóg potwierdzenia jest włączony w ustawieniach, niepotwierdzone rezerwacje mają inny kolor (jaśniejszy) Uwaga: Rezerwacje online mogą wymagać ręcznego potwierdzenia (jeśli opcja autoakceptacji jest wyłączona). Pole: Przypomnienia SMS (opcjonalne) Co oznacza: Czy wysłać klientowi przypomnienie SMS przed wizytą. Jak działa: Zaznacz "Pierwsze przypomnienie SMS" – SMS wysłany np. 1 dzień przed wizytą Zaznacz "Drugie przypomnienie SMS" – opcjonalny dodatkowy SMS (np. 2 dni przed) Uwaga: Klient musi mieć podany numer telefonu w bazie. Ustawienia czasu wysyłki są w Ustawienia → Powiadomienia SMS. Pole: Wysłać SMS o nowej rezerwacji? (opcjonalne) Jeśli zaznaczysz, klient otrzyma SMS z informacją o utworzeniu wizyty zaraz po zapisaniu rezerwacji. 3. Czas zajęty (busy time) – blokowanie czasu bez klienta Co to jest czas zajęty? Czas zajęty (busy time) to specjalny typ rezerwacji, który blokuje czas pracownika bez przypisania klienta lub usługi. Służy do oznaczania przerw, szkoleń, spotkań wewnętrznych lub innych sytuacji, gdy pracownik jest niedostępny. Jak utworzyć czas zajęty? Utwórz nową rezerwację (przycisk "+ Wizyta" lub kliknięcie w kalendarz) Wypełnij datę, godzinę, czas trwania, pracownika Zaznacz pole "Czas zajęty" (busy time) NIE WYBIERAJ klienta ani usług – pozostaw puste Opcjonalnie: dodaj komentarz (np. "Przerwa obiadowa", "Szkolenie fryzjerskie") Kliknij "Zapisz" Jak wygląda czas zajęty na kalendarzu? Pole rezerwacji ma specjalny kolor (zazwyczaj jaśniejszy) Wyświetla ikonę ☕ Zamiast nazwy klienta wyświetla się komentarz (jeśli dodany) Przykłady użycia czasu zajętego: Przerwa obiadowa: Data: 15.01.2026 Godzina: 13:00 - 14:00 Pracownik: Anna Nowak Komentarz: "Lunch" ☑ Czas zajęty ☕ Szkolenie wewnętrzne: Data: 20.01.2026 Godzina: 10:00 - 12:00 Pracownik: Wszyscy Komentarz: "Szkolenie z nowych produktów" ☑ Czas zajęty ☕ Zaleta: Czas zajęty blokuje kalendarz, więc nikt nie umówi klienta w tym czasie przez pomyłkę. 4. Edycja istniejącej rezerwacji Możesz edytować każdą rezerwację w kalendarzu na dwa sposoby: Sposób 1: Kliknięcie na rezerwację Kliknij na pole rezerwacji w kalendarzu Otworzy się formularz edycji (identyczny jak przy tworzeniu) Zmień dowolne pola (data, godzina, pracownik, usługi, komentarz) Kliknij "Zapisz" Co można zmienić: Datę i godzinę wizyty Pracownika Klienta Usługi (dodać, usunąć, zmienić) Czas trwania Komentarz Status potwierdzenia Przypomnienia SMS Sposób 2: Przeciągnij i upuść (drag & drop) Szybszy sposób przesunięcia rezerwacji – patrz sekcja 5. Automatyczne aktualizacje po edycji Gdy zmienisz datę lub godzinę rezerwacji, system automatycznie: Zaktualizuje czas wysyłki przypomnień SMS (jeśli były zaznaczone) Wyśle SMS o zmianie rezerwacji do klienta (jeśli włączone w ustawieniach) 5. Przesuwanie rezerwacji metodą "przeciągnij i upuść" (drag & drop) Drag & drop to najszybszy sposób zmiany daty, godziny lub pracownika rezerwacji. Wystarczy chwycić pole rezerwacji myszką i przeciągnąć w nowe miejsce. Jak to zrobić? Najedź myszką na pole rezerwacji w kalendarzu Przytrzymaj lewy przycisk myszy Przeciągnij pole w nowe miejsce: W górę/w dół = zmiana godziny W lewo/w prawo = zmiana dnia (w widoku tygodniowym/3-dniowym) Do innej kolumny = zmiana pracownika Upuść pole w nowym miejscu (puść przycisk myszy) System automatycznie zapisze zmianę Zatrzaskiwanie do siatki (snap to grid) Rezerwacja automatycznie "zatrzaskuje się" do najbliższego interwału czasu (np. co 15 minut). Nie musisz precyzyjnie trafiać – system dopasuje. Ostrzeżenia przy przesuwaniu Rezerwacja poza grafikiem pracownika: Jeśli przesuniesz rezerwację na godzinę, gdy pracownik nie pracuje (według grafiku), system wyświetli ostrzeżenie: ⚠️ Uwaga: Pracownik nie pracuje w tej godzinie. Czy chcesz mimo to przypisać tę wizytę? [Anuluj] [Przypisz do "Nieprzypisani"] [Przypisz mimo to] Opcje: Anuluj – rezerwacja wraca na stare miejsce Przypisz do "Nieprzypisani" – rezerwacja trafi do pracownika "Nieprzypisani" (special) Przypisz mimo to – rezerwacja zostanie przypisana z ikoną ostrzeżenia ⚠️ Obsługa na urządzeniach dotykowych Drag & drop działa również na tabletach i smartfonach – przytrzymaj palec na rezerwacji i przeciągnij. 6. Rezerwacje powtarzające się Rezerwacje powtarzające się pozwalają utworzyć serię wizyt dla klienta (np. cotygodniowa wizyta przez 3 miesiące). Jak utworzyć rezerwację powtarzającą się? Utwórz nową rezerwację (wypełnij wszystkie pola jak zwykle) Znajdź sekcję "Rezerwacja powtarzająca się" w formularzu Zaznacz "Tak, utwórz serię rezerwacji" Wybierz częstotliwość: Co tydzień (np. każdy poniedziałek) Co 2 tygodnie Co miesiąc Podaj liczbę powtórzeń (np. "10 wizyt") Kliknij "Zapisz" Co się stanie: System utworzy automatycznie serię rezerwacji dla klienta w kolejnych terminach (np. co poniedziałek o 10:00 przez 10 tygodni). Przykład użycia: Klient: Jan Kowalski Usługa: Masaż leczniczy Pierwsza wizyta: 15.01.2026, 10:00 Częstotliwość: Co tydzień (poniedziałki) Liczba wizyt: 8 System utworzy: - 15.01.2026, 10:00 - 22.01.2026, 10:00 - 29.01.2026, 10:00 - 05.02.2026, 10:00 ... (8 wizyt razem) Edycja rezerwacji z serii Gdy edytujesz jedną rezerwację z serii, system zapyta: Czy chcesz zmienić: ○ Tylko tę wizytę ○ Tę i wszystkie następne ○ Wszystkie wizyty z serii 7. Usuwanie i anulowanie rezerwacji Usunięcie rezerwacji Kliknij na rezerwację w kalendarzu W formularzu edycji kliknij przycisk "Usuń" (zazwyczaj na dole lub w menu) Potwierdź usunięcie Uwaga: Usunięcie rezerwacji całkowicie usuwa ją z bazy. Nie będzie jej w historii. Anulowanie rezerwacji (zmiana statusu) Lepszą praktyką jest zmiana statusu zamiast usunięcia: Kliknij na rezerwację Zmień status na "Anulowana" Zapisz Zaleta: Zachowujesz historię – widzisz, że klient miał umówioną wizytę, ale ją odwołał. 8. Statusy rezerwacji Każda rezerwacja może mieć status, który informuje o jej aktualnym stanie: Status Co oznacza Kiedy używać Gotowa Rezerwacja zaplanowana, czeka na realizację Domyślny status przy tworzeniu W trakcie Wizyta się właśnie odbywa Gdy klient przyszedł i usługa jest wykonywana Zakończona Wizyta wykonana pomyślnie Po zakończeniu usługi Anulowana Wizyta odwołana przez klienta lub salon Gdy klient odwołał wizytę wcześniej Nie stawił się Klient nie przyszedł na wizytę (no-show) Gdy klient nie przyszedł i nie odwołał wizyty Jak zmienić status? Kliknij na rezerwację Wybierz status z listy rozwijanej Zapisz Wizualizacja statusów: Każdy status ma swój kolor na kalendarzu (np. zielony = gotowa, szary = anulowana). 9. Potwierdzanie rezerwacji Wymóg potwierdzenia W ustawieniach systemu możesz włączyć wymóg potwierdzenia rezerwacji. Jak działa: Rezerwacje bez potwierdzenia mają jaśniejszy kolor lub specjalną klasę CSS Klient musi potwierdzić wizytę (np. przez SMS odpowiedź "TAK" lub telefon) Po potwierdzeniu rezerwacja zmienia kolor na standardowy Automatyczne potwierdzanie Rezerwacje można automatycznie oznaczyć jako potwierdzone: Gdy klient odpowie "TAK" na SMS z przypomnieniem Gdy zaznaczysz pole "Potwierdzona" w formularzu rezerwacji 10. Podsumowanie – checklist tworzenia rezerwacji Aby utworzyć rezerwację: Kliknij "+ Wizyta" lub kliknij w kalendarz Wypełnij datę (wymagane) Wypełnij godzinę (wymagane) Wypełnij czas trwania (wymagane) Wybierz pracownika (wymagane) Wybierz klienta (zalecane) Dodaj usługi (zalecane) Opcjonalnie: dodaj komentarz Opcjonalnie: zaznacz przypomnienia SMS Kliknij "Zapisz" 11. Co dalej? Teraz, gdy umiesz tworzyć i zarządzać rezerwacjami, możesz przejść do: Grafik pracowników i filtrowanie widoku kalendarza Widoki kalendarza – jak efektywnie przeglądać rezerwacje Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS Rezerwacje online – jak pozyskiwać klientów 24/7 .article { color: #222; line-height: 1.6; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article table { font-size: 15px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; color: #222; white-space: pre-line; }
więcejProwadzisz gabinet masażu i szukasz systemu do zarządzania rezerwacjami? W tym artykule pokazujemy, jak dopasować system rezerwacji do specyfiki gabinetu masażu i jakie funkcje są szczególnie przydatne w tej branży. W tym artykule dowiesz się: jakie są specyficzne potrzeby gabinetu masażu, jak skonfigurować usługi z różnymi czasami trwania, jak wykorzystać bony podarunkowe na masaż, jak zmniejszyć no-show dzięki przypomnieniom SMS. 1. Specyfika gabinetu masażu Gabinet masażu ma kilka unikalnych cech, które wpływają na wybór systemu rezerwacji: Różne czasy trwania zabiegów Masaż może trwać 30, 60, 90 lub 120 minut. System musi obsługiwać warianty usług z różnymi czasami i cenami. Przerwy między klientami Po masażu często potrzebna jest przerwa na przewietrzenie gabinetu, zmianę prześcieradeł i przygotowanie do następnego klienta. System powinien uwzględniać te przerwy. Popularność bonów podarunkowych Masaż to jeden z najpopularniejszych prezentów. Bony podarunkowe to ważne źródło przychodów dla gabinetu. Wysoki koszt no-show Godzina masażu to 100-200 zł. Jeden no-show to duża strata. Przypomnienia SMS są szczególnie ważne. 2. Warianty usług – różne czasy masażu W Timebox możesz utworzyć usługę z wieloma wariantami. Na przykład: Przykład: Masaż relaksacyjny Wariant Czas Cena Masaż relaksacyjny 30 min 30 min 80 zł Masaż relaksacyjny 60 min 60 min 140 zł Masaż relaksacyjny 90 min 90 min 190 zł Klient rezerwujący online widzi wszystkie warianty i wybiera odpowiedni dla siebie. System automatycznie blokuje odpowiednią ilość czasu w kalendarzu. Inne rodzaje masażu: Masaż leczniczy – 45 min, 60 min Masaż sportowy – 30 min, 60 min Masaż gorącymi kamieniami – 60 min, 90 min Drenaż limfatyczny – 60 min Masaż twarzy – 30 min 3. Bony podarunkowe na masaż Masaż to idealny prezent. Bony podarunkowe mogą stanowić nawet 20-30% przychodów gabinetu masażu. Jak działają bony w Timebox? Tworzysz bon – np. "Bon na masaż 60 min" o wartości 140 zł Sprzedajesz bon – klient kupuje i dostaje voucher z kodem Obdarowany rezerwuje – dzwoni lub rezerwuje online Realizacja przy wizycie – skanowanie kodu lub wpisanie numeru Popularne bony dla gabinetu masażu: Bon Wartość Dla kogo? Masaż relaksacyjny 60 min 140 zł Uniwersalny prezent Pakiet 3 masaży 380 zł Dla stałych klientów Masaż dla dwojga 250 zł Prezent dla pary Bon kwotowy 200 zł 200 zł Dowolny wybór usług Więcej o bonach: Dobre praktyki pracy z bonami podarunkowymi 4. Przypomnienia SMS – zmniejsz no-show No-show to duży problem w gabinetach masażu. Godzina zarezerwowana i niewykorzystana to strata 100-200 zł. Przypomnienia SMS zmniejszają no-show o 20-40%. Rekomendowany harmonogram: 1 dzień przed – główne przypomnienie 2-3 godziny przed – opcjonalne, dla dłuższych zabiegów Przykładowy SMS: Gabinet Masażu Relax Przypominamy o masażu jutro 15.01 o godz. 14:00. Czas zabiegu: 60 min. Potwierdź: TAK | Anuluj: NIE Tel: 123-456-789 Dzięki dwukierunkowej komunikacji klient może potwierdzić lub anulować wizytę SMS-em. Wiesz z wyprzedzeniem, czy przyjdzie. 5. Rezerwacje online dla gabinetu masażu Strona rezerwacji online pozwala klientom umawiać się 24/7 bez dzwonienia. Jak to wygląda dla klienta: Wchodzi na twojgabinet.timego.pl Wybiera rodzaj masażu (np. relaksacyjny) Wybiera wariant (30 min / 60 min / 90 min) Wybiera terapeutę (lub "dowolny") Wybiera datę i godzinę z dostępnych terminów Podaje dane kontaktowe i potwierdza Dostaje SMS z potwierdzeniem Ty widzisz rezerwację w kalendarzu. Nie musisz odbierać telefonu. Korzyści rezerwacji online: Oszczędność czasu – mniej telefonów Dostępność 24/7 – klienci rezerwują wieczorem i w weekendy Mniej błędów – klient sam wpisuje dane Profesjonalizm – nowoczesny wizerunek gabinetu 6. Grafik terapeutów Jeśli masz kilku masażystów, potrzebujesz systemu do zarządzania ich grafikami. Kluczowe funkcje: Godziny pracy – różne dla każdego terapeuty Dni wolne – urlopy, nieobecności Widok kalendarza – wszyscy terapeuci obok siebie Filtrowanie – widok jednego terapeuty Szczegóły: Grafik pracowników i filtrowanie widoku kalendarza 7. Karta klienta – historia masaży Każdy klient ma swoją kartę z historią wizyt. Możesz sprawdzić: Jakie masaże wykonywałeś Kiedy była ostatnia wizyta Jakie są preferencje klienta Czy są przeciwwskazania lub uwagi Przykład notatki: Klient preferuje masaż mocniejszy. Problemy z dolnym odcinkiem kręgosłupa. Nie lubi muzyki relaksacyjnej - wolno cichą. Ostatnio używaliśmy olejku lawendowego. Notatki są widoczne przy tworzeniu rezerwacji. Możesz się przygotować przed wizytą. Więcej: Jak ustawić podpowiadanie ostatniej wizyty? 8. Przedpłaty – zabezpieczenie przed no-show Dla dłuższych i droższych zabiegów warto rozważyć przedpłaty. Klient płaci część kwoty przy rezerwacji online. Kiedy stosować przedpłaty: Masaże 90 min i dłuższe Nowi klienci (bez historii) Rezerwacje na popularne terminy (weekendy) Konfiguracja: Jak skonfigurować przedpłaty dla rezerwacji online? 9. Rozliczenia i faktury Po każdej wizycie możesz szybko rozliczyć klienta: Różne formy płatności (gotówka, karta, przelew) Realizacja bonów podarunkowych Wystawienie paragonu lub faktury Historia płatności klienta 10. Timebox dla gabinetu masażu Timebox oferuje wszystkie funkcje potrzebne gabinetowi masażu: Funkcja Korzyść dla gabinetu masażu Warianty usług Różne czasy masażu (30/60/90 min) Bony podarunkowe Tworzenie, sprzedaż, realizacja voucherów Przypomnienia SMS Mniej no-show, potwierdzenia TAK/NIE Rezerwacje online Klienci rezerwują 24/7 Grafik terapeutów Godziny pracy, urlopy, widok zespołu Karta klienta Historia masaży, notatki, preferencje Przedpłaty Zabezpieczenie dla dłuższych zabiegów 11. Jak zacząć? Załóż konto – 14-dniowy darmowy trial Dodaj usługi – masaże z wariantami czasowymi Dodaj terapeutów – z godzinami pracy Skonfiguruj rezerwacje online – własna strona gabinetu Włącz SMS-y – przypomnienia o wizytach Utwórz bony – na popularne masaże 12. Podsumowanie System rezerwacji dla gabinetu masażu powinien oferować: Warianty usług – różne czasy trwania masażu Bony podarunkowe – ważne źródło przychodów Przypomnienia SMS – zmniejszenie no-show Rezerwacje online – wygoda dla klientów Grafik terapeutów – zarządzanie zespołem Karta klienta – historia i notatki 13. Co dalej? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej: Timebox.pl – Jak zacząć? Jak utworzyć usługę? Bony podarunkowe – czym są i jak działają Jak utworzyć bon podarunkowy krok po kroku Przypomnienia o rezerwacjach – czas i częstotliwość Publiczna strona rezerwacji .article { color: #222; line-height: 1.7; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article table { font-size: 15px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; }
więcej