Kody kreskowe w bonach – generowanie, typy, ilości
Każdy bon podarunkowy w Timebox wymaga unikalnego kodu kreskowego. W tym artykule dowiesz się, jak działają kody, jak je generować i który typ wybrać.
Po co kod kreskowy w bonach?
Kod kreskowy (barcode) służy do:
- Identyfikacji bonu – każdy bon ma unikalny identyfikator
- Skanowania podczas sprzedaży – szybkie dodanie bonu do faktury
- Realizacji przy płatności – łatwe odnalezienie bonu klienta
- Zapobiegania duplikatom – system nie pozwoli na dwa identyczne kody
- Profesjonalnego wydruku – bon z kodem można wydrukować dla klienta
Kod kreskowy to klucz do bonu – bez niego bon nie może funkcjonować w systemie.
Dwa sposoby obsługi kodów
Masz dwie opcje konfiguracji kodów kreskowych:
| Metoda | Kiedy użyć | Zalety |
|---|---|---|
| Autogenerowanie | Nowe bony, seria bonów | Szybkie, unikalne, bez błędów |
| Własny kod ręczny | Masz wydrukowane bony z kodem | Pełna kontrola, integracja z drukiem |
Autogenerowanie kodów (zalecane)
Jak to działa?
System automatycznie tworzy unikalny kod kreskowy dla każdego bonu według wybranego formatu.
Proces:
- Zaznaczasz opcję "Generuj automatycznie"
- Wybierasz typ kodu (format)
- Podajesz ilość bonów do utworzenia
- System generuje kody i tworzy bony
Zalety:
- Gwarancja unikalności (system nigdy nie utworzy duplikatu)
- Szybkość (możesz utworzyć 100 bonów jednym kliknięciem)
- Brak błędów (nie musisz ręcznie wpisywać kodów)
- Zgodność z formatem (kod zawsze będzie poprawny)
Krok po kroku – jak autogenerować?
Krok 1: Podczas tworzenia bonu zaznacz:
Krok 2: Wybierz typ kodu z listy rozwijanej (np. EAN-13, CODE128)
Krok 3: Podaj ilość bonów:
- Jeśli
1→ utworzy się jeden bon z jednym kodem - Jeśli
10→ utworzy się 10 bonów (każdy z innym kodem, ale identycznymi pozostałymi ustawieniami)
Efekt: System utworzy 5 bonów o nazwie "Bon 100 zł", każdy z wartością 100 zł i unikalnym kodem:
Kiedy użyć autogenerowania?
Tworzenie nowych bonów
- Nie masz wydrukowanych kodów
Serie bonów
- Chcesz utworzyć wiele bonów tej samej wartości (np. 50 bonów po 100 zł)
Szybka sprzedaż
- Potrzebujesz bonów od zaraz
Własny kod ręczny
Jak to działa?
Jeśli masz już wydrukowane bony z kodem kreskowym (np. zamówiłeś druk graficzny), możesz ręcznie wprowadzić istniejący kod do systemu.
Proces:
- NIE zaznaczasz opcji "Generuj automatycznie"
- Ręcznie wpisujesz kod w pole "Kod kreskowy"
- Wybierasz typ kodu (musi pasować do formatu wydrukowanego kodu)
- System sprawdza unikalność i zapisuje bon
Zalety:
- Integracja z istniejącym drukiem (kody na papierze = kody w systemie)
- Pełna kontrola nad numeracją
- Możliwość użycia własnych kodów firmowych
Krok po kroku – jak wprowadzić własny kod?
Krok 1: Podczas tworzenia bonu NIE zaznaczaj:
Krok 2: Wpisz kod w pole "Kod kreskowy":
Krok 3: Wybierz typ kodu (musi odpowiadać formatowi):
Krok 4: Kliknij "Zapisz"
Uwaga: System sprawdzi, czy kod jest unikalny. Jeśli kod już istnieje w bazie, zobaczysz błąd:
Kiedy użyć własnego kodu?
Masz wydrukowane bony
- Drukarz dodał kody na kartach bonów
Własna numeracja
- Chcesz mieć pełną kontrolę nad kodami (np. zaczynające się od "TB2026...")
Import bonów
- Przenosisz bony z innego systemu
Specyficzne wymagania
- Np. kody QR, kody NFC
Typy kodów kreskowych
Timebox obsługuje różne formaty kodów. Oto najpopularniejsze:
EAN-13 (zalecany)
Format: 13 cyfr (np. 5901234567890)
Zastosowanie:
- Standardowy kod dla produktów detalicznych
- Uniwersalny (rozpoznawany przez wszystkie skanery)
- Idealny dla bonów prezentowych
Kiedy użyć: Jeśli nie masz specyficznych wymagań, wybierz EAN-13.
CODE128
Format: Alfanumeryczny (cyfry + litery, np. TB2026-100-001)
Zastosowanie:
- Większa elastyczność (możesz użyć liter)
- Krótsze kody (mniej znaków niż EAN-13)
- Własna numeracja (np. prefiksy firmowe)
Kiedy użyć: Jeśli chcesz mieć własną strukturę kodów (np. "TB" = Timebox, "2026" = rok).
Inne typy (dostępne w systemie)
Timebox może obsługiwać również:
- EAN-8 – 8 cyfr (krótszy kod, mniej miejsca na wydruku)
- CODE39 – alfanumeryczny (starszy standard)
- UPC – amerykański standard (12 cyfr)
- QR Code – kody dwuwymiarowe (jeśli skaner obsługuje)
Uwaga: Sprawdź, czy Twoje urządzenia (skanery) obsługują wybrany format!
Tworzenie wielu bonów naraz (serie bonów)
Jedną z największych zalet autogenerowania jest możliwość masowego tworzenia bonów.
Jak utworzyć serię bonów?
Krok 1: Podczas tworzenia bonu:
Krok 2: Kliknij "Zapisz"
Efekt: System utworzy 50 identycznych bonów, każdy z:
- Tą samą nazwą ("Bon 100 zł")
- Tą samą wartością (100 zł)
- Tym samym okresem ważności (np. 6 miesięcy)
- Unikalnym kodem kreskowym (EAN-13)
Rezultat na liście bonów:
Kiedy tworzyć serie bonów?
Kampania promocyjna
- Np. 100 bonów na Walentynki
Sprzedaż hurtowa
- Przekazujesz bony do hotelu, spa, partnera biznesowego
Bony dla pracowników
- Nagrody dla zespołu (każdy dostaje bon)
Rezerwacja zapasów
- Masz wydrukowane karty bonów i tworzysz je z góry w systemie
Jak odróżnić bony w serii?
Wszystkie bony w serii mają identyczne parametry (nazwa, wartość, okres), ale różne kody kreskowe.
W systemie:
- Na liście bonów zobaczysz wiele identycznych nazw
- Kod kreskowy jest unikalny dla każdego
- Stan magazynowy = 1 sztuka na bon
W praktyce:
- Każdy bon traktujesz jako osobny produkt
- Klient kupuje jeden bon (z jednym kodem)
- Po sprzedaży stan tego bonu = 0 (wyczerpany)
Numeracja kodów – jak działają liczniki?
System używa licznika do generowania kolejnych kodów.
Jak działa licznik?
Dla EAN-13:
- Pierwszy bon:
5901234567890 - Drugi bon:
5901234567891 - Trzeci bon:
5901234567892 - ...
Dla CODE128 (jeśli ręcznie ustawisz bazę):
- Pierwszy bon:
TB001 - Drugi bon:
TB002 - Trzeci bon:
TB003
Licznik się nigdy nie resetuje – każdy kolejny bon dostaje następny numer w sekwencji.
Czy mogę zresetować licznik?
Nie bezpośrednio, ale możesz:
- Użyć klonowania bonów – skopiuj bon, a system przydzieli kolejny numer
- Ręcznie wprowadzić własny kod (bez autogenerowania)
Klonowanie bonów a kody kreskowe
Gdy klonujesz bon, system:
- Kopiuje wszystkie ustawienia (nazwę, wartość, okres, typ kodu)
- Zwiększa licznik kodu o 1
- Tworzy nowy bon z kolejnym kodem
Najczęściej zadawane pytania
Q: Czy mogę zmienić kod kreskowy po utworzeniu bonu?
A: Tak, ale tylko jeśli bon nie został jeszcze sprzedany. Jeśli bon jest już przypisany do klienta lub użyty na fakturze, zmiana kodu może spowodować problemy w historii transakcji.
Q: Co jeśli wpisałem zły kod ręcznie?
A:
- Edytuj bon (jeśli nie został sprzedany)
- Popraw kod kreskowy
- Zapisz
Jeśli bon został już sprzedany, lepiej nie zmieniać kodu (może to zaburzyć historię).
Q: Czy kod kreskowy musi być numeryczny?
A: Zależy od typu:
- EAN-13, EAN-8, UPC – tylko cyfry
- CODE128, CODE39 – cyfry + litery + niektóre znaki specjalne
Q: Jak sprawdzić, jaki kod ma bon?
A:
- Wejdź na listę bonów (Bony)
- Znajdź bon na liście
- Kod kreskowy jest widoczny w kolumnie "Kod kreskowy"
Możesz też:
- Edytować bon → kod widoczny w formularzu
- Zeskanować bon skanerem → system pokaże szczegóły
Q: Czy mogę wydrukować kod kreskowy dla klienta?
A: Tak! System może wygenerować podgląd kodu kreskowego:
- Edytuj bon
- System wyświetli graficzny kod kreskowy (jeśli bon ma kod)
- Możesz zrobić screenshot lub użyć opcji druku (jeśli dostępna)
Uwaga: Timebox nie ma wbudowanego szablonu wydruku bonu. Możesz:
- Wyeksportować kod i użyć zewnętrznego narzędzia (Canva, Photoshop)
- Zintegrować z drukiem bonów (API)
Q: Co jeśli skaner nie czyta kodu?
A: Sprawdź:
- Czy typ kodu jest obsługiwany przez skaner (np. czy skaner czyta CODE128?)
- Czy kod jest poprawnie wydrukowany (czytelny, bez smug)
- Czy kod jest zgodny z formatem (np. EAN-13 musi mieć dokładnie 13 cyfr)
Możesz też:
- Wpisać kod ręcznie w systemie (zamiast skanowania)
- Zmienić typ kodu na bardziej uniwersalny (EAN-13)
Dobre praktyki
Wybór typu kodu:
EAN-13 – domyślny wybór dla większości salonów
- Uniwersalny, rozpoznawany wszędzie
- Łatwy do skanowania
CODE128 – jeśli chcesz własnej numeracji
- Możesz użyć liter (np. "TB2026-001")
- Elastyczność w strukturze
Tworzenie serii:
- Zawsze używaj autogenerowania dla serii (błyskawiczne, bez błędów)
- Twórz serie w okrągłych liczbach (10, 50, 100) – łatwiej zarządzać
- Nazwij serię tak, aby było jasne, do czego służy (np. "Bon Walentynkowy 2026 – seria 100 szt.")
Zarządzanie kodami:
- Nie zmieniaj kodów bonów już sprzedanych
- Archiwizuj stare serie bonów (zamiast usuwać)
- Sprawdzaj unikalność przed wprowadzeniem własnego kodu
Podsumowanie
Autogenerowanie kodów:
- Szybkie, bezpieczne, unikalne
- Idealne dla nowych bonów i serii
- Zalecane dla większości przypadków
Własne kody ręczne:
- Integracja z wydrukowanymi bonami
- Pełna kontrola nad numeracją
- Dla zaawansowanych użytkowników
Typ kodu:
- EAN-13 – standardowy wybór
- CODE128 – dla własnej struktury
Serie bonów:
- Pole "Ilość" pozwala utworzyć wiele bonów jednocześnie
- Każdy bon w serii ma unikalny kod
- Idealne dla kampanii i promocji
Co dalej?
- Jak utworzyć bon podarunkowy krok po kroku
- Jak sprzedać bon podarunkowy klientowi
- Jak klient realizuje bon podczas wizyty
- Gdzie sprawdzić bony klientów i ich status
- Okres ważności bonów – jak działa i co wybrać
- Klonowanie i archiwizacja bonów
- Dobre praktyki pracy z bonami podarunkowymi
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.
