Baza wiedzy

Przydatne artykuły

Jak utworzyć bon podarunkowy (voucher) krok po kroku

W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku utworzyć szablon bonu podarunkowego w systemie Timebox. Proces jest intuicyjny i pozwala na pełną konfigurację bonu – od nazwy i wartości, przez kod kreskowy, aż po okres ważności i prowizje dla pracowników. Zanim zaczniesz Upewnij się, że: Masz uprawnienia do zarządzania bonami Znasz podstawy działania bonów Wiesz, jakie bony chcesz stworzyć (wartość, okres ważności) Krok 1: Wejdź do sekcji "Bony" Zaloguj się do systemu Timebox W menu głównym znajdź i kliknij: Bony Zobaczysz listę wszystkich utworzonych bonów (jeśli istnieją) Krok 2: Kliknij "+ Bon" Na liście bonów znajdź przycisk "+ Bon" (zwykle w lewym górnym rogu) i kliknij go. Otworzy się formularz tworzenia nowego bonu. Krok 3: Wypełnij podstawowe informacje Pole: Nazwa (wymagane) Podaj nazwę bonu, która będzie widoczna w systemie. Dobre praktyki: "Bon podarunkowy 100 zł" "Voucher na masaż 60 min" "Bon Walentynkowy 200 zł" Nazwa: Bon podarunkowy 100 zł Pole: Wartość (wymagane) Podaj wartość pieniężną bonu - domyślnie w złotych (PLN). Ważne: Wartość musi być większa niż 0 System waliduje to pole – bez wartości nie zapiszesz bonu Wartość nie zmieni się po utworzeniu bonu (chyba że go edytujesz) Wartość: 100.00 zł Popularne wartości bonów: 50 zł 100 zł 200 zł 500 zł Pole: Grupa (opcjonalne) Możesz przypisać bon do grupy dla lepszej organizacji. Przykłady grup: "Bony kwotowe" (50 zł, 100 zł, 200 zł) "Bony na zabiegi" (masaż, manicure, peeling) "Promocje sezonowe" (Walentynki, Dzień Matki) Jak utworzyć grupę: Kliknij ikonę koła zębatego obok pola "Grupa" Dodaj nową grupę z nazwą Zapisz Jeśli nie wybierzesz grupy, bon pojawi się w grupie "Wszystkie". Krok 4: Wypełnij pola okresu ważności Bon musi mieć określony okres ważności. Masz dwa sposoby konfiguracji: Opcja A: Okres od aktywacji (zalecane dla bonów prezentowych) Zaznacz pole "Okres" i wybierz czas z listy: 1 miesiąc 3 miesiące 6 miesięcy 12 miesięcy Jak to działa: Bon aktywuje się automatycznie w momencie przypisania do klienta Data ważności jest liczona od dnia aktywacji (np. zakup 01.01.2026 → ważny do 01.04.2026 dla okresu 3 miesiące) Kiedy użyć: Standardowe bony prezentowe, gdzie nie znasz z góry daty zakupu. Opcja B: Konkretne daty ważności Wypełnij pola "Data od" i "Data do". Data od: 01.12.2025 Data do: 31.03.2026 Jak to działa: Bon jest ważny tylko w podanym przedziale czasowym Jeśli klient kupi bon 10.12.2025, może go wykorzystać do 31.03.2026 Po 31.03.2026 bon wygasa Kiedy użyć: Promocje sezonowe, kampanie czasowe (np. "Bon Walentynkowy 2026"). Uwaga: Musisz wybrać jedną z opcji (okres lub daty). Nie możesz ustawić obu jednocześnie. Krok 5: Skonfiguruj kod kreskowy Każdy bon może mieć unikalny kod kreskowy. Masz dwie opcje: Opcja A: Autogenerowanie kodu (zalecane) Zaznacz pole: "Generuj automatycznie" Wybierz typ kodu (np. EAN-13, CODE128) Podaj ilość bonów do wygenerowania: Jeśli 1 → utworzy się jeden bon Jeśli 10 → utworzy się 10 identycznych bonów (każdy z unikalnym kodem) ☑ Generuj automatycznie Typ kodu: EAN-13 Ilość: 5 Efekt: System utworzy 5 bonów o wartości 100 zł, każdy z unikalnym kodem EAN-13. Opcja B: Własny kod ręczny Jeśli masz już wydrukowane bony z kodem, możesz podać go ręcznie: Nie zaznaczaj "Generuj automatycznie" Wpisz kod w pole "Kod kreskowy" Wybierz typ kodu (musi pasować do formatu) Uwaga: Kod musi być unikalny – system nie pozwoli na duplikaty! Krok 6: Dodaj opis i zdjęcie (opcjonalne) Pole: Opis Możesz dodać dodatkowe informacje o bonie, np.: Opis: Bon uprawnia do skorzystania z dowolnej usługi w salonie. Nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę. Opis nie jest wymagany, ale może być przydatny dla klienta lub pracowników. Pole: Zdjęcie Możesz dodać grafikę bonu (np. logo, design). Wymagania: Maksymalny rozmiar: 1 MB Formaty: JPG, PNG Jak dodać: Kliknij "Wybierz plik" Załaduj grafikę bonu System wyświetli podgląd Kiedy użyć: Jeśli chcesz, aby bon był wizualnie atrakcyjny (np. do druku lub wysłania klientowi). Krok 7: Ustaw podatek (opcjonalne) Jeśli sprzedaż bonów podlega VAT, ustaw: Pole: Podatek Wybierz stawkę podatkową z listy (np. 23%, 8%, zwolnione). Pole: Cena brutto/netto Zaznacz, czy wartość bonu jest: ☑ Z podatkiem (brutto) – wartość 100 zł to cena końcowa ☐ Bez podatku (netto) – wartość 100 zł + VAT Podatek: 23% ☑ Cena zawiera podatek (brutto) Krok 8: Włącz prowizję (opcjonalne) Jeśli chcesz, aby pracownik sprzedający bon otrzymał prowizję: Zaznacz: "Włącz prowizję" Podaj % prowizji (np. 5%) ☑ Włącz prowizję Prowizja: 5% Efekt: Przy sprzedaży bonu za 100 zł, pracownik otrzyma 5 zł prowizji. Prowizję możesz też skonfigurować globalnie w ustawieniach systemu. Krok 9: Zapisz bon Gdy wszystkie pola są wypełnione, kliknij przycisk "Zapisz". Co się stanie: System sprawdzi poprawność danych Utworzy bon (lub bony, jeśli autogenerowaiesz wiele sztuk) Przydzieli unikalny kod kreskowy Doda bon do magazynu (domyślnie stan = 1 sztuka na bon) Przekieruje Cię do listy bonów ✓ Bon został zapisany pomyślnie Krok 10: Sprawdź utworzony bon Na liście bonów zobaczysz nowo utworzony bon: Widoczne informacje: Nazwa bonu Wartość Kod kreskowy (lub zakres kodów, jeśli utworzyłeś wiele) Stan magazynowy (ile sztuk dostępnych) Grupa (jeśli przypisałeś) Akcje dostępne: Edytuj – zmień ustawienia bonu Klonuj – stwórz podobny bon na podstawie tego Usuń – usuń bon (tylko jeśli nie został sprzedany) Archiwizuj – przenieś do archiwum Podsumowanie – checklist Aby utworzyć bon podarunkowy: Wejdź do sekcji "Bony" Kliknij "+ Bon" Podaj nazwę (np. "Bon 100 zł") Podaj wartość (np. 100.00 zł) Wybierz okres ważności (okres od aktywacji lub konkretne daty) Skonfiguruj kod kreskowy (generuj automatycznie lub wpisz ręcznie) Opcjonalnie: dodaj grupę, opis, zdjęcie, podatek, prowizję Kliknij "Zapisz" Co dalej? Utworzyłeś bon – teraz możesz: Jak sprzedać bon podarunkowy klientowi Jak klient realizuje bon podczas wizyty Gdzie sprawdzić bony klientów i ich status Kody kreskowe w bonach – generowanie, typy, ilości Okres ważności bonów – jak działa i co wybrać Klonowanie i archiwizacja bonów Dobre praktyki pracy z bonami podarunkowymi Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym. .article { color: #222; line-height: 1.6; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; } .article .success-box { background: #e8f5e9; border-left: 4px solid #4caf50; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; color: #222; display: inline-block; }

więcej

Jak sprzedać bon podarunkowy klientowi (2 metody)

W tym artykule dowiesz się, jak sprzedać i przypisać bon do klienta w systemie Timebox. Poznasz dwie metody sprzedaży i różnice między nimi. Zanim zaczniesz Upewnij się, że: Masz utworzony szablon bonu Bon ma kod kreskowy i okres ważności Klient jest w bazie (lub utworzysz go podczas sprzedaży) Dwie metody sprzedaży bonów W Timebox możesz sprzedać bon na dwa sposoby: Metoda Kiedy użyć Generuje fakturę? Płatność? A: Sprzedaż przez dokument sprzedaży Standardowa sprzedaż z płatnością Tak Tak B: Przypisanie do klienta Bon bez płatności (np. voucher premiowy) Nie Nie Metoda A: Sprzedaż przez dokument sprzedaży (zalecane) To standardowa metoda sprzedaży bonu. Używasz jej, gdy: Klient płaci za bon Chcesz mieć dokument sprzedaży Bon jest prezentem dla innej osoby Krok po kroku Krok 1: Wejdź do dokumentów sprzedaży Przejdź do sekcji Sprzedaż w menu głównym. Możesz też: Dodać bon podczas rozliczania rezerwacji Krok 2: Utwórz nowy dokument sprzedaży Kliknij "+ Faktura" lub "+ Paragon". Krok 3: Dodaj voucher jako pozycję dokumentu sprzedaży W formularzu dokumentu: Rozwiń "Dodaj pozycję" Wpisz lub wklej kod bonu podarunkowego System wyświetli listę dostępnych bonów Krok 4: Wybierz bon z listy Z listy rozwijanej wybierz bon, który chcesz sprzedać: Voucher: Bon podarunkowy 100 zł [kod: 5901234567890] ▼ Alternatywnie: Jeśli masz skaner, zeskanuj kod kreskowy bonu System automatycznie wybierze właściwy bon Co widać: Nazwa bonu Kod kreskowy Wartość (automatycznie wypełniona jako cena) Krok 5: Wybierz klienta kupującego W polu "Klient" wybierz lub dodaj klienta, który kupuje bon. Klient: Anna Kowalska ▼ Jeśli klient nie istnieje: Kliknij "Dodaj nowego klienta" Wypełnij dane (imię, nazwisko, telefon) Zapisz Uwaga: To klient, który płaci za bon (może być inny niż ten, który go wykorzysta). Krok 6: Wybierz klienta docelowego (odbiorcę bonu) To kluczowy krok – wybierz osobę, która będzie mogła wykorzystać bon. W formularzu voucher znajdź pole: Przypisz do klienta: [wybierz klienta] ▼ Dwa scenariusze: Scenariusz 1: Bon jako prezent Klient A (np. mama) kupuje bon dla Klienta B (np. córki) Wybierasz: Klient (kupujący): Anna Kowalska (mama) Przypisz do klienta: Maria Kowalska (córka) Efekt: Bon pojawi się w karcie Marii Kowalskiej, ona będzie mogła go wykorzystać. Scenariusz 2: Bon dla siebie Klient kupuje bon dla siebie (np. przedpłata na usługi) Wybierasz: Klient (kupujący): Anna Kowalska Przypisz do klienta: Anna Kowalska (ta sama osoba) Efekt: Bon pojawi się w karcie Anny Kowalskiej, ona będzie mogła go wykorzystać. Krok 7: Sprawdź szczegóły pozycji Upewnij się, że: Nazwa bonu jest poprawna Wartość/cena jest prawidłowa (np. 100 zł) Klient docelowy jest wybrany Przykład pozycji na dokumencie sprzedaży: Pozycja: Bon podarunkowy 100 zł Kod kreskowy: 5901234567890 Cena: 100,00 zł Ilość: 1 Wartość: 100,00 zł Przypisany do: Maria Kowalska Krok 8: Zaksięguj płatność Wybierz formę płatności (gotówka, karta, przelew) i kwotę: Forma płatności: Gotówka Kwota: 100,00 zł Kliknij "Zapłać" lub "Zapisz". Krok 9: System aktywuje bon Co się dzieje automatycznie: Bon zostaje przypisany do klienta docelowego (Marii Kowalskiej) Bon zostaje aktywowany: Jeśli bon ma "okres od aktywacji" (np. 6 miesięcy) → system ustawia: Data od: dzisiaj Data do: dzisiaj + 6 miesięcy Jeśli bon ma konkretne daty → daty pozostają niezmienione Stan magazynowy bonu zmniejsza się o 1 (bon "zużyty" jako szablon) Dokument sprzedaży jest zapisany z przypisanym voucherem ✓ Dokument sprzedaży został zapisany pomyślnie ✓ Bon został aktywowany i przypisany do klienta Krok 10: Klient otrzymuje bon Teraz: Klient docelowy (Maria) ma aktywny bon w swoim profilu Bon jest widoczny w: Klienci → Maria Kowalska → zakładka "Bony" Bon można wykorzystać podczas następnej wizyty Metoda B: Przypisanie do klienta (bez dokumentu sprzedaży) To uproszczona metoda – przypisujesz bon bezpośrednio do klienta, bez tworzenia dokumentu sprzedaży i płatności. Kiedy użyć? Bon premiowy Nagroda dla stałego klienta (nie sprzedaż) Bon reklamacyjny Rekompensata za problem (bon bez płatności) Bon promocyjny Darmowy bon w ramach kampanii marketingowej Voucher pracowniczy Bon dla członka zespołu Uwaga: Ta metoda NIE generuje dokumentu sprzedaży i NIE księguje płatności. Używaj jej tylko, gdy bon jest darmowy lub już opłacony innym sposobem. Krok po kroku Krok 1: Wejdź w kartę klienta Przejdź do Klienci Znajdź klienta, któremu chcesz przypisać bon Kliknij jego nazwę, aby otworzyć kartę Krok 2: Otwórz zakładkę "Bony" W karcie klienta znajdź zakładkę "Bony" i kliknij. Zobaczysz: Listę aktywnych bonów klienta (jeśli ma) Przycisk "Dodaj bon" Krok 3: Kliknij "Dodaj bon" Kliknij przycisk "Dodaj bon" (lub "+" / "Nowy bon"). Otworzy się formularz dodawania bonu. Krok 4: Wybierz bon z listy Z listy rozwijanej wybierz szablon bonu: Voucher: Bon podarunkowy 100 zł [kod: 5901234567890] ▼ Możesz też zeskanować kod kreskowy (jeśli masz skaner). Krok 5: Zapisz Kliknij "Zapisz" lub "Dodaj". Krok 6: System aktywuje bon Co się dzieje automatycznie: Bon zostaje przypisany do klienta Bon zostaje aktywowany (jeśli używa okresu od aktywacji) Stan magazynowy bonu zmniejsza się o 1 Różnica: Nie ma dokumentu sprzedaży ani płatności – bon jest po prostu dodany do klienta. Krok 7: Bon widoczny u klienta Bon pojawi się na liście bonów klienta w zakładce "Bony". ✓ Bon został dodany do klienta pomyślnie Różnice między metodami – tabela porównawcza Kryterium Metoda A: Dokument sprzedaży Metoda B: Przypisanie Dokument sprzedaży Tak Nie Płatność Tak (gotówka/karta/przelew) Nie Księgowanie przychodu Tak Nie Bon jako prezent Tak (różne osoby: kupujący ≠ odbiorca) Tylko odbiorca Prowizja dla pracownika Tak (jeśli włączona) Nie Zastosowanie Standardowa sprzedaż bonów Bony darmowe, premiowe, reklamacyjne Co się dzieje po sprzedaży/przypisaniu? Niezależnie od metody, po przypisaniu bonu do klienta: 1. Bon jest aktywowany Jeśli bon ma okres od aktywacji: System ustawia Data od = dzisiaj System ustawia Data do = dzisiaj + okres (np. + 6 miesięcy) Jeśli bon ma konkretne daty: Daty pozostają bez zmian (ustawione w szablonie) 2. Bon pojawia się w karcie klienta Klient docelowy widzi bon w: Klienci → [Imię Nazwisko] → zakładka "Bony" Status bonu: Aktywny 3. Stan magazynowy maleje Szablon bonu traci 1 sztukę ze stanu: Przed sprzedażą: Stan = 1 Po sprzedaży: Stan = 0 (bon "wyczerpany") Jeśli utworzyłeś serię 10 bonów, każda sprzedaż zmniejsza stan o 1. 4. Dokument sprzedaży jest zapisany (tylko metoda A) Dokument zawiera: Pozycję "Bon podarunkowy 100 zł" Informację o kliencie kupującym Informację o kliencie docelowym (w szczegółach vouchera) Płatność (gotówka/karta) Najczęściej zadawane pytania Q: Czy mogę sprzedać jeden bon wielokrotnie? A: Nie. Każdy bon-szablon ma stan magazynowy (domyślnie 1 sztuka). Po sprzedaży stan = 0 i bon nie może być sprzedany ponownie. Rozwiązanie: Utwórz serię bonów (np. 10 bonów o tej samej wartości) → każdy będzie miał inny kod kreskowy Lub użyj klonowania – skopiuj bon i utworzysz nowy Q: Co jeśli klient kupuje bon dla osoby spoza bazy? A: Musisz najpierw dodać odbiorcę bonu do bazy klientów: Podczas tworzenia dokumentu sprzedaży kliknij "Dodaj nowego klienta" Wpisz dane odbiorcy (imię, nazwisko, telefon) Zapisz Wybierz go jako "Przypisz do klienta" Minimalne dane: Imię + Nazwisko (telefon opcjonalny) Q: Czy mogę przypisać bon do klienta bez telefonu? A: Tak, telefon nie jest wymagany. Wystarczy imię i nazwisko. Q: Czy bon aktywuje się od razu? A: Tak, w momencie przypisania do klienta (sprzedaż lub ręczne dodanie). Jeśli bon ma "okres od aktywacji", data ważności liczy się od momentu przypisania. Q: Czy mogę anulować sprzedaż bonu? A: Tak, ale zależy to od statusu bonu: Bon NIE został jeszcze wykorzystany: Usuń bon z karty klienta (zakładka "Bony" → usuń) Stan magazynowy szablonu wraca do 1 Bon został już wykorzystany: Nie możesz anulować (bon jest już w historii faktur) Skontaktuj się z administratorem, jeśli potrzebna korekta Q: Jak sprawdzić, do kogo jest przypisany bon? A: Przejdź do Bony Znajdź bon na liście Kliknij "Szczegóły" lub "Edytuj" Zobaczysz informację "Przypisany do: [Imię Nazwisko]" Możesz też: Wejść w kartę klienta → zakładka "Bony" → sprawdzić listę bonów Q: Czy mogę przenieść bon z jednego klienta na drugiego? A: Nie bezpośrednio. Musisz: Usunąć bon z karty klienta A Dodać bon do karty klienta B (metoda B) Uwaga: To wpłynie na historię – lepiej skontaktuj się z administratorem. Dobre praktyki Podczas sprzedaży bonu: Zawsze pytaj, kto będzie używał bon (kupujący ≠ odbiorca?) Sprawdź dane odbiorcy – upewnij się, że klient docelowy jest w bazie Potwierdź okres ważności – poinformuj klienta, do kiedy bon jest ważny Wydrukuj dokument – klient dostaje potwierdzenie zakupu Podczas przypisywania bonu (metoda B): Dodaj notatkę w karcie klienta – dlaczego bon został dodany (np. "Bon reklamacyjny – problem z zabiegiem 15.01.2026") Poinformuj klienta – wyślij SMS lub email z informacją o bonie Sprawdź okres ważności – upewnij się, że bon ma odpowiedni czas na wykorzystanie Podsumowanie Metoda A: Sprzedaż przez dokument sprzedaży Standardowa sprzedaż z płatnością i dokumentem Bon jako prezent (różne osoby: kupujący ≠ odbiorca) Księgowanie przychodu i prowizje Metoda B: Przypisanie do klienta Bony darmowe, premiowe, reklamacyjne Szybkie przypisanie bez dokumentu Brak księgowania przychodu Po sprzedaży: Bon jest aktywowany automatycznie Bon pojawia się w karcie klienta Klient może wykorzystać bon podczas wizyty Co dalej? Sprzedałeś bon – teraz dowiedz się, jak klient go wykorzysta: Jak klient realizuje bon podarunkowy podczas wizyty Gdzie sprawdzić bony klientów i ich status Dobre praktyki pracy z bonami podarunkowymi Okres ważności bonów – jak działa Kody kreskowe w bonach – generowanie i typy Klonowanie i archiwizacja bonów Prowizje od sprzedaży bonów Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym. .article { color: #222; line-height: 1.6; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, "Helvetica Neue", Arial, sans-serif; } .article h2 { color: #111; margin-top: 30px; margin-bottom: 15px; font-size: 1.5em; border-bottom: 2px solid #e0e0e0; padding-bottom: 8px; } .article h3 { color: #333; margin-top: 20px; margin-bottom: 10px; font-size: 1.2em; } .article h4 { color: #444; margin-top: 15px; margin-bottom: 8px; font-size: 1.1em; } .article ul, .article ol { margin: 15px 0; padding-left: 25px; } .article li { margin: 8px 0; } .article p { margin: 12px 0; } .article code { background: #f4f4f4; padding: 2px 6px; border-radius: 3px; font-family: "Courier New", Courier, monospace; font-size: 0.9em; } .article table { margin: 20px 0; font-size: 0.95em; } .example-box { background: #f9f9f9; border-left: 4px solid #4CAF50; padding: 15px; margin: 15px 0; font-family: "Courier New", Courier, monospace; white-space: pre-wrap; font-size: 0.9em; } .success-box { background: #e8f5e9; border-left: 4px solid #4CAF50; padding: 15px; margin: 15px 0; font-family: "Courier New", Courier, monospace; white-space: pre-wrap; font-size: 0.9em; } .article a { color: #1976d2; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article strong { color: #222 !important; }

więcej

Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS – krok po kroku

W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku włączyć i skonfigurować automatyczne powiadomienia SMS w systemie Timebox. Po zakończeniu konfiguracji Twoi klienci będą otrzymywać przypomnienia o wizytach, a Ty zaoszczędzisz czas na ręczne dzwonienie. Zanim zaczniesz Upewnij się, że: Masz uprawnienia administratora w systemie Timebox Wykupiłeś pakiet SMS (system automatycznie aktywuje moduł po opłaceniu) Znasz podstawy działania SMS-ów → Czym są powiadomienia SMS? Ważne: Konfigurację techniczną konta SMS (integracja z SMSAPI.pl) wykonuje operator systemu Timebox automatycznie po wykupieniu pakietu. Nie musisz tego robić samodzielnie. Krok 1: Wejdź do ustawień SMS Zaloguj się do systemu Timebox W menu głównym znajdź sekcję: Ustawienia Wybierz zakładkę: Powiadomienia SMS Zobaczysz panel konfiguracji powiadomień SMS. Krok 2: Ustaw dane nadawcy SMS Te informacje będą widoczne w treści wiadomości SMS wysyłanych do klientów. Dobrze wypełnione dane budują zaufanie i profesjonalny wizerunek. Pole [[nadawca]] Podaj nazwę, która będzie wyświetlana w treści SMS, zazwyczaj na początku wiadomości. Dobre praktyki: Maksymalnie 11 znaków (zalecane) Używaj nazwy salonu lub skróconej wersji Unikaj polskich znaków (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż) Przykłady dobrych nazw nadawcy: - SalonBella - Bella - BeautyClub - SPA-Relax Nagłówek SMS zamiast numeru telefonu (opcjonalne) Domyślnie SMS-y są wysyłane z numeru telefonu operatora SMS. Możesz zamienić ten numer na nazwę nadawcy (nagłówek), która będzie wyświetlana jako "od kogo" SMS. Jak to działa: Zamiast numeru (np. +48 123 456 789) klient zobaczy nazwę (np. "SalonBella") Nazwa może mieć maksymalnie 11 znaków To wymaga akceptacji operatora GSM (proces trwa 1-3 dni robocze) Aby ustawić nagłówek SMS: Skontaktuj się z biurem Timebox Zaproponuj nazwę (max 11 znaków, bez polskich znaków) Operator Timebox złoży wniosek do operatora GSM w Twoim imieniu Po zaakceptowaniu (1-3 dni) nagłówek będzie aktywny WAŻNE ograniczenie: Jeśli ustawisz nagłówek SMS (nazwa zamiast numeru), NIEMOŻLIWA będzie dwukierunkowa komunikacja (odpowiedzi TAK/NIE). Klienci NIE BĘDĄ MOGLI odpowiadać na SMS-y. To ograniczenie operatorów GSM, niezależne od Timebox. Rekomendacja: Jeśli planujesz używać potwierdzeń i anulacji przez SMS (TAK/NIE), nie ustawiaj nagłówka. Zostaw domyślny numer telefonu. Pole: Numer telefonu salonu Podaj numer kontaktowy salonu, który będzie widoczny w treści SMS-a. Format: Preferowany: 123 456 789 (lub z myślnikami dla czytelności) Dopuszczalny: 123456789 (bez spacji) Numer telefonu salonu: 123-456-789 Ten numer pojawi się w SMS-ach np.: Salon Bella Przypominamy o wizycie jutro o 14:00 Tel: 123-456-789 Krok 3: Włącz typy SMS-ów, które chcesz wysyłać Timebox oferuje kilka typów powiadomień SMS. Możesz włączyć wszystkie lub tylko wybrane, w zależności od potrzeb Twojego salonu. SMS-y związane z rezerwacjami: ☐ SMS o nowej rezerwacji Wysyłany natychmiast po utworzeniu wizyty Kiedy włączyć: jeśli chcesz, aby klient otrzymał potwierdzenie zaraz po umówieniu Kiedy wyłączyć: jeśli wolisz wysyłać tylko przypomnienia (bez natychmiastowego potwierdzenia) ☐ SMS o zmianie rezerwacji Wysyłany po modyfikacji terminu, godziny lub usług Kiedy włączyć: zawsze – klient musi wiedzieć o zmianach Kiedy wyłączyć: jeśli zmiany są rzadkie i wolisz dzwonić osobiście ☑ Przypomnienie o rezerwacji (pierwsze) Wysyłane X dni/godzin przed wizytą (konfigurujesz w kolejnym kroku) Kiedy włączyć: ZAWSZE – to najważniejszy SMS zmniejszający no-show Najczęstsza konfiguracja: 1 dzień przed wizytą ☐ Przypomnienie o rezerwacji (drugie) Opcjonalne dodatkowe przypomnienie Kiedy włączyć: dla ważnych wizyt (np. długie zabiegi, wysokie ceny) Najczęstsza konfiguracja: 2 dni przed + 1 dzień przed Zalecane ustawienie dla większości salonów: ☐ SMS o nowej rezerwacji (wyłącz) ☑ SMS o zmianie rezerwacji (włącz) ☑ Pierwsze przypomnienie: 1 dzień przed (włącz) ☐ Drugie przypomnienie (wyłącz, chyba że potrzebujesz) SMS-y interaktywne: ☑ Potwierdzenia przez SMS (odpowiedź TAK) Klient może potwierdzić wizytę odpowiadając na SMS Kiedy włączyć: ZAWSZE – oszczędza czas i zmniejsza no-show ☑ Anulacje przez SMS (odpowiedź NIE) Klient może anulować wizytę odpowiadając na SMS Kiedy włączyć: ZAWSZE – daje klientowi wygodę, a Tobie czas na wypełnienie luki Szczegóły: Potwierdzenia i anulacje SMS – dwukierunkowa komunikacja SMS-y dodatkowe: ☐ Prośba o ocenę po wizycie Wysyłana X godzin po zakończeniu wizyty z linkiem do formularza oceny Kiedy włączyć: jeśli zależy Ci na zbieraniu opinii online ☐ Życzenia urodzinowe Automatyczne SMS-y w dniu urodzin klienta Kiedy włączyć: jeśli chcesz budować relacje z klientami (bardzo mile widziane!) Szczegóły: SMS-y urodzinowe i inne automatyczne życzenia SMS-y dla managera salonu: ☐ Powiadomienie o rezerwacji online (dla właściciela) Wysyłane do Ciebie, gdy klient umówi się przez internet Kiedy włączyć: jeśli korzystasz z rezerwacji online i chcesz być na bieżąco ☐ Powiadomienie o anulacji przez SMS (dla właściciela) Wysyłane do Ciebie, gdy klient anuluje wizytę SMS-em Kiedy włączyć: jeśli chcesz natychmiast reagować na anulacje Krok 4: Skonfiguruj harmonogram przypomnień To najważniejsza konfiguracja. Ustaw, kiedy system ma wysyłać przypomnienia. Pierwsze przypomnienie – kiedy wysłać? Wybierz jeden z wariantów: 1 dzień przed wizytą – najczęściej wybierane, optymalne dla większości salonów 2 dni przed wizytą – dobre dla długich zabiegów lub wizyt wymagających przygotowania 7 dni przed wizytą – rzadko używane, dla bardzo długich rezerwacji Zalecane ustawienie: Pierwsze przypomnienie: 1 dzień przed wizytą Godzina wysyłki: System wysyła SMS-y zwykle rano (ok. 10:00), aby nie budzić klientów zbyt wcześnie. Drugie przypomnienie – czy włączyć? Jeśli włączyłeś drugie przypomnienie, ustaw: 2 dni przed + 1 dzień przed – najczęstsza konfiguracja dla podwójnych przypomnień 7 dni przed + 1 dzień przed – dla bardzo ważnych/długich wizyt Uwaga: Dwa przypomnienia zwiększają koszty SMS-ów (2x więcej wiadomości). Włączaj tylko jeśli masz problem z częstymi no-show. Szczegóły: Przypomnienia o rezerwacjach – jak ustawić czas i częstotliwość Krok 5: Ustaw słowa kluczowe do potwierdzeń i anulacji Jeśli włączyłeś interaktywne SMS-y (potwierdzenia/anulacje), musisz określić, jakie słowa klienci mają pisać w odpowiedzi. Słowo potwierdzające: Domyślnie: TAK Możesz zmienić na: OK POTWIERDZAM YES (jeśli masz klientów anglojęzycznych) Słowo potwierdzające: TAK Słowo anulujące: Domyślnie: NIE Możesz zmienić na: ANULUJ ODWOLAJ NO (jeśli masz klientów anglojęzycznych) Słowo anulujące: NIE Ważne: Słowa kluczowe nie są wrażliwe na wielkość liter. Klient może napisać "tak", "TAK" lub "Tak" – system rozpozna wszystkie warianty. Krok 6: Sprawdź pakiet SMS Upewnij się, że masz wystarczającą liczbę SMS-ów do wysyłki. Gdzie sprawdzić stan pakietu? Stan SMS-ów jest zawsze widoczny na górnym pasku aplikacji, w każdym miejscu systemu Timebox. Nie musisz wchodzić w ustawienia. Górny pasek aplikacji: SMS: 487 / 500 Co oznaczają liczby: 487 – tyle SMS-ów pozostało do wykorzystania 500 – taki był początkowy pakiet Ostrzeżenia o niskim stanie: System automatycznie ostrzega, gdy: Zostało mniej niż 25 SMS-ów – pojawi się żółte ostrzeżenie Zostało mniej niż 5 SMS-ów – pojawi się czerwone ostrzeżenie Jeśli zobaczysz ostrzeżenie, dokup pakiet, aby nie przerywać wysyłki. → Szczegóły: Raporty SMS i zarządzanie kosztami Krok 7: Zapisz ustawienia Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk "Zapisz". Co się stanie: System zapisze konfigurację SMS Od tego momentu automatyczna wysyłka jest aktywna Przypomnienia będą wysyłane zgodnie z ustawieniami ✓ Ustawienia SMS zostały zapisane pomyślnie ✓ Automatyczna wysyłka jest aktywna Krok 8: Przetestuj wysyłkę SMS (opcjonalnie) Dobrą praktyką jest przetestowanie systemu przed uruchomieniem dla wszystkich klientów. Jak przetestować? Utwórz testową rezerwację dla siebie (wpisz swój numer telefonu jako klient) Ustaw termin zgodnie z ustawionym przypomnieniem (np. jutro, jeśli masz "1 dzień przed") Poczekaj, aż system wyśle przypomnienie Sprawdź, czy SMS przyszedł i czy treść jest poprawna Spróbuj odpowiedzieć "TAK" i sprawdź, czy rezerwacja zostanie potwierdzona Usuń testową rezerwację Uwaga: Czas oczekiwania zależy od ustawionego harmonogramu (np. jeśli masz "1 dzień przed", SMS przyjdzie dzień przed testową wizytą, zwykle rano ok. 10:00). Krok 9: Edytuj szablony SMS (opcjonalnie) Domyślne szablony SMS są dobrze skonfigurowane, ale możesz je dostosować do stylu Twojego biznesu. Jak edytować szablony? W menu Ustawienia → Szablony powiadomień SMS Wybierz typ SMS-a (np. "Przypomnienie o rezerwacji") Edytuj treść wiadomości Użyj zmiennych, aby personalizować (np. [[imie]], [[data_rezerwacji]]) Zapisz Ważne: 1 SMS to 160 znaków. Jeśli wiadomość będzie dłuższa, zostanie policzone więcej niż 1 SMS (np. 320 znaków = 2 SMS-y). Staraj się być zwięzły, aby oszczędzać koszty! → Szczegóły: Personalizacja treści SMS – jak dostosować szablony wiadomości Krok 10: Monitoruj wysyłkę i statystyki Po uruchomieniu systemu regularnie sprawdzaj: Stan pakietu SMS – czy nie kończy się limit Raporty wysyłki – ile SMS-ów zostało wysłanych dzisiaj/w tym tygodniu Potwierdzenia i anulacje – ile klientów odpowiada na SMS-y Błędy wysyłki – czy są problemy z doręczeniem (nieprawidłowe numery) → Szczegóły: Raporty SMS i zarządzanie kosztami Najczęściej zadawane pytania Q: Co jeśli klient nie ma numeru telefonu w bazie? A: System nie wyśle SMS-a do klienta bez numeru. Upewnij się, że wszyscy klienci mają poprawnie wpisany numer telefonu w karcie. Q: Czy mogę wyłączyć SMS-y dla konkretnego klienta? A: Nie. SMS zostanie wysłany do każdego klienta, dla którego został zaplanowany. Możesz zatem po prostu nie planować SMSka dla danego klienta / rezerwacji. Q: Czy SMS-y są wysyłane w nocy? A: Tak. System nie sprawdza, czy są godziny nocne. Staramy się dostarczyć SMSki zgodnie z zaplanowaniem. Q: Co jeśli zabraknie SMS-ów w pakiecie? A: System przestanie wysyłać wiadomości. Musisz dokupić pakiet, aby wznowić wysyłkę. Dlatego ważne jest monitorowanie stanu pakietu i reagowanie na ostrzeżenia. Q: Ile SMS-ów zużywam miesięcznie? A: Zależy od liczby rezerwacji i włączonych typów SMS-ów. Przykładowo: 100 rezerwacji/miesiąc × 1 przypomnienie = 100 SMS-ów 100 rezerwacji/miesiąc × 2 przypomnienia = 200 SMS-ów + SMS-y o zmianach, życzenia urodzinowe, oceny (zależy od konfiguracji) Sprawdź raporty po pierwszym miesiącu, aby oszacować realne zużycie. Q: Czy mogę zmienić harmonogram przypomnień później? A: Tak. W każdej chwili możesz wrócić do ustawień i zmienić czas wysyłki (np. z 1 dnia przed na 2 dni przed). Zmiana wpłynie na nowe rezerwacje od momentu zapisu. Podsumowanie – checklist konfiguracji Aby włączyć powiadomienia SMS: Wejdź w Ustawienia → SMS i powiadomienia Ustaw nazwę nadawcy (maks. 11 znaków) Wpisz numer telefonu salonu Włącz typy SMS-ów (minimum: przypomnienia + potwierdzenia/anulacje) Ustaw harmonogram przypomnień (zalecane: 1 dzień przed) Skonfiguruj słowa kluczowe (TAK / NIE) Sprawdź stan pakietu SMS Kliknij "Zapisz" Opcjonalnie: przetestuj wysyłkę na sobie Opcjonalnie: edytuj szablony SMS-ów Co dalej? Włączyłeś SMS-y – teraz możesz: Personalizacja treści SMS – jak dostosować szablony wiadomości Przypomnienia o rezerwacjach – jak ustawić czas i częstotliwość Potwierdzenia i anulacje SMS – dwukierunkowa komunikacja Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym. .article { color: #222; line-height: 1.6; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; } .article .success-box { background: #e8f5e9; border-left: 4px solid #4caf50; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; color: #222; display: inline-block; }

więcej

Przypomnienia o rezerwacjach – jak ustawić czas i częstotliwość

Przypomnienia SMS to najskuteczniejszy sposób na zmniejszenie liczby niestawiennictw (no-show). W tym artykule dowiesz się, jak wybrać optymalny czas wysyłki z pełnego spektrum opcji – od 15 minut do 30 dni przed wizytą – oraz czy warto włączyć drugie przypomnienie. Dlaczego przypomnienia są ważne? Przypomnienia SMS określają: Kiedy klient otrzyma wiadomość przed wizytą Ile razy zostanie powiadomiony (jedno czy dwa przypomnienia) Jak skutecznie zmniejszysz liczbę niestawiennictw Zalety przypomnień SMS: Zmniejszenie no-show o 20-40% (udokumentowane badania) Większe prawdopodobieństwo potwierdzenia wizyty Oszczędność czasu (brak potrzeby ręcznego dzwonienia) Lepsza organizacja pracy i maksymalne wykorzystanie terminów Pełne spektrum opcji czasowych System Timebox oferuje 24 opcje czasowe dla przypomnień – od krótkich wizyt wymagających przypomnienia tego samego dnia, po długoterminowe rezerwacje z miesięcznym wyprzedzeniem. Opcje krótkoterminowe (tego samego dnia): Opcja Kiedy wysłać Najlepsze dla 15 minut wcześniej 0,25h przed Teleporady, krótkie konsultacje online 30 minut wcześniej 0,5h przed Wizyty ekspresowe, szybkie usługi 45 minut wcześniej 0,75h przed Wizyty z dojazdem w mieście 1-6 godzin wcześniej 1h, 2h, 3h, 4h, 5h, 6h Wizyt tego samego dnia, szybkie usługi 8-20 godzin wcześniej 8h, 10h, 12h, 16h, 20h Wizyty popołudniowe/wieczorne (SMS rano) Opcje średnioterminowe (dni przed wizytą): Opcja Kiedy wysłać Najlepsze dla 1 dzień przed 24h przed Najpopularniejsza opcja – większość branż 2 dni przed 48h przed Długie wizyty, drogie usługi 3 dni przed 72h przed Wizyty wymagające przygotowania 5-7 dni przed 5 dni, tydzień Specjalistyczne zabiegi, wizyty medyczne Opcje długoterminowe (tygodnie przed wizytą): Opcja Kiedy wysłać Najlepsze dla 10 dni przed 1,5 tygodnia Kursy, szkolenia, warsztaty 14 dni przed 2 tygodnie Wydarzenia, konsultacje specjalistyczne 21 dni przed 3 tygodnie Sesje fotograficzne, długie projekty 30 dni przed Miesiąc VIP wizyty, wyjazdy, wczesne rezerwacje Jak wybrać optymalny czas dla Twojej branży? Timebox obsługuje wszystkie branże usług krótkoterminowych, nie tylko beauty. Wybór czasu przypomnienia zależy od specyfiki Twojego biznesu. Salony fryzjerskie i kosmetyczne: Zalecane: 1 dzień przed (24h) Strzyżenie, farbowanie, manicure, pedicure – standardowe 30-120 min Klient ma czas na potwierdzenie, ale nie zapomni Jeśli wysokie no-show: dodaj drugie przypomnienie (2 dni + 1 dzień) SPA, wellness, masaże: Zalecane: 2 dni przed + 1 dzień przed (dwa przypomnienia) Długie zabiegi (2-3h), drogie pakiety Pierwsze przypomnienie daje czas na przełożenie, drugie przypomina tuż przed Alternatywa: samo 2 dni przed dla budżetowych opcji Medycyna estetyczna, dermatologia: Zalecane: 3-5 dni przed Wizyty wymagające przygotowania (np. odstawienie leków) Klient potrzebuje czasu na przygotowanie się Rozważ drugie przypomnienie 1 dzień przed dla pewności Wizyt lekarskie, fizjoterapia: Zalecane: 1 dzień przed (24h) Standardowe wizyty 30-60 min Pacjenci doceniają przypomnienie dzień wcześniej Dla specjalistycznych zabiegów: 2-3 dni przed Serwisy samochodowe, warsztaty: Zalecane: 1 dzień przed (24h) Przeglądy, naprawy, wymiana opon Dla długich napraw (kilka dni): 3-5 dni przed odbiorem SMS może zawierać przypomnienie o dostarczeniu dokumentów Fotografia, sesje zdjęciowe: Zalecane: 7-14 dni przed Sesje wymagają przygotowania (strój, makijaż, lokalizacja) Klient potrzebuje czasu na organizację Drugie przypomnienie 1-2 dni przed z ostatecznymi informacjami Doradztwo, konsultacje, coaching: Zalecane: 1 dzień przed (24h) lub 2-4 godziny przed Dla konsultacji stacjonarnych: 1 dzień przed Dla konsultacji online/telefonicznych: 2-4h przed (krótsze wyprzedzenie) VIP klienci: opcjonalnie 3-5 dni przed + 1 dzień przed Trening personalny, fitness: Zalecane: 2-12 godzin przed Regularne treningi: 2-6h przed wystarczające Nowi klienci: 1 dzień przed Treningi poranne: SMS poprzedniego wieczoru (12-16h przed) Kursy, szkolenia, warsztaty: Zalecane: 7-14 dni przed + 1 dzień przed Pierwsze przypomnienie: 1-2 tygodnie przed (czas na przygotowanie materiałów) Drugie przypomnienie: 1 dzień przed z ostatecznymi informacjami Dla jednodniowych szkoleń: samo 2-3 dni przed Naprawa sprzętu elektronicznego: Zalecane: 1 dzień przed odbiorem SMS informujący, że sprzęt jest gotowy do odbioru Przypomnienie o godzinach otwarcia serwisu Drugie przypomnienie – kiedy i jak używać? Oprócz pierwszego przypomnienia możesz włączyć drugie przypomnienie. Klient dostanie wtedy dwa SMS-y przed wizytą. Oba przypomnienia mają te same opcje czasowe (od 15 minut do 30 dni przed). Przykład konfiguracji z dwoma przypomnieniami: Wizyta: Piątek 17.01.2026, godz. 14:00 Pierwsze przypomnienie: Środa 15.01.2026 (2 dni przed) "Przypominamy o wizycie w piątek 17.01..." Drugie przypomnienie: Czwartek 16.01.2026 (1 dzień przed) "Przypominamy o wizycie jutro 17.01..." Kiedy włączyć drugie przypomnienie? Wysokie no-show (>10%) Drugie przypomnienie zmniejsza no-show o dodatkowe 10-15% Koszt 2 SMS-ów (ok. 0,30 zł) jest nieistotny w porównaniu do straty z no-show Drogie/długie usługi Usługi o wartości 300 zł+ Wizyty trwające 2h+ Specjalistyczne zabiegi wymagające przygotowania Nowi klienci lub pierwsza wizyta Klienci, którzy nie znają jeszcze lokalizacji Większa szansa na zapomnienie Kiedy NIE włączać drugiego przypomnienia? Niskie no-show (

więcej

Tworzenie i zarządzanie rezerwacjami w kalendarzu

Rezerwacje (wizyty) to serce systemu Timebox. To właśnie tutaj rejestrujesz wszystkie spotkania z klientami, przypisujesz usługi do pracowników i zarządzasz czasem pracy salonu. W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć, edytować i zarządzać rezerwacjami w kalendarzu – od podstaw po zaawansowane techniki jak przeciąganie wizyt (drag & drop) i rezerwacje powtarzające się. W tym artykule dowiesz się: jak utworzyć nową rezerwację krok po kroku, jak wypełnić formularz rezerwacji (klient, pracownik, data, usługi), czym jest "czas zajęty" i jak go używać, jak edytować istniejące rezerwacje, jak przesuwać rezerwacje metodą "przeciągnij i upuść", jak działają rezerwacje powtarzające się, jak zarządzać potwierdzeniami i przypomneniami SMS. 1. Jak utworzyć nową rezerwację? Masz trzy sposoby utworzenia nowej rezerwacji w kalendarzu: Sposób 1: Przycisk "+ Wizyta" Gdzie znajdziesz: W górnej części kalendarza (pasek narzędzi) znajduje się przycisk "+ Wizyta". Jak to zrobić: Kliknij przycisk "+ Wizyta" Otworzy się formularz rezerwacji Wypełnij formularz (patrz sekcja 2) Kliknij "Zapisz" Sposób 2: Kliknięcie w kalendarz Jak to zrobić: W widoku dziennym, tygodniowym lub 3-dniowym kliknij na pustą komórkę w siatce godzinowej Kliknij w miejsce, gdzie chcesz utworzyć wizytę (konkretna godzina + konkretny pracownik) Otworzy się formularz rezerwacji z automatycznie wypełnioną datą, godziną i pracownikiem Wypełnij pozostałe pola (klient, usługi) Kliknij "Zapisz" Zaleta: Szybsze – data, godzina i pracownik są już wybrane. Sposób 3: Rezerwacja online (poprzez stronę do rezerwacji on-line) Klient może sam zarezerwować wizytę przez stronę rezerwacji online. Taka wizyta pojawi się w kalendarzu automatycznie z ikoną ✈️ (oznaczenie rezerwacji online). 2. Wypełnianie formularza rezerwacji – krok po kroku Formularz rezerwacji składa się z kilku kluczowych pól. Część z nich jest wymagana. Pole: Data rezerwacji (wymagane) Format: YYYY-MM-DD (np. 2026-01-13) Jak wypełnić: Kliknij na pole daty Wybierz datę z kalendarza (lub wpisz ręcznie) Uwaga: Jeśli kliknąłeś w kalendarz, data jest automatycznie wypełniona. Pole: Godzina rozpoczęcia (wymagane) Format: HH:MM (np. 14:00) Jak wypełnić: Wpisz godzinę ręcznie (np. "14:00") Lub wybierz z listy (jeśli dostępne) Uwaga: System dopasowuje się do ustawionego interwału czasu (np. co 15 minut lub co 30 minut). Pole: Czas trwania (wymagane) Format: Liczba minut (np. 60, 90, 120) Jak wypełnić: Wpisz liczbę minut (np. "60" dla godziny) System automatycznie obliczy godzinę zakończenia (np. 14:00 + 60 minut = 15:00) Popularne czasy trwania: 30 minut – krótka usługa (np. manicure) 60 minut – standardowa wizyta (np. strzyżenie) 90 minut – dłuższa usługa (np. koloryzacja) 120 minut – długie zabiegi (np. masaż + peeling) Wskazówka: Jeśli dodasz usługi do rezerwacji (patrz niżej), system automatycznie zsumuje czas ich trwania i wypełni to pole. Pole: Klient (opcjonalne, ale zalecane) Co wybierasz: Klienta z bazy lub tworzysz nowego. Jak wypełnić: Kliknij na pole "Klient" Zacznij wpisywać imię, nazwisko, telefon System wyświetli pasujących klientów z bazy Wybierz klienta z listy Jeśli klienta nie ma w bazie: Kliknij "+ Dodaj nowego klienta" Wypełnij formularz klienta (imię, nazwisko, telefon) Klient zostanie automatycznie przypisany do rezerwacji Czy można utworzyć rezerwację bez klienta? Tak – możesz zostawić pole puste (np. gdy ktoś dzwoni i rezerwuje "na nazwisko", ale nie chcesz jeszcze dodawać go do bazy). Jednak zalecamy zawsze dodawać klienta – dzięki temu masz pełną historię wizyt. Pole: Pracownik (wymagane) Co wybierasz: Pracownika, który wykona usługę. Jak wypełnić: Wybierz pracownika z listy rozwijanej Lista zawiera tylko aktywnych pracowników Uwaga: Jeśli kliknąłeś w kalendarz w konkretnej kolumnie pracownika, pole jest automatycznie wypełnione. Pole: Usługi (opcjonalne, ale zalecane) Co wybierasz: Usługi, które będą wykonane podczas wizyty. Jak wypełnić: Kliknij "+ Dodaj usługę" Zacznij wpisywać nazwę usługi (np. "strzyżenie") Wybierz usługę z listy System automatycznie: Doda czas trwania usługi do pola "Czas trwania" Doda cenę usługi (widoczne przy rozliczeniu) Możesz dodać więcej usług – kliknij ponownie "+ Dodaj usługę" Przykład: Usługi: 1. Strzyżenie damskie (30 min, 80 zł) 2. Koloryzacja (60 min, 150 zł) Całkowity czas: 90 minut Całkowita cena: 230 zł Pole: Komentarz (opcjonalne) Do czego służy: Dodawanie uwag, notatek do rezerwacji. Przykłady komentarzy: "Klient prosi o specjalną muzykę" "Alergia na benzen – użyć produktów bez amoniaku" "VIP – przygotować kawę" "Klient spóźnialski – zadzwonić godzinę wcześniej" Wizualizacja: Rezerwacje z komentarzem mają ikonę 💬 na kalendarzu. Pole: Potwierdzenie (opcjonalne) Co oznacza: Czy rezerwacja jest potwierdzona przez klienta. Jak działa: Zaznacz pole "Potwierdzona", jeśli klient potwierdził wizytę (np. przez telefon lub SMS) Jeśli wymóg potwierdzenia jest włączony w ustawieniach, niepotwierdzone rezerwacje mają inny kolor (jaśniejszy) Uwaga: Rezerwacje online mogą wymagać ręcznego potwierdzenia (jeśli opcja autoakceptacji jest wyłączona). Pole: Przypomnienia SMS (opcjonalne) Co oznacza: Czy wysłać klientowi przypomnienie SMS przed wizytą. Jak działa: Zaznacz "Pierwsze przypomnienie SMS" – SMS wysłany np. 1 dzień przed wizytą Zaznacz "Drugie przypomnienie SMS" – opcjonalny dodatkowy SMS (np. 2 dni przed) Uwaga: Klient musi mieć podany numer telefonu w bazie. Ustawienia czasu wysyłki są w Ustawienia → Powiadomienia SMS. Pole: Wysłać SMS o nowej rezerwacji? (opcjonalne) Jeśli zaznaczysz, klient otrzyma SMS z informacją o utworzeniu wizyty zaraz po zapisaniu rezerwacji. 3. Czas zajęty (busy time) – blokowanie czasu bez klienta Co to jest czas zajęty? Czas zajęty (busy time) to specjalny typ rezerwacji, który blokuje czas pracownika bez przypisania klienta lub usługi. Służy do oznaczania przerw, szkoleń, spotkań wewnętrznych lub innych sytuacji, gdy pracownik jest niedostępny. Jak utworzyć czas zajęty? Utwórz nową rezerwację (przycisk "+ Wizyta" lub kliknięcie w kalendarz) Wypełnij datę, godzinę, czas trwania, pracownika Zaznacz pole "Czas zajęty" (busy time) NIE WYBIERAJ klienta ani usług – pozostaw puste Opcjonalnie: dodaj komentarz (np. "Przerwa obiadowa", "Szkolenie fryzjerskie") Kliknij "Zapisz" Jak wygląda czas zajęty na kalendarzu? Pole rezerwacji ma specjalny kolor (zazwyczaj jaśniejszy) Wyświetla ikonę ☕ Zamiast nazwy klienta wyświetla się komentarz (jeśli dodany) Przykłady użycia czasu zajętego: Przerwa obiadowa: Data: 15.01.2026 Godzina: 13:00 - 14:00 Pracownik: Anna Nowak Komentarz: "Lunch" ☑ Czas zajęty ☕ Szkolenie wewnętrzne: Data: 20.01.2026 Godzina: 10:00 - 12:00 Pracownik: Wszyscy Komentarz: "Szkolenie z nowych produktów" ☑ Czas zajęty ☕ Zaleta: Czas zajęty blokuje kalendarz, więc nikt nie umówi klienta w tym czasie przez pomyłkę. 4. Edycja istniejącej rezerwacji Możesz edytować każdą rezerwację w kalendarzu na dwa sposoby: Sposób 1: Kliknięcie na rezerwację Kliknij na pole rezerwacji w kalendarzu Otworzy się formularz edycji (identyczny jak przy tworzeniu) Zmień dowolne pola (data, godzina, pracownik, usługi, komentarz) Kliknij "Zapisz" Co można zmienić: Datę i godzinę wizyty Pracownika Klienta Usługi (dodać, usunąć, zmienić) Czas trwania Komentarz Status potwierdzenia Przypomnienia SMS Sposób 2: Przeciągnij i upuść (drag & drop) Szybszy sposób przesunięcia rezerwacji – patrz sekcja 5. Automatyczne aktualizacje po edycji Gdy zmienisz datę lub godzinę rezerwacji, system automatycznie: Zaktualizuje czas wysyłki przypomnień SMS (jeśli były zaznaczone) Wyśle SMS o zmianie rezerwacji do klienta (jeśli włączone w ustawieniach) 5. Przesuwanie rezerwacji metodą "przeciągnij i upuść" (drag & drop) Drag & drop to najszybszy sposób zmiany daty, godziny lub pracownika rezerwacji. Wystarczy chwycić pole rezerwacji myszką i przeciągnąć w nowe miejsce. Jak to zrobić? Najedź myszką na pole rezerwacji w kalendarzu Przytrzymaj lewy przycisk myszy Przeciągnij pole w nowe miejsce: W górę/w dół = zmiana godziny W lewo/w prawo = zmiana dnia (w widoku tygodniowym/3-dniowym) Do innej kolumny = zmiana pracownika Upuść pole w nowym miejscu (puść przycisk myszy) System automatycznie zapisze zmianę Zatrzaskiwanie do siatki (snap to grid) Rezerwacja automatycznie "zatrzaskuje się" do najbliższego interwału czasu (np. co 15 minut). Nie musisz precyzyjnie trafiać – system dopasuje. Ostrzeżenia przy przesuwaniu Rezerwacja poza grafikiem pracownika: Jeśli przesuniesz rezerwację na godzinę, gdy pracownik nie pracuje (według grafiku), system wyświetli ostrzeżenie: ⚠️ Uwaga: Pracownik nie pracuje w tej godzinie. Czy chcesz mimo to przypisać tę wizytę? [Anuluj] [Przypisz do "Nieprzypisani"] [Przypisz mimo to] Opcje: Anuluj – rezerwacja wraca na stare miejsce Przypisz do "Nieprzypisani" – rezerwacja trafi do pracownika "Nieprzypisani" (special) Przypisz mimo to – rezerwacja zostanie przypisana z ikoną ostrzeżenia ⚠️ Obsługa na urządzeniach dotykowych Drag & drop działa również na tabletach i smartfonach – przytrzymaj palec na rezerwacji i przeciągnij. 6. Rezerwacje powtarzające się Rezerwacje powtarzające się pozwalają utworzyć serię wizyt dla klienta (np. cotygodniowa wizyta przez 3 miesiące). Jak utworzyć rezerwację powtarzającą się? Utwórz nową rezerwację (wypełnij wszystkie pola jak zwykle) Znajdź sekcję "Rezerwacja powtarzająca się" w formularzu Zaznacz "Tak, utwórz serię rezerwacji" Wybierz częstotliwość: Co tydzień (np. każdy poniedziałek) Co 2 tygodnie Co miesiąc Podaj liczbę powtórzeń (np. "10 wizyt") Kliknij "Zapisz" Co się stanie: System utworzy automatycznie serię rezerwacji dla klienta w kolejnych terminach (np. co poniedziałek o 10:00 przez 10 tygodni). Przykład użycia: Klient: Jan Kowalski Usługa: Masaż leczniczy Pierwsza wizyta: 15.01.2026, 10:00 Częstotliwość: Co tydzień (poniedziałki) Liczba wizyt: 8 System utworzy: - 15.01.2026, 10:00 - 22.01.2026, 10:00 - 29.01.2026, 10:00 - 05.02.2026, 10:00 ... (8 wizyt razem) Edycja rezerwacji z serii Gdy edytujesz jedną rezerwację z serii, system zapyta: Czy chcesz zmienić: ○ Tylko tę wizytę ○ Tę i wszystkie następne ○ Wszystkie wizyty z serii 7. Usuwanie i anulowanie rezerwacji Usunięcie rezerwacji Kliknij na rezerwację w kalendarzu W formularzu edycji kliknij przycisk "Usuń" (zazwyczaj na dole lub w menu) Potwierdź usunięcie Uwaga: Usunięcie rezerwacji całkowicie usuwa ją z bazy. Nie będzie jej w historii. Anulowanie rezerwacji (zmiana statusu) Lepszą praktyką jest zmiana statusu zamiast usunięcia: Kliknij na rezerwację Zmień status na "Anulowana" Zapisz Zaleta: Zachowujesz historię – widzisz, że klient miał umówioną wizytę, ale ją odwołał. 8. Statusy rezerwacji Każda rezerwacja może mieć status, który informuje o jej aktualnym stanie: Status Co oznacza Kiedy używać Gotowa Rezerwacja zaplanowana, czeka na realizację Domyślny status przy tworzeniu W trakcie Wizyta się właśnie odbywa Gdy klient przyszedł i usługa jest wykonywana Zakończona Wizyta wykonana pomyślnie Po zakończeniu usługi Anulowana Wizyta odwołana przez klienta lub salon Gdy klient odwołał wizytę wcześniej Nie stawił się Klient nie przyszedł na wizytę (no-show) Gdy klient nie przyszedł i nie odwołał wizyty Jak zmienić status? Kliknij na rezerwację Wybierz status z listy rozwijanej Zapisz Wizualizacja statusów: Każdy status ma swój kolor na kalendarzu (np. zielony = gotowa, szary = anulowana). 9. Potwierdzanie rezerwacji Wymóg potwierdzenia W ustawieniach systemu możesz włączyć wymóg potwierdzenia rezerwacji. Jak działa: Rezerwacje bez potwierdzenia mają jaśniejszy kolor lub specjalną klasę CSS Klient musi potwierdzić wizytę (np. przez SMS odpowiedź "TAK" lub telefon) Po potwierdzeniu rezerwacja zmienia kolor na standardowy Automatyczne potwierdzanie Rezerwacje można automatycznie oznaczyć jako potwierdzone: Gdy klient odpowie "TAK" na SMS z przypomnieniem Gdy zaznaczysz pole "Potwierdzona" w formularzu rezerwacji 10. Podsumowanie – checklist tworzenia rezerwacji Aby utworzyć rezerwację: Kliknij "+ Wizyta" lub kliknij w kalendarz Wypełnij datę (wymagane) Wypełnij godzinę (wymagane) Wypełnij czas trwania (wymagane) Wybierz pracownika (wymagane) Wybierz klienta (zalecane) Dodaj usługi (zalecane) Opcjonalnie: dodaj komentarz Opcjonalnie: zaznacz przypomnienia SMS Kliknij "Zapisz" 11. Co dalej? Teraz, gdy umiesz tworzyć i zarządzać rezerwacjami, możesz przejść do: Grafik pracowników i filtrowanie widoku kalendarza Widoki kalendarza – jak efektywnie przeglądać rezerwacje Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS Rezerwacje online – jak pozyskiwać klientów 24/7 .article { color: #222; line-height: 1.6; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article table { font-size: 15px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; color: #222; white-space: pre-line; }

więcej

Program do zarządzania gabinetem kosmetycznym – kompleksowy przewodnik

Prowadzisz gabinet kosmetyczny, salon SPA lub studio urody? Zarządzanie rezerwacjami, klientkami i zabiegami bez odpowiedniego systemu to wyzwanie. W tym artykule pokażemy, dlaczego program do zarządzania gabinetem kosmetycznym to inwestycja, która się zwraca – i jak Timebox może usprawnić Twoją codzienną pracę. W tym artykule dowiesz się: czym różni się gabinet kosmetyczny od innych branż beauty, jakich funkcji potrzebuje kosmetyczka w systemie rezerwacji, jak wygląda praca z Timebox w gabinecie kosmetycznym, jak wybrać program i ile to kosztuje. 1. Specyfika gabinetu kosmetycznego Gabinet kosmetyczny to nie to samo co salon fryzjerski czy barbershop. Ma swoją specyfikę, która wpływa na wybór odpowiedniego programu. Długie zabiegi Typowy zabieg kosmetyczny trwa 60-120 minut, a niektóre (jak peelingi chemiczne czy zabiegi na ciało) nawet dłużej. To oznacza mniej wizyt dziennie, ale każda jest bardziej wartościowa. Różnorodność usług Gabinet kosmetyczny oferuje dziesiątki różnych zabiegów: Twarz – oczyszczanie, peelingi, mezoterapia, lifting Ciało – masaże, zabiegi modelujące, antycellulitowe Dłonie i stopy – manicure, pedicure, parafina Depilacja – woskowa, laserowa, pasta cukrowa Brwi i rzęsy – henna, laminacja, przedłużanie Makijaż – dzienny, wieczorowy, ślubny Sezonowość Popyt na zabiegi zmienia się w ciągu roku: Wiosna/lato – depilacja, pedicure, zabiegi przed urlopem Jesień/zima – peelingi, zabiegi regeneracyjne, pielęgnacja Święta – bony podarunkowe, makijaże okolicznościowe Sprzedaż produktów W przeciwieństwie do fryzjera, kosmetyczka często sprzedaje produkty do pielęgnacji domowej – kremy, serum, maski. To dodatkowe źródło przychodu, które wymaga śledzenia stanów magazynowych. Wymagania zdrowotne Przed wieloma zabiegami trzeba zebrać wywiad zdrowotny: alergie, choroby skóry, przyjmowane leki, ciąża. Te informacje muszą być gdzieś zapisane i dostępne przy następnej wizycie. 2. Czego potrzebuje gabinet kosmetyczny od systemu? Dobry program dla gabinetu kosmetycznego powinien oferować: Kalendarz z długimi blokami czasowymi System musi obsługiwać zabiegi trwające 90, 120 czy nawet 180 minut. Kalendarz powinien być czytelny nawet przy długich wizytach – bez "skakania" między godzinami. Kartę klientki z historią zabiegów "Pani Kasiu, ostatnio robiłyśmy peeling migdałowy i skóra reagowała dobrze" – taka informacja jest bezcenna. W karcie klientki powinny być: Historia wszystkich wizyt i zabiegów Notatki o skórze, alergiach, preferencjach Zgody na zabiegi (RODO, wywiad zdrowotny) Zdjęcia przed/po (opcjonalnie) Przypomnienia o zabiegach Zabiegi kosmetyczne często wymagają przygotowania: "Przed depilacją nie używaj kremów", "Przyjdź bez makijażu". SMS przypominający powinien zawierać takie instrukcje. Sprzedaż produktów i magazyn Możliwość dodania produktu do faktury przy kasie, śledzenie stanów magazynowych, alert gdy produkt się kończy. Rezerwacje online Klientki gabinetów kosmetycznych to często zabiegane kobiety, które rezerwują wieczorem lub w weekend. Strona rezerwacji online pozwala im zapisać się bez dzwonienia. Bony podarunkowe "Zabieg SPA na prezent" – to jeden z najpopularniejszych prezentów. System musi obsługiwać tworzenie, sprzedaż i realizację bonów. 3. Timebox dla gabinetu kosmetycznego – przegląd funkcji Timebox to polski system do zarządzania salonami beauty, który świetnie sprawdza się w gabinetach kosmetycznych. Oto kluczowe funkcje: Funkcja Co daje kosmetyczce? Kalendarz Obsługa długich zabiegów (60-180 min), widok dzienny i tygodniowy Karta klientki Historia zabiegów, notatki o skórze, alergie, preferencje Rezerwacje online Własna strona bez prowizji (twojgabinet.timego.pl) SMS-y Przypomnienia z instrukcjami, prośby o opinię, życzenia Produkty i magazyn Sprzedaż kosmetyków, śledzenie stanów, alerty Bony podarunkowe Vouchery na zabiegi i pakiety SPA Usługi i cennik Grupy zabiegów (twarz/ciało/dłonie), warianty, pakiety Raporty Przychody, popularne zabiegi, obłożenie, prowizje Faktury Paragony, faktury VAT, różne formy płatności 4. Jak wygląda dzień pracy z Timebox? Zobaczmy, jak Timebox wspiera kosmetyczkę w typowych sytuacjach. Scenariusz 1: Poranek w gabinecie Otwierasz Timebox na tablecie (idealny dla gabinetu – można nosić między stanowiskami) Widzisz dzisiejszy kalendarz: 5 zabiegów, od 9:00 do 18:00 Pierwsza klientka o 9:00 – Pani Magdalena, peeling kawitacyjny Klikasz w wizytę → otwiera się karta klientki Widzisz notatki: "Skóra wrażliwa, unikać kwasów powyżej 20%" Jesteś przygotowana zanim klientka wejdzie Scenariusz 2: Klientka rezerwuje przez Instagram Klientka widzi Twoje zdjęcia efektów zabiegów na Instagramie Klika link w bio: twojgabinet.timego.pl Wybiera kategorię "Twarz" → zabieg "Oczyszczanie manualne" → termin na piątek 14:00 Podaje telefon, potwierdza Rezerwacja automatycznie pojawia się w Twoim kalendarzu Klientka dostaje SMS: "Dziękujemy za rezerwację. Prosimy przyjść bez makijażu." Dzień przed wizytą dostaje przypomnienie Scenariusz 3: Sprzedaż produktu po zabiegu Po zabiegu nawilżającym polecasz klientce krem do stosowania w domu "Ten krem przedłuży efekty zabiegu o kilka tygodni" Klientka decyduje się na zakup Przy rozliczeniu wizyty dodajesz krem do faktury jednym kliknięciem System automatycznie zmniejsza stan magazynowy Klientka płaci kartą za zabieg + produkt Scenariusz 4: Bon podarunkowy na Dzień Matki Klient przychodzi: "Chcę kupić prezent dla mamy – jakiś fajny zabieg" Proponujesz bon na "Rytuał SPA – twarz i ciało" za 350 zł Tworzysz bon w systemie, drukujesz elegancki voucher Klient płaci, zabiera bon zapakowany w kopertę Mama dzwoni tydzień później, podaje kod z bonu, umawiasz wizytę Przy rozliczeniu wizyty dodajesz bon jako formę płatności – system sam rozlicza Scenariusz 5: Koniec miesiąca – analiza Otwierasz raporty w Timebox Widzisz: 87 wizyt w tym miesiącu, przychód 24 500 zł Najpopularniejszy zabieg: oczyszczanie manualne (23 wizyty) Najwyższy przychód: mezoterapia igłowa (8 wizyt × 450 zł = 3 600 zł) Sprzedaż produktów: 2 100 zł (8,5% całego przychodu) Wiesz, na czym się skupić w promocji przyszłego miesiąca 5. Katalog usług w gabinecie kosmetycznym Dobrze zorganizowany katalog usług to podstawa. Oto jak strukturyzować zabiegi w Timebox: Grupy zabiegów Podziel usługi na logiczne kategorie: Zabiegi na twarz – oczyszczanie, peelingi, nawilżanie, lifting Zabiegi na ciało – masaże, modelowanie, antycellulitowe Dłonie – manicure klasyczny, hybrydowy, japoński Stopy – pedicure klasyczny, hybrydowy, spa Depilacja – woskowa, pasta cukrowa (z podziałem na strefy) Brwi i rzęsy – henna, regulacja, laminacja, przedłużanie Pakiety – zestawy zabiegów w promocyjnej cenie Nazewnictwo usług Nazwy powinny być zrozumiałe dla klientki rezerwującej online: Źle Dobrze "Zabieg 1" "Oczyszczanie manualne twarzy" "Mezo" "Mezoterapia igłowa – twarz" "Dep. nogi" "Depilacja woskowa – nogi całe" "Pakiet VIP" "Pakiet SPA – twarz + masaż + dłonie (2h)" Czas trwania – bądź realistyczna Podaj rzeczywisty czas zabiegu, nie minimalny. Jeśli oczyszczanie manualne zajmuje Ci 75 minut (z przygotowaniem i sprzątaniem), ustaw 75-90 minut, nie 60. Zbyt krótki czas = chaos w kalendarzu i stres. 6. Rezerwacje online dla gabinetu kosmetycznego Klientki gabinetów kosmetycznych to często kobiety pracujące, które nie mają czasu dzwonić w godzinach pracy gabinetu. Rezerwacje online to dla nich idealne rozwiązanie. Jak działa strona rezerwacji? Klientka wchodzi na twojgabinet.timego.pl (link z Instagrama, Google, wizytówki) Wybiera kategorię – np. "Zabiegi na twarz" Wybiera zabieg – np. "Peeling kawitacyjny" (widzi czas i cenę) Wybiera kosmetyczkę – lub "dowolna osoba" Wybiera termin – kalendarz pokazuje dostępne sloty Podaje dane – imię, telefon Potwierdza – rezerwacja trafia do Twojego kalendarza Dostaje SMS – potwierdzenie z instrukcją przygotowania Konfiguracja dla gabinetu Przerwy między zabiegami – ustaw np. 15 min na dezynfekcję i przygotowanie stanowiska Minimalne wyprzedzenie – np. 4 godziny (żebyś zdążyła się przygotować) Maksymalne wyprzedzenie – np. 60 dni Które zabiegi online? – może niektóre wymagają konsultacji (np. mezoterapia pierwsza wizyta) Timebox vs znane platformy pośredniczące Kryterium Timebox Platformy pośredniczące Prowizja Brak 5-15% od każdej wizyty Dane klientek Twoje Współdzielone z platformą Marka Twoja domena i logo Jesteś jednym z wielu gabinetów Przy 50 wizytach × 200 zł × 10% 0 zł prowizji 1 000 zł prowizji miesięcznie 7. SMS-y i komunikacja z klientkami W gabinecie kosmetycznym SMS-y pełnią szczególną rolę – nie tylko przypominają o wizycie, ale też instruują jak się przygotować. Typy SMS-ów w Timebox Potwierdzenie rezerwacji – "Dziękujemy za rezerwację na peeling, 15.01 o 14:00" Przypomnienie – "Jutro o 14:00 czekamy na Ciebie. Prosimy przyjść bez makijażu." Prośba o potwierdzenie – "Potwierdź wizytę odpowiadając TAK" Po wizycie – "Dziękujemy za wizytę! Oceń nas: [link]" Życzenia urodzinowe – "Wszystkiego najlepszego! Z tej okazji -15% na dowolny zabieg" Instrukcje przygotowania w SMS Możesz dostosować szablon SMS i dodać informacje specyficzne dla zabiegu: Gabinet Bella Przypominamy o wizycie jutro 15.01 o godz. 14:00 Zabieg: Depilacja woskowa – bikini WAŻNE: Włoski powinny mieć min. 5mm. Nie używaj kremów w dniu zabiegu. Potwierdź odpowiadając TAK Tel: 123-456-789 Zbieranie opinii 90% klientek szuka opinii przed pierwszą wizytą w gabinecie. Automatyczny SMS z prośbą o ocenę (wysyłany 2-24h po wizycie) zwiększa liczbę recenzji w Google i na Facebooku. 8. Produkty i magazyn Sprzedaż kosmetyków do pielęgnacji domowej to dodatkowe 10-20% przychodu gabinetu. Timebox pomaga to zorganizować. Dodawanie produktów Nazwa produktu (np. "Krem nawilżający Marka X 50ml") Cena sprzedaży Cena zakupu (do kalkulacji marży) Kod kreskowy (opcjonalnie – do skanowania) Grupa (twarz, ciało, włosy) Stan magazynowy Sprzedaż przy kasie Po zabiegu, przy rozliczeniu, możesz jednym kliknięciem dodać produkt do faktury. Klientka płaci za zabieg + krem razem. Prowizje dla kosmetyczek Jeśli masz zespół, możesz ustawić prowizję od sprzedaży produktów – motywacja do polecania klientkom odpowiedniej pielęgnacji domowej. 9. Bony podarunkowe w gabinecie kosmetycznym Zabiegi kosmetyczne to jeden z najpopularniejszych prezentów – na Dzień Kobiet, Dzień Matki, urodziny, Walentynki, Święta. Bony podarunkowe to łatwy sposób na zwiększenie przychodów. Rodzaje bonów Bon kwotowy – "Bon 200 zł do wykorzystania na dowolny zabieg" Bon na zabieg – "Masaż relaksacyjny 60 min" Bon na pakiet – "Rytuał SPA – twarz + ciało + dłonie" Jak to działa w Timebox? Tworzysz szablon bonu – nazwa, wartość, okres ważności Sprzedajesz – klient płaci, drukujesz elegancki voucher Obdarowana dzwoni – umawiasz wizytę, wpisujesz kod bonu Realizacja – przy rozliczeniu dodajesz bon jako płatność System pilnuje salda – jeśli zabieg kosztuje więcej niż bon, klientka dopłaca różnicę Promocje z bonami "Kup bon 300 zł, dostaniesz wartość 350 zł" Edycja limitowana na Święta (ze świąteczną grafiką) Bon "dla dwojga" – masaż w parze 10. Raporty w Timebox Prowadzisz biznes – musisz wiedzieć, co się opłaca, a co nie. Timebox oferuje zestaw raportów, które pomogą Ci analizować działalność gabinetu. Sprzedaż wg pracownika Raport pokazujący sprzedaż z podziałem na poszczególnych pracowników – ile usług wykonali, ile produktów sprzedali, jaki wygenerowali przychód. Sprzedaż wg usługi/produktu Które zabiegi sprzedają się najlepiej? Które produkty generują największy przychód? Raport szczegółowy i podsumowujący. Wizyty Lista wizyt w wybranym okresie – z podziałem na pracowników. Widzisz ile wizyt było, jakie usługi były wykonane. Prowizje Jeśli rozliczasz pracowników prowizyjnie – raport pokazuje należne prowizje od sprzedanych usług i produktów. Przepracowane godziny Porównanie zaplanowanego czasu pracy z czasem spędzonym na rezerwacjach. Pomocne przy analizie obłożenia. Rankingi klientów Kto ma najwięcej wizyt? Kto generuje największy przychód? Przydatne do identyfikacji najcenniejszych klientek. Opinie Raport ocen i komentarzy wystawionych przez klientki po wizycie. Stan magazynowy Bieżący stan produktów w magazynie – ile masz na stanie, co się kończy. Powiadomienia SMS Raport wykorzystania wiadomości SMS – ile wysłano, do kogo, jaki typ. 11. Ile kosztuje program dla gabinetu kosmetycznego? Porównajmy opcje: Rozwiązanie Koszt Uwagi Zeszyt + Excel ~0 zł Brak historii klientek, brak SMS, chaos Platformy pośredniczące 200-400 zł/mies. + prowizje Prowizja 5-15% od każdego zabiegu Timebox Stała opłata, bez prowizji Pełna funkcjonalność, Twoje dane ROI – zwrot z inwestycji Policzmy: Zmniejszenie no-show o 30% – przy 10 no-show miesięcznie × 150 zł = 450 zł odzyskane Brak prowizji – przy 50 wizytach × 200 zł × 10% = 1000 zł zaoszczędzone Więcej rezerwacji online – nawet 5 dodatkowych wizyt × 150 zł = 750 zł Program zwraca się już w pierwszym miesiącu. 12. Jak zacząć? Wdrożenie Timebox w gabinecie kosmetycznym: Załóż konto – rejestracja zajmuje 2 minuty Dodaj usługi – pogrupuj zabiegi (twarz, ciało, dłonie...) Dodaj produkty – jeśli sprzedajesz kosmetyki Skonfiguruj rezerwacje online – adres strony, dostępność Włącz SMS-y – kup pakiet i ustaw przypomnienia Przenieś klientki – zaimportuj bazę lub dodawaj przy wizytach Promuj link – Instagram, Facebook, Google, wizytówki 13. Podsumowanie Program do zarządzania gabinetem kosmetycznym to inwestycja w profesjonalizm i czas. Timebox oferuje: Kalendarz – obsługa długich zabiegów, czytelny widok Karta klientki – historia zabiegów, notatki, preferencje Rezerwacje online – własna strona, bez prowizji SMS-y – przypomnienia z instrukcjami, prośby o opinię Produkty – sprzedaż kosmetyków, magazyn Bony – idealne na prezenty Raporty – wiesz, co się opłaca Przestań tracić czas na telefony i chaos w zeszycie. Wypróbuj Timebox przez 14 dni za darmo i zobacz, jak usprawni pracę Twojego gabinetu. 14. Co dalej? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach dla gabinetu kosmetycznego: Publiczna strona rezerwacji – jak pozyskiwać klientów 24/7 Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS Przypomnienia o rezerwacjach – czas i częstotliwość Bony podarunkowe – czym są i jak działają Jak utworzyć bon podarunkowy krok po kroku Zbieranie opinii – jak zbierać recenzje przez SMS .article { color: #222; line-height: 1.7; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article table { font-size: 15px; } .article code { background: #f5f5f5; padding: 2px 6px; border-radius: 3px; font-size: 14px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; }

więcej

Rezerwacje online dla gabinetu kosmetycznego – własna strona bez prowizji

Klientki gabinetów kosmetycznych to często zabiegane kobiety, które nie mają czasu dzwonić w godzinach pracy gabinetu. Chcą zarezerwować wizytę wieczorem, w weekend, w przerwie na lunch. W tym artykule pokażemy, jak uruchomić rezerwacje online bez płacenia prowizji za każdą wizytę. W tym artykule dowiesz się: dlaczego klientki wolą rezerwować online, czym różni się własna strona rezerwacji od platform typu Booksy, jak działa strona rezerwacji w Timebox, jak skonfigurować rezerwacje dla gabinetu kosmetycznego, jak informować klientki o przygotowaniu do zabiegu, gdzie promować link do rezerwacji. 1. Klientki gabinetów kosmetycznych chcą rezerwować online Kiedy klientki szukają terminów? Typowa klientka gabinetu kosmetycznego to kobieta pracująca. Jej dzień wygląda tak: 8:00-17:00 – praca (nie może dzwonić) 17:00-19:00 – dzieci, obowiązki domowe 21:00-23:00 – wreszcie chwila dla siebie Właśnie wtedy, wieczorem, przegląda Instagram, widzi efekty Twoich zabiegów i myśli: "Muszę się umówić". Ale gabinet jest zamknięty. Telefon nie odpowiada. Rezerwacja online pozwala jej zapisać się od razu – bez czekania do następnego dnia. Statystyki mówią same za siebie 40-60% rezerwacji w gabinetach z systemem online pochodzi spoza godzin pracy 70% klientek preferuje rezerwację online nad telefonem Gabinety z rezerwacjami online mają o 20-30% więcej wizyt miesięcznie Rezerwacje online to nie luksus – to standard, którego klientki oczekują. 2. Własna strona rezerwacji vs platformy pośredniczące Masz dwie opcje: zarejestrować się na platformie typu Booksy/Moment lub mieć własną stronę rezerwacji w ramach systemu jak Timebox. Platformy pośredniczące – co tracisz? Aspekt Platforma pośrednicząca Własna strona (Timebox) Prowizja 5-20% od każdej wizyty Brak Dane klientek Współdzielone z platformą Tylko Twoje Konkurencja Klientka widzi inne gabinety Tylko Twój gabinet Marka Logo platformy Twoja nazwa i logo Adres strony booksy.com/twojgabinet twojgabinet.timego.pl Policzmy prowizje Załóżmy, że masz 80 wizyt miesięcznie ze średnią ceną 150 zł: Przychód: 80 × 150 zł = 12 000 zł Prowizja 10%: 1 200 zł miesięcznie Rocznie: 14 400 zł 14 400 zł rocznie – tyle możesz zaoszczędzić, mając własną stronę rezerwacji bez prowizji. Klientka to TWOJA klientka Na platformach pośredniczących klientka rezerwuje "przez Booksy", nie "u Ciebie". Gdy zmienisz platformę lub zrezygnujesz – tracisz dostęp do historii rezerwacji. W Timebox dane klientek należą do Ciebie. Możesz je eksportować, wysyłać SMS-y, budować relacje – niezależnie od platformy. Więcej o różnicach: Timebox a marketplace – dwa różne podejścia do rezerwacji 3. Jak działa strona rezerwacji w Timebox? Publiczna strona rezerwacji to Twoja własna witryna, na której klientki mogą zapisać się na zabieg 24/7. Adres strony Twoja strona rezerwacji ma adres w formacie: twojgabinet.timego.pl Możesz też podpiąć własną domenę, np. rezerwacje.twojgabinet.pl – wygląda bardziej profesjonalnie. Co widzi klientka? Proces rezerwacji jest prosty i intuicyjny: Krok 1: Wybór kategorii Klientka widzi Twoje grupy zabiegów: Zabiegi na twarz Zabiegi na ciało Manicure i pedicure Depilacja Brwi i rzęsy Krok 2: Wybór zabiegu Po wybraniu kategorii widzi listę zabiegów z czasem trwania i ceną. Np. w kategorii "Zabiegi na twarz": Oczyszczanie manualne (90 min) – 180 zł Peeling kawitacyjny (60 min) – 120 zł Mezoterapia igłowa (60 min) – 350 zł Lifting HIFU (90 min) – 800 zł Krok 3: Wybór kosmetyczki (opcjonalnie) Jeśli masz zespół, klientka może wybrać konkretną kosmetyczkę lub opcję "dowolna osoba" (system wybierze pierwszą dostępną). Krok 4: Wybór terminu Kalendarz pokazuje dostępne terminy. Klientka widzi tylko te godziny, które są naprawdę wolne – bez nakładania się z innymi rezerwacjami. Krok 5: Dane kontaktowe Klientka podaje: Imię i nazwisko Numer telefonu Opcjonalnie: e-mail, uwagi Krok 6: Potwierdzenie Po kliknięciu "Rezerwuj" klientka otrzymuje SMS z potwierdzeniem, a wizyta automatycznie pojawia się w Twoim kalendarzu. [[nadawca]] Dziękujemy za rezerwację! [[data_rezerwacji]] o [[czas_rezerwacji]] [[uslugi]] u [[imie_pracownika]] Do zobaczenia! Tel: [[nr_tel_salonu]] 4. Konfiguracja rezerwacji dla gabinetu kosmetycznego Gabinet kosmetyczny ma swoją specyfikę – długie zabiegi, przerwy na dezynfekcję, niektóre usługi wymagające konsultacji. Oto jak to skonfigurować. Gdzie znaleźć ustawienia? Ustawienia → Rezerwacje on-line Przerwy między zabiegami Po 90-minutowym zabiegu na twarz potrzebujesz czasu na: Pożegnanie klientki Zmianę prześcieradeł Dezynfekcję sprzętu Przygotowanie stanowiska W Timebox możesz ustawić automatyczną przerwę po każdym zabiegu (np. 15 minut). System nie pozwoli zarezerwować wizyty "na styk". Minimalne wyprzedzenie Ile czasu potrzebujesz na przygotowanie do zabiegu? Jeśli klientka zarezerwuje na za godzinę, czy zdążysz? Ustaw minimalne wyprzedzenie, np.: 4 godziny – dla prostych zabiegów (manicure, henna) 24 godziny – dla zabiegów wymagających przygotowania (mezoterapia, peelingi) Maksymalne wyprzedzenie Jak daleko w przyszłość klientka może rezerwować? Zbyt daleko = ryzyko anulacji. Zbyt krótko = brak możliwości planowania. Zalecane: 30-60 dni Które zabiegi pokazać online? Nie wszystkie zabiegi nadają się do rezerwacji online bez konsultacji: Zabieg Online? Uwagi Manicure hybrydowy Tak Standardowy zabieg Oczyszczanie manualne Tak Standardowy zabieg Depilacja woskowa Tak Z instrukcją przygotowania Mezoterapia igłowa (pierwsza wizyta) Nie Wymaga konsultacji Mezoterapia igłowa (kolejna) Tak Klientka zna procedurę Peeling chemiczny głęboki Nie Wymaga wywiadu zdrowotnego Lifting HIFU Nie Drogie, wymaga konsultacji W Timebox możesz dla każdej usługi osobno ustawić, czy jest widoczna w rezerwacjach online. Godziny dostępności online Rezerwacje online mogą być dostępne w innych godzinach niż godziny pracy gabinetu. Np. pracujesz 9:00-19:00, ale online można rezerwować tylko 10:00-18:00 (zostawiasz sobie bufor na nagłe sytuacje). 5. Przygotowanie do zabiegu – automatyczna informacja Wiele zabiegów kosmetycznych wymaga odpowiedniego przygotowania klientki. Automatyczne SMS-y to idealny sposób na przekazanie instrukcji. Przykładowe instrukcje Depilacja woskowa [[nadawca]] Przypominamy o wizycie jutro [[data_rezerwacji]] o [[czas_rezerwacji]] Zabieg: Depilacja woskowa WAŻNE przygotowanie: - Włoski min. 5mm długości - Nie używaj kremów w dniu zabiegu - Unikaj sauny/solarium 24h przed Potwierdź: TAK lub NIE Tel: [[nr_tel_salonu]] Peeling chemiczny [[nadawca]] Przypominamy o wizycie jutro [[data_rezerwacji]] o [[czas_rezerwacji]] Zabieg: Peeling chemiczny WAŻNE: - Przyjdź bez makijażu - 3 dni przed nie używaj retinolu - Weź ze sobą krem z filtrem SPF50 Do zobaczenia! Tel: [[nr_tel_salonu]] Mezoterapia igłowa [[nadawca]] Przypominamy o wizycie jutro [[data_rezerwacji]] o [[czas_rezerwacji]] Zabieg: Mezoterapia igłowa WAŻNE: - Nie pij alkoholu 24h przed - Nie bierz aspiryny/ibuprofenu 3 dni przed - Po zabiegu możliwe zaczerwienienie (normalne) Potwierdź: TAK lub NIE Tel: [[nr_tel_salonu]] Jak skonfigurować? W Timebox możesz dostosować szablony SMS i dodać instrukcje specyficzne dla kategorii zabiegów lub nawet konkretnych usług. Szczegóły konfiguracji: Przypomnienia o rezerwacjach – jak ustawić czas i częstotliwość 6. Gdzie promować link do rezerwacji? Sama strona rezerwacji nie wystarczy – klientki muszą ją znaleźć. Oto gdzie umieścić link. Instagram – najważniejsze miejsce Dla gabinetu kosmetycznego Instagram to główne źródło klientek. Zdjęcia efektów zabiegów przyciągają, ale trzeba ułatwić rezerwację. Link w bio – najważniejsze miejsce (twojgabinet.timego.pl) Stories z przyciskiem "Rezerwuj" – regularnie przypominaj Posty – "Link do rezerwacji w bio" Reels – na końcu: "Zarezerwuj przez link w bio" Google Moja Firma Gdy ktoś szuka "gabinet kosmetyczny [miasto]", widzi Twoją wizytówkę Google. Dodaj link do rezerwacji w sekcji "Strona internetowa" lub "Umów wizytę". Facebook Przycisk "Rezerwuj" na stronie firmowej Posty z linkiem do rezerwacji Automatyczna odpowiedź w Messengerze: "Zarezerwuj online: [link]" Własna strona WWW Jeśli masz stronę gabinetu, dodaj widoczny przycisk "Zarezerwuj wizytę" prowadzący do Twojej strony rezerwacji Timebox. W gabinecie Plakat / naklejka z kodem QR przy recepcji Wizytówki z adresem strony rezerwacji SMS po wizycie: "Następną wizytę zarezerwuj online: [link]" Podpis e-mail Jeśli wysyłasz e-maile do klientek, dodaj w stopce: "Zarezerwuj następną wizytę online: twojgabinet.timego.pl" 7. Najczęstsze pytania Q: Co jeśli klientka zarezerwuje przez pomyłkę? A: Możesz anulować lub przenieść rezerwację w kalendarzu. Klientka dostanie SMS o zmianie. Q: Czy mogę ograniczyć rezerwacje do stałych klientek? A: Domyślnie strona jest publiczna (każdy może zarezerwować). Możesz jednak wyłączyć rezerwacje online i przyjmować tylko telefonicznie. Q: Czy klientka może anulować rezerwację online? A: Jeśli włączysz dwukierunkową komunikację SMS, klientka może odpowiedzieć "NIE" na przypomnienie i anulować wizytę. Q: Jak wygląda strona na telefonie? A: Strona rezerwacji jest w pełni responsywna – działa dobrze na telefonach, tabletach i komputerach. Większość klientek rezerwuje właśnie z telefonu. 8. Korzyści dla gabinetu kosmetycznego Więcej rezerwacji Klientki mogą rezerwować 24/7 – nawet gdy śpisz. To szczególnie ważne dla zabieganych kobiet, które szukają terminów wieczorem. Mniej telefonów Każda rezerwacja online to telefon, którego nie musisz odbierać. Możesz skupić się na zabiegu, zamiast przerywać co chwilę. Profesjonalny wizerunek Własna strona rezerwacji pokazuje, że prowadzisz nowoczesny gabinet. Klientki to doceniają. Brak prowizji Przy 80 wizytach miesięcznie i średniej cenie 150 zł, oszczędzasz ok. 1 200 zł miesięcznie w porównaniu do platform z prowizją. Twoje dane Historia klientek, ich preferencje, wydatki – wszystko jest Twoje. Możesz budować relacje i wysyłać kampanie SMS. 9. Jak zacząć? Konfiguracja rezerwacji online w Timebox: Wejdź w Ustawienia → Rezerwacje on-line Włącz rezerwacje online Skonfiguruj adres – wybierz nazwę subdomeny (twojgabinet.timego.pl) Dodaj logo i opis – niech strona wygląda profesjonalnie Wybierz usługi – które zabiegi mają być dostępne online Ustaw parametry – wyprzedzenie, przerwy, godziny Przetestuj – zarezerwuj wizytę na swój numer, sprawdź SMS Promuj link – Instagram, Google, Facebook, wizytówki 10. Podsumowanie Rezerwacje online dla gabinetu kosmetycznego to: Dostępność 24/7 – klientki rezerwują kiedy chcą Brak prowizji – oszczędność 1000+ zł miesięcznie Twoje dane – budujesz własną bazę klientek Mniej telefonów – więcej czasu na zabiegi Automatyczne SMS-y – z instrukcjami przygotowania Profesjonalny wizerunek – nowoczesny gabinet Włącz rezerwacje online już dziś i pozwól klientkom zapisywać się na zabiegi o każdej porze dnia i nocy. 11. Co dalej? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach dla gabinetu kosmetycznego: Program do zarządzania gabinetem kosmetycznym – kompleksowy przewodnik Publiczna strona rezerwacji – jak pozyskiwać klientów 24/7 Timebox a marketplace – dwa różne podejścia do rezerwacji Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS Przypomnienia o rezerwacjach – czas i częstotliwość Potwierdzenia i anulacje SMS – dwukierunkowa komunikacja Karta klienta – historia wizyt i dane kontaktowe Bony podarunkowe – czym są i jak działają .article { color: #222; line-height: 1.7; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article h4 { margin-top: 18px; margin-bottom: 10px; color: #333; font-size: 16px; } .article table { font-size: 15px; } .article code { background: #f5f5f5; padding: 2px 6px; border-radius: 3px; font-size: 14px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; }

więcej

Bony podarunkowe na zabiegi kosmetyczne – jak sprzedawać vouchery w gabinecie

Bon na zabieg kosmetyczny to idealny prezent – praktyczny, osobisty i zawsze trafiony. Dzień Matki, urodziny, Walentynki – każda okazja jest dobra na voucher do gabinetu. W tym artykule pokażemy, jak tworzyć, sprzedawać i realizować bony w Timebox. W tym artykule dowiesz się: dlaczego bony kosmetyczne to świetny produkt, jakie rodzaje bonów oferować w gabinecie, jak stworzyć bon w Timebox, jak sprzedawać bony (w gabinecie i online), jak klientka realizuje bon, pomysły na promocje z bonami, jak raportować sprzedaż i realizację. 1. Bony kosmetyczne – idealny prezent Prezent, który zawsze się sprawdza Co kupić mamie, przyjaciółce, siostrze? Kolejny krem? Biżuterię, którą ma w szufladzie? Bon na zabieg kosmetyczny to prezent, który: Jest praktyczny – każda kobieta skorzysta z chwili relaksu Jest osobisty – dajesz komuś czas dla siebie Nie wymaga zgadywania rozmiaru – idealne rozwiązanie Można kupić na ostatnią chwilę – nawet dzień przed okazją Okazje, na które klientki kupują bony Dzień Matki – absolutny hit sprzedażowy Walentynki – partnerzy kupują bony dla swoich kobiet Święta Bożego Narodzenia – sezon prezentowy Urodziny – klasyka Dzień Kobiet – firmy kupują bony dla pracownic Wieczory panieńskie – pakiety spa dla przyszłej panny młodej Korzyści dla gabinetu Pieniądze z góry – kasa wpływa zanim wykonasz zabieg Nowe klientki – obdarowana często to ktoś nowy 10-15% bonów nie zostaje zrealizowanych – to dodatkowy zysk Wyższe paragony – klientki często dopłacają lub dokupują Przykład: Pani Magda kupuje bon 300 zł na "Dzień SPA" dla swojej mamy. Mama przychodzi, jest zachwycona, dopłaca 50 zł za dodatkowy zabieg. Po wizycie zapisuje się na kolejną – już za własne pieniądze. Zyskałaś nową stałą klientkę. 2. Rodzaje bonów w gabinecie kosmetycznym W Timebox możesz tworzyć różne rodzaje bonów, dopasowane do oferty gabinetu. Bon kwotowy Nazwa: "Bon podarunkowy 200 zł" Wartość: 200 zł Zastosowanie: dowolne zabiegi do podanej kwoty Najbardziej elastyczna opcja. Klientka sama wybiera, na co chce wydać bon. Bon na konkretny zabieg Nazwa: "Bon na masaż relaksacyjny 60 min" Wartość: 180 zł (cena zabiegu) Zastosowanie: tylko ten konkretny zabieg Idealne, gdy kupujący wie, czego chce obdarowana osoba. Bon na pakiet zabiegów Nazwa: "Dzień SPA – masaż + peeling + maska" Wartość: 350 zł (pakiet wyceniony atrakcyjniej) Zastosowanie: cały pakiet zabiegów Premium prezent – idealne na wyjątkowe okazje. Bon na kategorię zabiegów Nazwa: "Bon na zabiegi na twarz" Wartość: 250 zł Zastosowanie: dowolne zabiegi z kategorii "Twarz" Kompromis między elastycznością a ukierunkowaniem. Porównanie typów bonów Typ bonu Elastyczność Dla kogo? Kwotowy Pełna Gdy nie wiesz, co lubi obdarowana Na zabieg Żadna Gdy znasz preferencje Na pakiet Żadna Premium prezent Na kategorię Częściowa Kompromis 3. Tworzenie bonu w Timebox Krok 1: Wejdź w sekcję Bonów Menu → Bony Krok 2: Utwórz szablon bonu Szablon to "przepis" na bon – definiujesz go raz, a potem możesz sprzedawać wielokrotnie. Ustawienia szablonu Nazwa bonu – widoczna na wydruku (np. "Bon podarunkowy 200 zł") Wartość – kwota do wykorzystania Okres ważności – ile czasu klientka ma na realizację Ograniczenia – opcjonalnie: na jakie usługi można wykorzystać Krok 3: Ustaw okres ważności Masz dwie opcje: X miesięcy od zakupu – np. "6 miesięcy od daty zakupu" Konkretna data – np. "ważny do 31.12.2026" Zalecenie: 6-12 miesięcy to optymalny okres. Zbyt krótki (1-2 miesiące) zniechęca kupujących. Zbyt długi (2+ lata) sprawia, że klientki zapominają. Krok 4: Kod bonu System automatycznie generuje unikalny kod (np. BON-K8M2P4). Możesz wybrać format: Alfanumeryczny – do wpisania ręcznie Kod kreskowy – do zeskanowania QR kod – do zeskanowania telefonem 4. Sprzedaż bonów Sprzedaż w gabinecie Najczęstszy scenariusz: klientka mówi "Chcę kupić bon dla mamy na Dzień Matki". Otwierasz Sprzedaż Wybierasz szablon (np. "Bon 200 zł" lub "Masaż relaksacyjny") Wpisujesz dane kupującej (do faktury) Wpisujesz dane obdarowanej (opcjonalnie) System generuje unikalny kod Przyjmujesz płatność Forma wręczenia bonu Elegancki wydruk – karta z logo gabinetu, kodem i wartością E-mail – PDF do przesłania obdarowanej SMS – kod na telefon obdarowanej Fizyczna karta – jeśli masz gotowe karty z miejscem na kod Kupująca ≠ Obdarowana Bon podarunkowy to prezent – kupuje jedna osoba, korzysta inna. System pozwala zapisać obie: Kupująca – do faktury i historii zakupów Obdarowana – do przypisania wizyty 5. Realizacja bonu przez klientkę Obdarowana przychodzi do gabinetu z kodem bonu. Krok 1: Klientka pokazuje kod Na wydruku (elegancka karta) W e-mailu na telefonie SMS-em (dyktuje kod) Krok 2: Szukasz bonu w systemie Otwierasz Bony → Szukaj bonu Wpisujesz kod lub skanujesz System pokazuje: wartość, saldo, datę ważności, ograniczenia Krok 3: Wykonujesz zabieg i rozliczasz Wykonujesz zabieg jak zwykle Rozliczasz wizytę Jako formę płatności wybierasz "Bon podarunkowy" Wpisujesz lub skanujesz kod System automatycznie pomniejsza saldo bonu Krok 4: Obsługa różnic kwotowych Jeśli zabieg kosztuje mniej niż wartość bonu: Reszta zostaje na bonie do wykorzystania następnym razem System pilnuje salda automatycznie Jeśli zabieg kosztuje więcej niż wartość bonu: Klientka dopłaca różnicę (gotówką, kartą) System rejestruje obie formy płatności Przykład: Bon na 300 zł. Klientka wybiera masaż + peeling za 350 zł. Płaci bonem (300 zł) + kartą (50 zł). Saldo bonu: 0 zł. 6. Promocje z bonami "Kup bon 300 zł, dostaniesz 350 zł" Klasyczna promocja świąteczna. Klientka płaci 300 zł, ale bon ma wartość 350 zł. Korzyść: zachęcasz do zakupu, a "strata" 50 zł realizuje się dopiero przy wizycie (i nie zawsze – bo część bonów wygasa). Świąteczna edycja limitowana Na Święta przygotuj specjalne bony: Elegancka świąteczna grafika Ekskluzywne opakowanie (pudełko, wstążka) Ograniczona ilość ("tylko 30 sztuk") Limitowane edycje sprzedają się lepiej. Pakiet "Dzień SPA" Stwórz gotowy pakiet zabiegów w atrakcyjnej cenie: "Relaks" – masaż + peeling (200 zł zamiast 240 zł) "Piękna twarz" – oczyszczanie + maska + masaż twarzy (250 zł) "Dzień dla dwojga" – 2x masaż (dla pary, przyjaciółek) Bon powitalny dla nowych klientek "Zostaw opinię w Google, dostaniesz bon 30 zł na następną wizytę." Łączysz zbieranie opinii z budowaniem lojalności. Bon za polecenie "Polecisz nas przyjaciółce? Obie dostajecie bon 50 zł." Program poleceń oparty na bonach działa świetnie w gabinetach. Bon urodzinowy Wyślij stałym klientkom SMS w dniu urodzin: [[nadawca]] Wszystkiego najlepszego, [[imie_klienta]]! Z okazji urodzin mamy dla Ciebie bon 30 zł. Kod: URODZINY-[kod] Ważny 30 dni. Zarezerwuj: [link] 7. Raport wykorzystania bonów W sekcji Raporty → Bony podarunkowe znajdziesz informacje o wykorzystaniu bonów przez klientki. Raport podsumowanie Ścieżka: Raporty → Bony podarunkowe - wykorzystanie - podsumowanie Raport grupuje bony po nazwie i pokazuje dla każdego typu: Kolumna Co pokazuje Nazwa Nazwa bonu (grupowane) Ilość użytych bonów Ile bonów zostało przypisanych do klientek w danym okresie Ilość nieskonsumowanych Ile bonów przypisano, ale jeszcze nie wykorzystano Ilość skonsumowanych Ile bonów zostało zrealizowanych Ilość konsumpcji Łączna liczba użyć (bon może być użyty kilkakrotnie) Raport szczegółowy Ścieżka: Raporty → Bony podarunkowe - wykorzystanie - szczegóły Dzienny wykaz wykorzystanych bonów z informacjami: Bon podarunkowy – nazwa i wartość bonu Klient – kto wykorzystał bon Faktura – link do dokumentu sprzedaży Wskazówki Regularnie sprawdzaj ilość nieskonsumowanych – możesz wysłać przypomnienie SMS przed wygaśnięciem Jeśli ilość konsumpcji > ilość skonsumowanych, oznacza to, że niektóre bony były używane wielokrotnie Analizuj, które typy bonów są najpopularniejsze 8. Dobre praktyki Elegancka prezentacja Bon to prezent – powinien wyglądać jak prezent: Ładna grafika z logo gabinetu Elegancka koperta lub pudełko Profesjonalny szablon wydruku Zawsze miej bony "na stanie" Przygotuj kilka szablonów (100 zł, 200 zł, 300 zł, popularne zabiegi). Gdy klientka poprosi, sprzedaż zajmie minutę. Promuj bony przed okazjami 2-3 tygodnie przed Dniem Matki, Walentynkami, Świętami: Post na Instagram/Facebook z ofertą bonów Stories z eleganckim zdjęciem bonu SMS do stałych klientek: "Szukasz prezentu dla bliskiej osoby?" Plakat/ulotka w gabinecie Przypominaj przed wygaśnięciem Na miesiąc przed końcem ważności wyślij SMS: [[nadawca]] Twój bon na zabiegi w naszym gabinecie wygasa za 30 dni. Do wykorzystania: 200 zł. Zarezerwuj wizytę: [link] Prosty regulamin Bon ważny X miesięcy od zakupu Można wykorzystać na dowolne zabiegi (lub wskazane) Nie podlega zwrotowi gotówkowemu Można dzielić na kilka wizyt 9. Najczęstsze pytania Q: Co jeśli klientka zgubi bon? A: Bon jest w systemie. Jeśli klientka pamięta, kiedy go kupiła lub na czyje nazwisko, możesz wyszukać i zweryfikować. Q: Czy mogę przedłużyć ważność bonu? A: Tak, możesz edytować datę ważności w systemie. To Twoja decyzja – wielu właścicieli przedłuża, żeby nie stracić klientki. Q: Czy ktoś inny może zrealizować bon? A: Standardowo bony są na okaziciela – kto ma kod, ten może użyć. Możesz wprowadzić bony imienne, ale to komplikuje obsługę. 10. Podsumowanie Bony podarunkowe w gabinecie kosmetycznym to: Idealny prezent – sprawdza się na każdą okazję Przychód z góry – pieniądze zanim wykonasz zabieg Nowe klientki – obdarowana często to ktoś nowy Narzędzie marketingowe – promocje, polecenia, lojalność Wyższe paragony – dopłaty i dodatkowe usługi Zacznij sprzedawać bony już dziś – stwórz szablony w Timebox i przygotuj się na sezon prezentowy. 11. Co dalej? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu gabinetem: Program do zarządzania gabinetem kosmetycznym Rezerwacje online dla gabinetu kosmetycznego SMS po zabiegu – jak zbierać opinie od klientek Bony podarunkowe – dokumentacja techniczna Karta klienta – historia wizyt i dane Pakiety zabiegów – jak sprzedawać serie usług .article { color: #222; line-height: 1.7; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article h4 { margin-top: 18px; margin-bottom: 10px; color: #333; font-size: 16px; } .article table { font-size: 15px; } .article code { background: #f5f5f5; padding: 2px 6px; border-radius: 3px; font-size: 14px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; }

więcej

SMS przypominający o wizycie – przykłady i gotowe szablony

SMS przypominający o wizycie to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie niestawiennictw (no-show). W tym artykule znajdziesz gotowe szablony wiadomości, przykłady z różnych branż i praktyczne wskazówki, jak pisać skuteczne przypomnienia. W tym artykule dowiesz się: jak napisać skuteczny SMS przypominający o wizycie, jakie elementy powinien zawierać, kiedy wysyłać przypomnienia, gotowe szablony do wykorzystania. 1. Dlaczego SMS-y przypominające działają? Badania pokazują, że przypomnienia SMS zmniejszają no-show o 20-40%. Dlaczego są tak skuteczne? Wysoka otwieralność – 98% SMS-ów jest otwieranych (vs. 20% emaili) Szybkość – większość SMS-ów jest czytana w ciągu 3 minut Prostota – krótka wiadomość, łatwa do przeczytania Uniwersalność – każdy telefon odbiera SMS-y 2. Co powinien zawierać dobry SMS? Skuteczny SMS przypominający o wizycie zawiera: Elementy obowiązkowe: Nazwa firmy – klient musi wiedzieć, kto pisze Data wizyty – dzień i data (np. "jutro 15.01") Godzina – dokładna godzina rozpoczęcia Elementy opcjonalne (ale zalecane): Usługa – co będzie wykonywane Pracownik – do kogo klient jest umówiony Możliwość potwierdzenia/anulacji – "odpowiedz TAK lub NIE" Numer telefonu – do kontaktu w razie pytań Czego unikać: Zbyt długich wiadomości – trzymaj się 160 znaków (1 SMS) Zbędnych informacji – nie pisz o promocjach w przypomnieniu Formalnego języka – pisz naturalnie, ale profesjonalnie 3. Kiedy wysyłać przypomnienia? Czas wysyłki ma duże znaczenie. Zbyt wcześnie – klient zapomni. Zbyt późno – nie zdąży odwołać. Rekomendowane harmonogramy: Branża Pierwsze przypomnienie Drugie przypomnienie Salon fryzjerski 1 dzień przed 2-3 godziny przed (opcjonalnie) Gabinet kosmetyczny 2 dni przed 1 dzień przed Gabinet masażu 1 dzień przed – Długie zabiegi (2h+) 3 dni przed 1 dzień przed W Timebox możesz ustawić do dwóch przypomnień z różnymi odstępami czasowymi. Szczegóły: Przypomnienia o rezerwacjach – jak ustawić czas i częstotliwość 4. Gotowe szablony SMS – podstawowe Oto przykładowe szablony, które możesz dostosować do swojej firmy: Szablon 1: Prosty (uniwersalny) Salon Bella Przypominamy o wizycie jutro (15.01) o godz. 14:00. Tel: 123-456-789 Znaki: ~85 | Dla: każda branża Szablon 2: Z usługą i pracownikiem Salon Bella Wizyta jutro 15.01 o 14:00 Usługa: Strzyżenie damskie Pracownik: Anna Tel: 123-456-789 Znaki: ~115 | Dla: salony z wieloma pracownikami Szablon 3: Z potwierdzeniem TAK/NIE Salon Bella Wizyta jutro 15.01 o 14:00 Potwierdź: TAK Anuluj: NIE Tel: 123-456-789 Znaki: ~95 | Dla: firmy chcące aktywnego potwierdzenia Więcej o potwierdzeniach: Potwierdzenia i anulacje SMS – dwukierunkowa komunikacja 5. Szablony dla salonu fryzjerskiego Szablon: Strzyżenie Salon Fryzjerski XYZ Przypominamy o strzyżeniu jutro (15.01) o 10:00. Do zobaczenia! Tel: 123-456-789 Szablon: Koloryzacja (dłuższy zabieg) Salon XYZ Wizyta: koloryzacja Data: 15.01 (środa) o 12:00 Czas zabiegu: ok. 2h Potwierdź: TAK | Anuluj: NIE Szablon: Przypomnienie o przygotowaniu Salon XYZ Jutro o 14:00 zapraszamy na zabieg keratynowy. Prośba: przyjdź z umytymi włosami. Do zobaczenia! 6. Szablony dla gabinetu kosmetycznego Szablon: Zabieg na twarz Gabinet Kosmetyczny Beauty Wizyta jutro 15.01 o 11:00 Zabieg: Oczyszczanie twarzy Kosmetolog: Kasia Tel: 123-456-789 Szablon: Depilacja Beauty Studio Przypominamy o depilacji laserowej jutro o 15:00. Prośba: nie opalaj skóry przed zabiegiem. Tel: 123-456-789 Szablon: Makijaż permanentny Studio PMU Wizyta: makijaż permanentny brwi Data: 15.01 o 10:00 Czas: ok. 2h Prośba: przyjdź bez makijażu w okolicy brwi. 7. Szablony dla gabinetu masażu Szablon: Masaż relaksacyjny Gabinet Masażu Relax Wizyta jutro 15.01 o 16:00 Masaż: relaksacyjny 60 min Terapeuta: Marek Tel: 123-456-789 Szablon: Masaż leczniczy Fizjoterapia ABC Przypominamy o masażu leczniczym jutro o 14:00. Prośba: zabierz wygodny strój. Tel: 123-456-789 8. Personalizacja szablonów w Timebox W Timebox możesz personalizować szablony SMS za pomocą zmiennych. System automatycznie wstawia odpowiednie dane. Dostępne zmienne: Zmienna Co wstawia? Przykład {imie} Imię klienta Anna {data} Data wizyty 15.01.2026 {godzina} Godzina wizyty 14:00 {uslugi} Lista usług Strzyżenie, Modelowanie {pracownik} Imię pracownika Kasia {firma} Nazwa firmy Salon Bella Przykład szablonu z zmiennymi: {firma} {imie}, przypominamy o wizycie {data} o godz. {godzina}. Usługi: {uslugi} Pracownik: {pracownik} System zamieni zmienne na konkretne dane dla każdego klienta. Szczegóły: Jak zmienić treść regularnych powiadomień SMS? 9. Długość SMS – ile znaków? Długość SMS-a wpływa na koszt i czytelność: Liczba znaków Liczba SMS-ów Rekomendacja Do 160 1 SMS Idealna długość 161-306 2 SMS-y Akceptowalna dla ważnych informacji 307+ 3+ SMS-y Za długo – skróć wiadomość Uwaga: Polskie znaki (ą, ę, ś, ć, ż, ź, ł, ó, ń) zmniejszają limit do 70 znaków na SMS. Jeśli zależy Ci na kosztach, możesz używać znaków bez polskich ogonków. 10. Błędy do unikania Najczęstsze błędy w SMS-ach przypominających: Błąd 1: Brak nazwy firmy ❌ "Przypominamy o wizycie jutro o 14:00" ✅ "Salon Bella: Przypominamy o wizycie jutro o 14:00" Błąd 2: Zbyt ogólna data ❌ "Wizyta w tym tygodniu" ✅ "Wizyta: środa 15.01 o 14:00" Błąd 3: Zbyt długa wiadomość ❌ Wiadomość na 3 SMS-y z promocjami i życzeniami ✅ Krótko i na temat – tylko informacja o wizycie Błąd 4: Brak możliwości kontaktu ❌ Brak numeru telefonu lub sposobu odpowiedzi ✅ "Tel: 123-456-789" lub "Odpowiedz TAK/NIE" 11. Jak uruchomić przypomnienia w Timebox? Konfiguracja przypomnień SMS w Timebox jest prosta: Włącz powiadomienia SMS – instrukcja Kup pakiet SMS-ów – prepaid, płacisz za wysłane wiadomości Ustaw harmonogram – wybierz kiedy wysyłać (1 dzień przed, 2 dni przed itd.) Dostosuj szablon – edytuj treść wiadomości Gotowe – system automatycznie wysyła przypomnienia Pełna instrukcja: Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS – krok po kroku 12. Podsumowanie Skuteczny SMS przypominający o wizycie: Zawiera nazwę firmy – klient wie, kto pisze Ma dokładną datę i godzinę – bez niedomówień Jest krótki – do 160 znaków = 1 SMS Daje możliwość reakcji – numer telefonu lub TAK/NIE Jest wysyłany w odpowiednim czasie – 1-2 dni przed wizytą Przypomnienia SMS to inwestycja, która szybko się zwraca. Mniej no-show = więcej przychodów. 13. Co dalej? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o SMS-ach w Timebox: Powiadomienia SMS w Timebox – czym są i jak działają Jak włączyć i skonfigurować powiadomienia SMS – krok po kroku Przypomnienia o rezerwacjach – jak ustawić czas i częstotliwość Personalizacja treści SMS – jak dostosować szablony wiadomości Potwierdzenia i anulacje SMS – dwukierunkowa komunikacja Jak zmienić treść regularnych powiadomień SMS? .article { color: #222; line-height: 1.7; font-size: 16px; } .article strong { color: #222; font-weight: 600; font-style: italic; } .article ul, .article ol { margin-left: 22px; padding-left: 0; } .article li { margin-bottom: 6px; } .article h2 { margin-top: 32px; margin-bottom: 16px; color: #222; } .article h3 { margin-top: 24px; margin-bottom: 12px; color: #222; font-size: 18px; } .article table { font-size: 15px; } .article code { background: #f5f5f5; padding: 2px 6px; border-radius: 3px; font-size: 14px; } .article a { color: #5a8dee; text-decoration: none; } .article a:hover { text-decoration: underline; } .article .example-box { background: #f7f7f7; border-left: 4px solid #5a8dee; padding: 12px 14px; margin: 16px 0; border-radius: 4px; font-family: monospace; color: #222; white-space: pre-line; display: inline-block; }

więcej