Jak utworzyć bon podarunkowy (voucher) krok po kroku
W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku utworzyć szablon bonu podarunkowego w systemie Timebox. Proces jest intuicyjny i pozwala na pełną konfigurację bonu – od nazwy i wartości, przez kod kreskowy, aż po okres ważności i prowizje dla pracowników.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że:
- Masz uprawnienia do zarządzania bonami
- Znasz podstawy działania bonów
- Wiesz, jakie bony chcesz stworzyć (wartość, okres ważności)
Krok 1: Wejdź do sekcji "Bony"
- Zaloguj się do systemu Timebox
- W menu głównym znajdź i kliknij: Bony
- Zobaczysz listę wszystkich utworzonych bonów (jeśli istnieją)
Krok 2: Kliknij "+ Bon"
Na liście bonów znajdź przycisk "+ Bon" (zwykle w lewym górnym rogu) i kliknij go. Otworzy się formularz tworzenia nowego bonu.
Krok 3: Wypełnij podstawowe informacje
Pole: Nazwa (wymagane)
Podaj nazwę bonu, która będzie widoczna w systemie.
Dobre praktyki:
- "Bon podarunkowy 100 zł"
- "Voucher na masaż 60 min"
- "Bon Walentynkowy 200 zł"
Pole: Wartość (wymagane)
Podaj wartość pieniężną bonu - domyślnie w złotych (PLN).
Ważne:
- Wartość musi być większa niż 0
- System waliduje to pole – bez wartości nie zapiszesz bonu
- Wartość nie zmieni się po utworzeniu bonu (chyba że go edytujesz)
Popularne wartości bonów:
- 50 zł
- 100 zł
- 200 zł
- 500 zł
Pole: Grupa (opcjonalne)
Możesz przypisać bon do grupy dla lepszej organizacji.
Przykłady grup:
- "Bony kwotowe" (50 zł, 100 zł, 200 zł)
- "Bony na zabiegi" (masaż, manicure, peeling)
- "Promocje sezonowe" (Walentynki, Dzień Matki)
Jak utworzyć grupę:
- Kliknij ikonę koła zębatego obok pola "Grupa"
- Dodaj nową grupę z nazwą
- Zapisz
Jeśli nie wybierzesz grupy, bon pojawi się w grupie "Wszystkie".
Krok 4: Wypełnij pola okresu ważności
Bon musi mieć określony okres ważności. Masz dwa sposoby konfiguracji:
Opcja A: Okres od aktywacji (zalecane dla bonów prezentowych)
Zaznacz pole "Okres" i wybierz czas z listy:
- 1 miesiąc
- 3 miesiące
- 6 miesięcy
- 12 miesięcy
Jak to działa:
- Bon aktywuje się automatycznie w momencie przypisania do klienta
- Data ważności jest liczona od dnia aktywacji (np. zakup 01.01.2026 → ważny do 01.04.2026 dla okresu 3 miesiące)
Kiedy użyć: Standardowe bony prezentowe, gdzie nie znasz z góry daty zakupu.
Opcja B: Konkretne daty ważności
Wypełnij pola "Data od" i "Data do".
Jak to działa:
- Bon jest ważny tylko w podanym przedziale czasowym
- Jeśli klient kupi bon 10.12.2025, może go wykorzystać do 31.03.2026
- Po 31.03.2026 bon wygasa
Kiedy użyć: Promocje sezonowe, kampanie czasowe (np. "Bon Walentynkowy 2026").
Uwaga: Musisz wybrać jedną z opcji (okres lub daty). Nie możesz ustawić obu jednocześnie.
Krok 5: Skonfiguruj kod kreskowy
Każdy bon może mieć unikalny kod kreskowy. Masz dwie opcje:
Opcja A: Autogenerowanie kodu (zalecane)
- Zaznacz pole: "Generuj automatycznie"
- Wybierz typ kodu (np. EAN-13, CODE128)
- Podaj ilość bonów do wygenerowania:
- Jeśli 1 → utworzy się jeden bon
- Jeśli 10 → utworzy się 10 identycznych bonów (każdy z unikalnym kodem)
Efekt: System utworzy 5 bonów o wartości 100 zł, każdy z unikalnym kodem EAN-13.
Opcja B: Własny kod ręczny
Jeśli masz już wydrukowane bony z kodem, możesz podać go ręcznie:
- Nie zaznaczaj "Generuj automatycznie"
- Wpisz kod w pole "Kod kreskowy"
- Wybierz typ kodu (musi pasować do formatu)
Uwaga: Kod musi być unikalny – system nie pozwoli na duplikaty!
Krok 6: Dodaj opis i zdjęcie (opcjonalne)
Pole: Opis
Możesz dodać dodatkowe informacje o bonie, np.:
Opis nie jest wymagany, ale może być przydatny dla klienta lub pracowników.
Pole: Zdjęcie
Możesz dodać grafikę bonu (np. logo, design).
Wymagania:
- Maksymalny rozmiar: 1 MB
- Formaty: JPG, PNG
Jak dodać:
- Kliknij "Wybierz plik"
- Załaduj grafikę bonu
- System wyświetli podgląd
Kiedy użyć: Jeśli chcesz, aby bon był wizualnie atrakcyjny (np. do druku lub wysłania klientowi).
Krok 7: Ustaw podatek (opcjonalne)
Jeśli sprzedaż bonów podlega VAT, ustaw:
Pole: Podatek
Wybierz stawkę podatkową z listy (np. 23%, 8%, zwolnione).
Pole: Cena brutto/netto
Zaznacz, czy wartość bonu jest:
- ☑ Z podatkiem (brutto) – wartość 100 zł to cena końcowa
- ☐ Bez podatku (netto) – wartość 100 zł + VAT
Krok 8: Włącz prowizję (opcjonalne)
Jeśli chcesz, aby pracownik sprzedający bon otrzymał prowizję:
- Zaznacz: "Włącz prowizję"
- Podaj % prowizji (np. 5%)
Efekt: Przy sprzedaży bonu za 100 zł, pracownik otrzyma 5 zł prowizji.
Prowizję możesz też skonfigurować globalnie w ustawieniach systemu.
Krok 9: Zapisz bon
Gdy wszystkie pola są wypełnione, kliknij przycisk "Zapisz".
Co się stanie:
- System sprawdzi poprawność danych
- Utworzy bon (lub bony, jeśli autogenerowaiesz wiele sztuk)
- Przydzieli unikalny kod kreskowy
- Doda bon do magazynu (domyślnie stan = 1 sztuka na bon)
- Przekieruje Cię do listy bonów
Krok 10: Sprawdź utworzony bon
Na liście bonów zobaczysz nowo utworzony bon:
Widoczne informacje:
- Nazwa bonu
- Wartość
- Kod kreskowy (lub zakres kodów, jeśli utworzyłeś wiele)
- Stan magazynowy (ile sztuk dostępnych)
- Grupa (jeśli przypisałeś)
Akcje dostępne:
- Edytuj – zmień ustawienia bonu
- Klonuj – stwórz podobny bon na podstawie tego
- Usuń – usuń bon (tylko jeśli nie został sprzedany)
- Archiwizuj – przenieś do archiwum
Podsumowanie – checklist
Aby utworzyć bon podarunkowy:
- Wejdź do sekcji "Bony"
- Kliknij "+ Bon"
- Podaj nazwę (np. "Bon 100 zł")
- Podaj wartość (np. 100.00 zł)
- Wybierz okres ważności (okres od aktywacji lub konkretne daty)
- Skonfiguruj kod kreskowy (generuj automatycznie lub wpisz ręcznie)
- Opcjonalnie: dodaj grupę, opis, zdjęcie, podatek, prowizję
- Kliknij "Zapisz"
Co dalej?
Utworzyłeś bon – teraz możesz:
- Jak sprzedać bon podarunkowy klientowi
- Jak klient realizuje bon podczas wizyty
- Gdzie sprawdzić bony klientów i ich status
- Kody kreskowe w bonach – generowanie, typy, ilości
- Okres ważności bonów – jak działa i co wybrać
- Klonowanie i archiwizacja bonów
- Dobre praktyki pracy z bonami podarunkowymi
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.
