Kalendarz z powiadomieniami SMS, umawianiem wizyt i płatnościami on-line

Timebox to łatwy i przyjazny terminarz do obsługi salonu lub gabinetu. Przypomnienia SMS zadbają o pamięć i punktualność klientów. Jeśli tylko chcesz, włącz umawianie wizyt on-line. Włącz przedpłaty (zaliczki) i bądź nowoczesny.

Jeśli jesteś właścicielem salonu fryzjerskiego, gabinetu kosmetycznego, studia piękności czy gabinetu medycznego, szkoły jazdy, wykonujesz masaże, oferujesz floating, szkolenia lub prowadzisz myjnię samochodową, jesteś instruktem sportów wodnych i potrzebujesz programu do zarządzania, Timebox jest właśnie dla Twojej działalności.

ponad 1.5mln
rezerwacji

ponad 2mln
wysłanych SMS

ponad 225tys.
klientów

ponad 11 tys.
usług

ponad 45
różnych branż

Nie ma znaczenia, czy prowadzisz działalność samodzielnie czy masz pracowników. Nie ma znaczenia czy pracujesz w domu czy w gabinecie. Nie ma znaczenia, czy masz komputer - wystarczy smartfon.

Zarejestruj się i bez zobowiązań testuj przez 14 dni. Nie martw się o import danych z innego programu - zajmiemy się tym.

Funkcjonalność


Nowoczesny terminarz wizyt

Intuicyjny terminarz do ​zarządzania wizytami. Statusy rezerwacji umożliwiają płynną kontrolę, a mechanizm "chwyć i puść" łatwe modyfikowanie terminu z możliwością cofnięcia do kilku zmian wstecz.

Przypomnienia/powiadomienia SMS

Zintegrowane wysyłanie wiadomości SMS pozwala zwiększyć lojalność klientów. Informuj o zmianach terminu lub wysyłaj przypomnienia o zbliżającej się wizycie. Szczególnie ważna funkcjonalność w salonach fryzjerskich i kosmetycznych oraz gabinetach.

Rezerwacje on-line - własna strona WWW

Utwórz własną stronę www do rezerwacji on-line zaledwie kilkoma kliknięciami. Wybierz, które usługi i którzy pracownicy mają być dostępni w rezerwacjach on-line. To naprawdę proste.

Baza klientów z historią wizyt i sprzedaży

Nieograniczona baza klientów wraz z historią wizyt i sprzedaży, pozwoli kontrolować to, co stanowi największą wartość firmy. To bezpieczne źródło rozwoju i kreatywności.

Obsługa wielu salonów

Timebox jako jedyny na rynku umożliwia kontrolowanie wszystkich Twoich obiektów za pomocą jednego loginu bez zbędnego przełączania. W jednym kalendarzu przeglądaj rezerwacje z każdego obiektu. Generuj raporty dla każdego z nich po prostu wskazując dany obiekt.

Zarządzanie pracownikami

Ustalaj domyślne godziny pracy, stawki, prowizje i wiele innych parametrów. Wykorzystaj raporty do oceny wartości wykonanej pracy oraz obliczenia wynagrodzeń.

Rozbudowane raporty

Szereg raportów wspomagających weryfikację i podejmowanie decyzji. Sprawdzisz z ich pomocą swoją sprzedaż, wydajność pracowników czy szybko wyliczysz płace wynikającą z prowizji lub rozliczeń godzinowych.

Sprzedaż

Skonfiguruj swoje stawki vat, rabaty i wykonuj sprzedaż wystawiając paragony lub faktury. Zautomatyzuj tworzenie dokumentów sprzedaży wprowadzając lub generując kody kreskowe i powiąż je z usługami lub produktami.

Magazyn

Zarządzaj stanem magazynowym w prosty sposób, bez zbędnych formalności. Intuicyjna kontrola ilości z rejestracją przyczyn zmiany stanu magazynowego.

Bony podarunkowe (Vouchery)

Zdefiniuj i sprzedaj swoje bony podarunkowe tak, jak każdy produkt. Pozwól, aby Twoi klienci mogli płacić za pomocą bonów.

Stan kasy

System monitoruje stan gotówki w Twojej kasie. Wprowadź stan początkowy kasy i dokonuj swodobnie wpłat lub wypłat na dowolne cele bez żadnych obaw.

Grafik pracy

Zarządzaj swobodnie planowanym czasem pracy swojego zespołu, uwzględniając godziny otwarcia oraz dni świąteczne, które sam definiujesz. Wydrukuj grafik w dowolnej formie, w zależności od potrzeby.

Opinie

Zbieraj opinie od klientów i decyduj o ich publikacji. Sprawdź w raportach, jak poszło Twoim pracownikom - sprawdź, jakie oceny otrzymał każdy z nich.

Przedpłaty (zaliczki)

Pobieraj zaliczki od swoich klientów w celu potwierdzenia dokonanej rezerwacji on-line. Konfiguruj swobodnie przedpłaty na poszczególnych usługach.

Zarządzanie dostępem

Możesz nadać swoim pracownikom dostęp do aplikacji, ograniczając według potrzeby zakres widoczności. Wygodna koncepcja ról pozwala na swobodne konfigurowanie uprawnień.

Magiczna zębatka

Formularze w Timebox wyposażone są w magiczną zębatkę. Kliknij i odsłoń znacznie więcej funkcjonalnych pól, których być może potrzebujesz lub możesz schować te, których nie wykorzystasz upraszczając tym samym ich wygląd.

Baza wiedzy

player tworzenie pracownika

Jak utworzyć pracownika?

<section class="article"> <p>Dobrze jest, jeśli firma się rozwija. A jeśli się rozwija, pojawiają się nowe osoby na pokładzie. Prezentujemy najprostszy sposób utworzenia i podstawowego skonfigurowania pracownika.</p> <h2>Dodawanie pracownika</h2> <ol class="article"> <li><strong>Przejdź do ustawień:</strong> Kliknij w zakładkę "Ustawienia" w lewym menu, a następnie wybierz "Pracownicy". </li> <li><strong>Utwórz nowego pracownika:</strong> Kliknij na niebieski przycisk "+ Pracownik", aby otworzyć okno dodawania nowego pracownika. </li> <li> <strong>Wprowadź informacje:</strong> Uzupełnij podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, oraz zdefiniuj domyślny tygodniowy grafik pracy pracownika.<br /><br /> Dla większej precyzji, możesz później szczegółowo doprecyzować grafik pracy pracownika, przechodząc do "Ustawienia" -> "Grafik pracy". </li> <li><strong>Aktywacja rezerwacji on-line</strong>: Jeśli planujesz uruchomienie rezerwacji online, nie zapomnij zaznaczyć odpowiedniego pola.</li> <li><strong>Zapisz pracownika:</strong> Po uzupełnieniu wszystkich informacji, zapisz pracownika. Zobaczysz go teraz na liście specjalistów. </li> </ol> <p>Dzięki dodanemu specjaliście, możesz teraz łatwo przypisywać go do wybranych rezerwacji w kalendarzu.</p> <style> .article ol.article li strong { color:black } </style> </section>

Więcej
player tworzenie rezerwacji

Jak utworzyć pierwszą rezerwację?

<section class="article"> <p>Czas jest najważniejszym wymiarem funkcjonowania każdej firmy. Na filmie pokażemy, jak najszybciej utworzyć pierwszą rezerwację w kalendarzu.</p> <h2>Tworzenie rezerwacji (wizyty) z przypomnieniem SMS</h2> <ol class="article"> <li><strong>Wybór daty i czasu:</strong> Kliknij na wybrany prostokąt w kalendarzu, aby określić datę i czas nowej rezerwacji. </li> <li><strong>Dodawanie rezerwacji:</strong> Po kliknięciu, otworzy się okienko, gdzie będziesz mógł dodać nową rezerwację. </li> <li><strong>Wprowadź dane klienta:</strong> Podaj niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko klienta oraz usługi, które mają być wykonane. </li> <li><strong>Wybór specjalisty:</strong> Wybierz specjalistę, który będzie odpowiedzialny za realizację usług. </li> <li><strong>Zaplanuj SMSy:</strong> Zaznacz opcje SMS, które chcesz zintegrować z rezerwacją, na przykład przypomnienie o wizycie lub informację o utworzonej rezerwacji. </li> </ol> <h2>Dodatkowe opcje rezerwacji</h2> <ol class="article"> <li><strong>Serie rezerwacji: </strong> Masz możliwość utworzenia całej serii rezerwacji lub zarezerwowania określonego czasu jako wolnego. </li> </ol> <p> Po zapisaniu, rezerwacja jest gotowa i zajmuje określony czas w terminarzu. Możesz monitorować jej status: gotowa, w realizacji, zakończona, anulowana lub "nie pojawił się". </p> <style> .article ol.article li strong { color:black } </style> </section>

Więcej
player tworzenie usługi

Jak utworzyć usługę?

Zanim zaczniesz korzystać z naszej aplikacji, dobrze byłoby skonfigurować zestaw swoich usług oferowanych klientom. Na filmie prezentujemy, jak najprościej utworzyć pierwszą usługę z podatkiem vat 8%.

Więcej
więcej pomocy