Klonowanie i archiwizacja bonów
W tym artykule dowiesz się, jak klonować bony (tworzyć podobne na podstawie istniejących) oraz jak archiwizować nieaktualne bony, aby utrzymać porządek w systemie.
Klonowanie bonów
Czym jest klonowanie?
Klonowanie to szybkie utworzenie nowego bonu na podstawie istniejącego. System kopiuje wszystkie ustawienia (nazwę, wartość, typ kodu, prowizję, podatek), ale tworzy nowy, unikalny kod kreskowy.
Kiedy używać klonowania?
- Tworzenie bonów o różnych wartościach – np. masz "Bon 100 zł", chcesz stworzyć "Bon 200 zł"
- Kolejna seria bonów – np. sprzedałeś wszystkie bony 100 zł, chcesz utworzyć kolejną sztukę
- Modyfikacja istniejącego bonu – chcesz zmienić nazwę/wartość, ale zachować resztę ustawień
Jak sklonować bon? – krok po kroku
Krok 1: Znajdź bon do sklonowania
- Przejdź do Menu → Bony
- Znajdź bon, który chcesz sklonować (np. "Bon 100 zł")
Krok 2: Kliknij ikonę klonowania
Przy bonie znajdź akcję "Klonuj" (ikona "Kopiuj") i kliknij.
Krok 3: System otworzy formularz z skopiowanymi danymi
Zobaczysz formularz tworzenia nowego bonu, ale wszystkie pola są już wypełnione wartościami z oryginalnego bonu:
Krok 4: Zmień potrzebne wartości
Edytuj tylko to, co chcesz zmienić. Najczęściej:
Przykład 1: Bon o wyższej wartości
Przykład 2: Bon sezonowy
Krok 5: Kod kreskowy – automatyczna inkrementacja
Ważne: Kod kreskowy jest automatycznie inkrementowany (zwiększony o 1).
Nie musisz ręcznie zmieniać kodu – system zapewnia unikalność.
Krok 6: Zapisz nowy bon
Kliknij "Zapisz".
System utworzy nowy bon z:
- Skopiowanymi ustawieniami (z Twoimi zmianami)
- Nowym, unikalnym kodem kreskowym
- Nowym ID (odrębny rekord w bazie)
Co jest kopiowane podczas klonowania?
| Właściwość | Kopiowane? | Uwagi |
|---|---|---|
| Nazwa | Tak | Możesz zmienić |
| Wartość | Tak | Możesz zmienić |
| Grupa | Tak | Możesz zmienić |
| Okres ważności | Tak | Możesz zmienić (okres / daty) |
| Typ kodu kreskowego | Tak | Zachowany (np. EAN-13) |
| Kod kreskowy | Nie | Nowy kod (inkrementowany) |
| Podatek | Tak | Możesz zmienić |
| Prowizja | Tak | Możesz zmienić |
| Opis | Tak | Możesz zmienić |
| Zdjęcie | Tak | Zachowane |
| Stan magazynowy | Nie | Nowy bon ma stan = 1 (dostępny) |
Wskazówki
- Klonuj zamiast tworzyć od zera – szybsze i mniej błędów
- Zmień nazwę – unikaj duplikatów nazw (np. "Bon 100 zł" vs "Bon 200 zł")
- Sprawdź kod – system automatycznie zwiększy numer kodu
Archiwizacja bonów
Czym jest archiwizacja?
Archiwizacja to przeniesienie bonu do archiwum (ukrycie z głównej listy) bez usuwania go z systemu.
Dlaczego archiwizować zamiast usuwać?
- Usunięcie = trwałe skasowanie bonu (jeśli bon został sprzedany, może zaburzyć historię)
- Archiwizacja = bon ukryty, ale dostępny w razie potrzeby
Kiedy archiwizować bony?
- Stare serie bonów – np. "Bon Walentynkowy 2025" (już nieaktualny)
- Bony wycofane z oferty – np. zmieniłeś cenę z 100 zł na 120 zł
- Bony testowe – np. bon testowy utworzony podczas konfiguracji
- Bony sezonowe po zakończeniu sezonu – np. "Bon Świąteczny 2025"
Jak zarchiwizować bon? – krok po kroku
Krok 1: Znajdź bon do archiwizacji
- Przejdź do Menu → Bony
- Znajdź bon na liście
Krok 2: Kliknij "Archiwizuj"
Przy bonie znajdź akcję "Archiwizuj" (ikona "Do archiwum") i kliknij.
Krok 3: Potwierdź archiwizację
System może zapytać:
Kliknij "Archiwizuj".
Krok 4: Bon znika z głównej listy
Bon zostaje przeniesiony do archiwum i nie jest widoczny na głównej liście bonów.
Jak zobaczyć zarchiwizowane bony?
Krok 1: Włącz filtr "Archiwalne"
Na liście bonów znajdź filtr:
Zaznacz pole:
Krok 2: Zarchiwizowane bony pojawią się na liście
Zobaczysz wszystkie bony (aktywne + archiwalne). Bony archiwalne są oznaczone:
- Szary kolor
- Napis "Archiwalny"
Jak przywrócić bon z archiwum?
Krok 1: Pokaż archiwalne bony
Zaznacz "Pokaż archiwalne" na liście bonów.
Krok 2: Znajdź bon i kliknij "Przywróć"
Przy bonie archiwalnym znajdź akcję "Przywróć" (ikona "Aktywuj") i kliknij.
Krok 3: Bon wraca do głównej listy
Bon zmienia status na aktywny i pojawia się na głównej liście.
Co się dzieje z bonami sprzedanymi po archiwizacji szablonu?
Ważne: Archiwizacja szablonu bonu NIE wpływa na bony już sprzedane klientom!
Przykład:
- Utworzyłeś "Bon 100 zł"
- Sprzedałeś 5 bonów klientom
- Zarchiwizowałeś szablon "Bon 100 zł"
Efekt:
- Klienci nadal mają aktywne bony i mogą je wykorzystać
- Bony są widoczne w kartach klientów
- Nie możesz sprzedać nowych bonów tego typu (szablon zarchiwizowany)
Jeśli chcesz sprzedawać dalej:
- Przywróć bon z archiwum
- Lub sklonuj bon i utwórz nową wersję
Usuwanie bonów
Czy można usunąć bon?
Tak, ale z ograniczeniami:
Można usunąć, jeśli:
- Bon nie został jeszcze sprzedany (stan magazynowy = 1)
- Bon nie ma historii (nie był przypisany do klienta)
Nie można usunąć, jeśli:
- Bon został sprzedany (pojawia się na dokumentach)
- Bon został przypisany do klienta
- Bon został wykorzystany
Jak usunąć bon?
Krok 1: Znajdź bon na liście
Menu → Bony → znajdź bon
Krok 2: Kliknij "Usuń"
Przy bonie znajdź akcję "Usuń" i kliknij.
Krok 3: System sprawdzi powiązania
Jeśli bon został już sprzedany, zobaczysz komunikat:
Krok 4: Potwierdź usunięcie (jeśli możliwe)
Jeśli bon nie ma powiązań:
Kliknij "Usuń".
Zalecenie: Archiwizuj zamiast usuwać
Archiwizacja > Usuwanie, ponieważ:
- Zachowujesz historię (na wszelki wypadek)
- Możesz przywrócić bon w razie potrzeby
- Nie zaburzasz integralności danych
Usuwaj tylko:
- Bony testowe (nigdy niesprzedane)
- Bony utworzone przez pomyłkę
Najczęściej zadawane pytania
Q: Czy mogę sklonować bon, który został już sprzedany?
A: Tak! Klonowanie działa na szablonie bonu, niezależnie od tego, czy został sprzedany.
Przykład:
- Bon "Bon 100 zł" został sprzedany (stan = 0)
- Klonujesz bon → nowy "Bon 100 zł" ze stanem = 1
Q: Czy klonowanie tworzy kopię kodu kreskowego?
A: Nie. System automatycznie zwiększa numer kodu o 1:
Q: Co jeśli chcę sklonować bon i zmienić typ kodu?
A: Możesz! Po sklonowaniu:
- Zmień pole "Typ kodu" (np. z EAN-13 na CODE128)
- System wygeneruje nowy kod w nowym formacie
Q: Czy mogę przywrócić usunięty bon?
A: Nie. Usunięcie jest nieodwracalne. Dlatego zalecamy archywizację zamiast usuwania.
Q: Jak zarchiwizować wiele bonów jednocześnie?
A: Obecnie nie ma funkcji masowej archiwizacji. Musisz archiwizować bony pojedynczo.
Rozwiązanie: Użyj grup bonów – możesz przefiltrować grupę i archiwizować kolejno.
Dobre praktyki
Klonowanie:
- Klonuj dla bonów o różnych wartościach – szybsze niż tworzenie od zera
- Zmień nazwę po sklonowaniu – unikaj duplikatów
- Sprawdź wszystkie pola – upewnij się, że nie kopiujesz niepotrzebnych ustawień
Archiwizacja:
- Archiwizuj stare serie – po każdym sezonie (np. "Bon Walentynkowy 2025")
- Nie usuwaj bonów sprzedanych – zawsze archiwizuj
- Regularnie przeglądaj archiwum – co kwartał sprawdź, czy są bony do trwałego usunięcia
Porządek w systemie:
- Grupy bonów – przypisuj bony do grup (łatwiejsze filtrowanie)
- Nazewnictwo – używaj spójnych nazw (łatwiej znaleźć)
- Archiwum ≠ Śmietnik – archiwizuj tylko to, co może być potrzebne
Podsumowanie
Klonowanie:
- Szybkie tworzenie podobnych bonów
- System automatycznie zwiększa kod kreskowy
- Kopiuje wszystkie ustawienia (poza kodem i stanem)
Archiwizacja:
- Ukrycie bonów z głównej listy (bez usuwania)
- Możliwość przywrócenia w razie potrzeby
- Bezpieczniejsze niż usuwanie
Usuwanie:
- Tylko dla bonów niesprzedanych
- Nieodwracalne – lepiej archiwizować
Zasada:
Archiwizuj stare serie → Klonuj dla nowych → Usuwaj tylko testowe
Co dalej?
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.
