Kalendarz to centrum zarządzania rezerwacjami w systemie Timebox. To tutaj widzisz wszystkie wizyty, grafik pracowników i możesz sprawnie organizować czas pracy salonu. System oferuje 4 różne widoki kalendarza, dzięki czemu możesz dostosować sposób przeglądania rezerwacji do swoich potrzeb – od szczegółowego widoku dnia po przegląd całego miesiąca.

W tym artykule dowiesz się:

• czym jest kalendarz i do czego służy w systemie Timebox,
• jakie widoki kalendarza są dostępne i czym się różnią,
• jak przełączać się między widokami i nawigować w czasie,
• jak czytać informacje wyświetlane w kalendarzu,
• kiedy używać którego widoku – zalecenia dla różnych scenariuszy.

1. Czym jest kalendarz w Timebox?

Kalendarz (zwany również terminariem) to główny ekran, na którym widzisz wszystkie zaplanowane wizyty w Twoim salonie. To tutaj:

• Przeglądasz rezerwacje wszystkich pracowników
• Tworzysz nowe wizyty dla klientów
• Edytujesz i przesuwasz rezerwacje
• Sprawdzasz grafik pracy pracowników
• Monitorujesz obłożenie salonu w czasie

Gdzie znajdziesz kalendarz?

Menu główne → Kalendarz

Kalendarz jest zazwyczaj pierwszym ekranem po zalogowaniu do systemu Timebox.

2. Cztery widoki kalendarza

System Timebox oferuje cztery różne widoki, które możesz przełączać w zależności od tego, co chcesz zobaczyć. Każdy widok ma swoje zalety i jest przydatny w innych sytuacjach.

Widok dzienny (1D)

Co pokazuje:

Szczegółową siatkę godzinową dla wszystkich pracowników pracujących tego dnia.

Jak wygląda:

• Lewa strona: godziny pracy (np. 8:00, 8:30, 9:00...)
• Górne kolumny: pracownicy z grafikiem na dany dzień
• Siatka: rezerwacje wyświetlone jako kolorowe pola w odpowiednich godzinach

Kiedy używać:

• Gdy pracujesz "tu i teraz" – obsługa recepcji w salonie
• Potrzebujesz szczegółowego podglądu bieżącego dnia
• Szukasz wolnych okienek między wizytami
• Chcesz zobaczyć dokładny rozkład godzinowy wizyt

Widok tygodniowy (T)

Co pokazuje:

Przegląd całego tygodnia od poniedziałku do niedzieli z podziałem na godziny.

Jak wygląda:

• 7 kolumn (poniedziałek – niedziela)
• Dla każdego dnia: pracownicy + ich rezerwacje w siatce godzinowej
• Możliwość zobaczenia obłożenia w całym tygodniu na pierwszy rzut oka

Kiedy używać:

• Planujesz wizyty z kilkudniowym wyprzedzeniem
• Chcesz zobaczyć obłożenie salonu w perspektywie tygodnia
• Szukasz wolnych terminów w najbliższych dniach
• Sprawdzasz, które dni są najbardziej zapełnione

Widok 3-dniowy (3D)

Co pokazuje:

Kompromis między widokiem dziennym a tygodniowym – wyświetla bieżący dzień + 2 następne dni.

Jak wygląda:

• 3 kolumny (dzisiaj, jutro, pojutrze)
• Siatka godzinowa identyczna jak w widoku tygodniowym
• Więcej miejsca na każdy dzień niż w widoku tygodniowym

Kiedy używać:

• Najbliższe dni są dla Ciebie najważniejsze
• Chcesz więcej szczegółów niż w widoku tygodniowym, ale nie tylko bieżący dzień
• Pracujesz na ekranie o mniejszej rozdzielczości (laptop, tablet)
• Chcesz szybko zaplanować wizyty "na jutro" lub "na pojutrze"

Widok miesięczny (M)

Co pokazuje:

Tradycyjny kalendarz miesięczny z podsumowaniem wizyt w każdym dniu.

Jak wygląda:

• Siatka 5-6 tygodni (wiersze) × 7 dni (kolumny)
• W każdym dniu: zwięzła lista rezerwacji (klient + godzina + pracownik)
• Kolory wizyt według pracowników lub statusów
• Oznaczenie dni wolnych i zamkniętych

Kiedy używać:

• Planujesz długoterminowo (wizyty za 2-3 tygodnie)
• Chcesz zobaczyć ogólne obłożenie salonu w miesiącu
• Szukasz wolnych dni na dłuższą przerwę lub urlop
• Sprawdzasz, które dni miesiąca są najbardziej popularne
• Potrzebujesz "ptasiej perspektywy" na cały miesiąc

3. Jak przełączać widoki?

W górnej części kalendarza znajduje się pasek przełączania widoków:

Skróty:

• 1D = Widok dzienny (1 dzień)
• 3D = Widok 3-dniowy (3 dni)
• T = Widok tygodniowy (Tydzień)
• M = Widok miesięczny (Miesiąc)

Jak to zrobić: Kliknij na odpowiedni przycisk, a kalendarz natychmiast zmieni widok.

Uwaga: System zapamiętuje Twój ostatnio wybrany widok – następnym razem po zalogowaniu zobaczysz ten sam widok, który używałeś ostatnio.

4. Nawigacja w czasie

W każdym widoku możesz poruszać się w czasie na kilka sposobów:

Strzałki wstecz/naprzód

Po lewej i prawej stronie paska widoków znajdują się strzałki:

Jak działają:

• Strzałka w lewo (←): Cofnij się o jeden okres (dzień/tydzień/miesiąc)
• Strzałka w prawo (→): Przesuń się o jeden okres do przodu

Przykłady:

• W widoku dziennym: ← = wczoraj, → = jutro
• W widoku tygodniowym: ← = poprzedni tydzień, → = następny tydzień
• W widoku miesięcznym: ← = poprzedni miesiąc, → = następny miesiąc

Przycisk "Dzisiaj" (flaga)

Przycisk z ikoną flagi znajduje się w lewej części paska narzędzi.

Co robi: Wraca do aktualnego dnia/tygodnia/miesiąca (w zależności od widoku).

Kiedy użyć: Gdy "zabłądziłeś" w przeszłości lub przyszłości i chcesz szybko wrócić do "teraz".

Wybór daty z kalendarza

W pasku narzędzi znajduje się pole wyboru daty – kliknij na nie, aby otworzyć kalendarz i wybrać konkretną datę.

Jak to zrobić:

1. Kliknij na pole z datą (np. "2026-01-15")
2. Otworzy się kalendarz z miesiącem
3. Kliknij na wybraną datę
4. Widok kalendarza przeskoczy do wybranego dnia/tygodnia/miesiąca

Kiedy użyć: Gdy chcesz skoczyć do konkretnej daty (np. "15 lutego") bez klikania strzałek wiele razy.

5. Jak czytać informacje w kalendarzu?

Każdy widok wyświetla kluczowe informacje o rezerwacjach i pracownikach:

Nagłówki kolumn pracowników

W widokach dziennym, tygodniowym i 3-dniowym każdy pracownik ma swoją kolumnę z nagłówkiem:

• ● Kolorowa kropka – kolor przypisany do pracownika (ułatwia rozpoznanie)
• Imię i nazwisko – np. "Anna Nowak"
• Godziny pracy – np. "8:00 - 16:00" (grafik na dany dzień)

Kolorowe pola rezerwacji

Każda rezerwacja jest wyświetlana jako kolorowe pole w siatce godzinowej:

• Kolor obramowania/tła – kolor pracownika lub status rezerwacji (w zależności od ustawień)
• Imię klienta – np. "Jan Kowalski"
• Nazwa usługi – np. "Strzyżenie damskie"
• Godzina – np. "10:00"
• Ikony – dodatkowe symbole (patrz niżej)

Ikony i symbole na rezerwacjach

System wyświetla różne ikony, które informują o szczegółach rezerwacji:

Statusy rezerwacji (kolory)

Rezerwacje mogą mieć różne statusy, które wpływają na ich kolor:

• Bez potwierdzenia – jeśli wymóg potwierdzenia jest włączony, rezerwacja jest jaśniejsza lub ma specjalny kolor
• Gotowa – standardowy kolor (niebieski/zielony)
• W trakcie – kolor informujący, że wizyta się odbywa
• Zakończona – rezerwacja wykonana
• Anulowana – rezerwacja odwołana (zazwyczaj szary lub przekreślony)
• Nie stawił się – klient nie przyszedł (no-show)

Oznaczenia dni w widoku miesięcznym

• "Wolne" – dzień wolny od pracy (zamknięty salon)
• Data pogrubiona – dzień dzisiejszy
• Liczba wizyt – ile rezerwacji jest w danym dniu

6. Kiedy używać którego widoku? Zalecenia

Obsługa recepcji – tu i teraz

Zalecany widok: Dzienny (1D)

Gdy obsługujesz recepcję w salonie i rejestrujesz wizyty na bieżąco, widok dzienny daje Ci najbardziej szczegółowy podgląd dnia. Łatwo znajdziesz wolne okienka między wizytami.

Planowanie wizyt na najbliższe dni

Zalecany widok: 3-dniowy (3D) lub Tygodniowy (T)

Gdy dzwonią klienci i pytają o terminy "w tym tygodniu" lub "za kilka dni", widok tygodniowy lub 3-dniowy pozwala szybko znaleźć wolne miejsce bez przeskakiwania między dniami.

Długoterminowe planowanie (wizyty za 2-4 tygodnie)

Zalecany widok: Miesięczny (M)

Gdy chcesz zarezerwować wizytę na koniec miesiąca lub sprawdzić obłożenie salonu w dłuższej perspektywie, widok miesięczny jest idealny. Widzisz na pierwszy rzut oka, które dni są zapełnione, a które mają wolne miejsca.

Analiza obłożenia salonu

Zalecany widok: Tygodniowy (T) lub Miesięczny (M)

Gdy chcesz ocenić, jak wygląda obłożenie salonu (np. "czy mamy dużo wizyt w ten tydzień?"), widoki tygodniowy i miesięczny dają szerszy obraz niż widok dzienny.

Praca na tablecie lub mniejszym ekranie

Zalecany widok: Dzienny (1D) lub 3-dniowy (3D)

Na mniejszych ekranach widok tygodniowy i miesięczny może być za mały. Widok dzienny lub 3-dniowy zapewnia lepszą czytelność.

7. Ustawienia domyślnego widoku

Możesz ustawić, który widok ma się wyświetlać domyślnie po zalogowaniu do systemu.

Jak to zrobić:

1. Przejdź do Ustawienia → Kalendarz i rezerwacje
2. Znajdź opcję "Domyślny widok kalendarza"
3. Wybierz jeden z widoków: Dzienny / 3-dniowy / Tygodniowy / Miesięczny
4. Zapisz ustawienia

Od teraz po każdym zalogowaniu zobaczysz wybrany widok jako pierwszy.

8. Dodatkowe opcje personalizacji widoku

W ustawieniach kalendarza możesz dostosować sposób wyświetlania rezerwacji:

Kolorowanie według pracownika

Ustawienie: "Pełne kolorowanie według pracownika"

Gdy włączone, całe pole rezerwacji ma kolor pracownika (łatwiej rozpoznać, kto ma daną wizytę). Gdy wyłączone, tylko obramowanie jest kolorowe.

Kolorowe kropki pracowników

Ustawienie: "Wyświetlaj kropki kolorowe"

Gdy włączone, kolorowe kropki pojawiają się obok nazw pracowników i na rezerwacjach.

Wyświetlanie komentarzy bezpośrednio w widoku

Ustawienia: "Pokazuj komentarze bezpośrednio w widoku tygodniowym/dziennym"

Gdy włączone, treść komentarzy jest widoczna bezpośrednio na polach rezerwacji (nie trzeba klikać, aby je zobaczyć).

9. Podsumowanie

Kalendarz w Timebox to elastyczne narzędzie z 4 widokami:

• Widok dzienny (1D) – szczegółowa siatka godzinowa jednego dnia
• Widok 3-dniowy (3D) – kompromis między dniem a tygodniem
• Widok tygodniowy (T) – przegląd całego tygodnia
• Widok miesięczny (M) – ptasia perspektywa na cały miesiąc

Przełączanie widoków jest natychmiastowe i dostosowujesz je do aktualnych potrzeb:

• Praca na recepcji → Dzienny
• Planowanie wizyt na tydzień → Tygodniowy
• Wizyty za 3 tygodnie → Miesięczny

Nawigacja w czasie jest intuicyjna: strzałki, przycisk "Dzisiaj", wybór daty z kalendarza.

10. Co dalej?

Teraz, gdy znasz widoki kalendarza, możesz przejść do praktycznych instrukcji:

• Tworzenie i zarządzanie rezerwacjami w kalendarzu
• Grafik pracowników i filtrowanie widoku kalendarza